项目管理

  • 文档创建者:Roxy
  • 历史版本:8
  • 最近更新:Roxy 于 2025-09-24
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    在本产品中,「项目」就像是一个分析的容器,放置着分析表、故事板、仪表板,是这些文件存放的最小单位,可以创建多个项目对不同的分析进行分类和管理。

    同时,「项目」支持不同用户之间进行协作编辑,极大的方便了用户对分析内容的共享。

    1.2 功能简介

    本文将介绍项目管理的一些内容:

    • 创建新的项目、修改项目名称、删除项目;

    • 对项目创建副本、设置自动化定时存档;

    • 对项目设置「协作」权限,指定空间成员可编辑该项目;

    • 空间管理员(开启管理设置)拥有该空间下所有项目的协作权限。

    2025-09-18_16-37-46.jpg

    • ......

    1.3 管理入口

    对项目的管理有两个入口,两个入口都可以对项目进行管理操作:

    • 在项目列表中,选择某个项目点击更多按钮;

    11.png

    进入项目后,在左上角点击按钮:

    1753434065hHWJ.png

    2. 创建新的项目

    1)进入某个空间中,点击「创建项目」按钮可直接创建一个新的「项目」,如下图所示:

    12.png

    3. 编辑项目

    • 鼠标悬浮在项目上,点击...>编辑,即可在当前标签页进入项目编辑界面,如下图所示:

    14.png

    • 鼠标悬浮在项目上,点击...>打开新标签页编辑,即可在新标签页进入项目编辑界面,如下图所示:

    15.png

    • 选中项目后,点击文件右上角编辑也可以编辑项目,如下图所示:

    2025-09-18_16-41-05.jpg

    • 在项目列表双击项目也可以编辑项目。

    4. 快速访问

    如果项目较多的话,可以将经常访问的项目方式在「快速访问」区域,点击区域内的项目即可快速进入该项目内。

    4.1 添加快速访问对象

    选择想要添加的快速访问对象,点击下拉,选择「添加到快速访问」,该对象会显示在「快速访问」区域,如下图所示:

    16.png

    4.2 删除快速访问对象

    选择想要删除的对象,点击「 X 」,即可从快速访问栏删除该对象。如下图所示:

    17.png

    5. 管理项目

    首先了解:自动化、重命名、创建副本、移动至,如下表所示:

    18.png

    功能
    说明
    自动化-数据存档

    创建副本-数据存档是手动操作,本产品还支持使用「自动化」功能进行定时存档操作。

    详情参见文档:自动化-数据存档

    重命名对项目进行重命名操作,方便查看。

    注:项目名称不可超过 50 个字符。

    创建副本

    如果想要对项目进行备份,可以对项目「创建副本」,并且可以选择存放的位置。

    详情参见文档:项目创建副本

    移动至

    拥有该项目管理权限的用户可以将该项目移动至其他空间或者分组

    删除

    不需要的项目,删除即可

    若项目被删除,系统会向「项目协作者」发送系统消息。如下图所示:

    6. 草稿项目

    空间中的数据是公开透明的,空间中的成员可以查看当前空间下所有项目中的内容。在空间中不可设置权限隔离,但可以设置协作权限,有协作权限的成员才可编辑项目中的内容。

    6.1 项目类型

    在空间中,有两类项目:

    • 草稿项目:可以将未完成分析的项目打上「草稿」标签,提醒空间中的成员分析未完成,不建议查看或依赖其结果。

    • 非草稿项目:没有「草稿」标签,提示空间成员该项目中的分析已经完成,可以供空间成员查看使用。

    6.2 项目类型的切换

    草稿项目后面会带上「草稿」的标签,选择项目下拉,再次点击「草稿」即可取消标签。如下图所示:

    19.png

    6.3 显示范围

    1)在空间中,点击「显示范围」,可以自定义设置项目的显示范围。如下图所示:

    20.png

    2)具体的含义如下表所示:

    显示范围
    含义
    全部项目所有非草稿项目
    我管理的当前成员为「协作人」的非草稿项目
    我创建的当前成员为项目「所有者」的非草稿项目
    全部草稿所有草稿项目
    我管理的草稿当前成员为「协作人」的草稿项目
    不显示草稿列表中不展示草稿项目

    7. 协作

    7.1 项目编辑权限

    项目编辑权限包括以下内容:

    • 项目:重命名、删除,设置草稿标签/取消草稿标签、协作、自动化、移动至;

    • 数据表:分组、重命名、移动至、替换、删除;

    • 仪表板/故事板:重命名、移动至、分享、删除。

    其他功能除  查看者 外都可以使用。

    注 :若没有项目编辑权限,点击数据表的「编辑」按钮,可以进入编辑界面可以查看别人的分析过程。但是如果添加了其他的分析步骤,是不可以保存的,因为没有编辑的权限。

    7.2 设置协作

    「协作」是指拥有项目编辑权限的人,将编辑权限分配给其他成员,实现分析内容的共享。

    1)选择想要进行协作的项目,下拉选择「协作」。如下图所示:

    21.png

    2)在弹窗中选择协作的成员,有两种方式:

    勾选成员那么项目就会协作给具体的成员,该成员可对项目内的文件进行编辑
    按用户属性配置条件

    例如需要将项目协作给某空间的所有成员,如果全选所有成员,那么之后进来的成员是不会自动勾选上的。

    这时可以根据用户属性配置配置条件,协作给某空间的成员。这样后续进来的成员也会自动分配项目权限。

    详细的操作参见文档:按用户属性配置权限

    22.png

    7.3 空间管理员管理权限

    空间管理员支持设置是否管理空间内所有分析项目。

    • 开启此按钮,则空间管理员支持管理空间内所有分析系项目,即支持编辑该空间下的所有项目,且不支持取消管理员的协作权限。

    • 关闭此按钮,则空间管理员不会自动获取管理空间内所有分析系项目权限,仅保留之前手动加入的协作权限。

    1753672616fe7m.png

    8. 批量管理项目

    本产品还支持批量管理列表中的项目,同时对多个项目进行操作,省去重复设置的步骤,提高效率。

    1)点击进入批量操作模式,如下图所示:

    23.png

    2)进入批量操作模式后,可以勾选多个项目,进行「删除」、「协作」、「添加到快速访问」的操作。

    • 删除:将勾选的项目都删除掉;

    • 协作:将项目编辑权限分配给其他成员,详情参见文档第 6 节;

    • 添加到快速访问:可以将经常访问的项目方式在「快速访问」区域,详情参见文档第 7 节。

    24.png

    3)批量操作完成后,点击「退出批量」按钮退出批量操作模式,如下图所示:

    25.png

    9. 项目分组

    在空间列表下,可以对新建分组,将项目移动至分组中,方便更好的管理项目,如下图所示:

    2025-09-12_15-32-09.jpg

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    主题: 新建项目
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