1. 简介
1.1 应用场景
超管想要对当前企业的成员进行管理，比如给不同成员设置不同的用户角色，设立次级管理员来协助其管理其他成员。
1.2 功能简介
超管、成员管理员可以在「成员管理」页面进行如下设置：
配置用户属性，比如增加部门、职位等信息；
分配成员角色，比如安全管理员、成员管理员、编辑者等。
1.3 成员管理入口
点击「成员管理」进入管理页面，如下图所示：
1.4 注意事项
编辑者、查看者数量支持增购，请联系销售获取相关信息。
2. 成员角色
2.1 不同角色权限范围说明
在本产品中，有四种成员角色：超级管理员、管理员、编辑者、查看者；其中管理员的权限分为四类：成员管理、安全管理、数据门户、数据目录，超管可设置成员拥有其中一项或者多项权限。
下表中将介绍各个角色的权限范围，超管可以根据企业实际情况进行设置。
| 支持的操作 | 超级管理员 | 管理员 | 编辑者 | 查看者 | ||||
| 成员管理 | 安全管理 | 数据门户 | 数据目录 | |||||
后台管理 | 企业级操作：
| ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
版本续费 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | |
成员管理：
| ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ | |
安全管理：
| ✔ | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ | |
数据 连接 | 在「数据连接」中新增/删除/修改数据源 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ |
| 数据中心 | 在「数据准备」中新建项目/查看全部项目 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ |
| 在「数据准备」中管理项目 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | |
| 查看「数据目录」中有权限数据 | ✔ | 需要开启指定目录分组的使用权限 | ✔ | 需要为编辑者开启指定目录分组的使用权限 | 需要为查看者开启指定目录分组的使用权限 | |||
| 在「数据目录」中管理有权限的数据 | ✔ | 需要开启指定目录分组的管理权限 | ✔ | 需要为编辑者开启指定目录分组的管理权限 | ✖ | |||
分析 空间 | 进入空间 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 创建空间 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | |
新建项目/查看全部项目 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | |
1）所有成员可以查看所在空间项目内的文件（数据表、仪表板、故事板）； 2）查看者可以编辑文件，但是不可以保存。其他成员编辑后能否保存，取决于是否拥有该项目的 协作权限。 | ||||||||
| 管理空间/新建项目/查看全部项目 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | |
| 导出数据 | 若「导出」功能无限制，可以导出数据； 若「导出」功能 限制人员使用范围，仅选择的成员可以导出数据。 | |||||||
数据 门户 | 设置「数据门户」 | ✔ | ✖ | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| 查看「数据门户」指定文件 | ✔ | 需要开启指定目录分组的查看权限 | ||||||
| 查看分享给我页面的文件 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
2.2 设置成员角色
点击成员右侧的设置按钮，超管或者成员管理员可以修改成员角色，选择授权的管理项。
超管：可以给其他人配置任何成员角色，但不可更改自己的用户角色；
成员管理员：可以给非管理员配置「编辑者」、「查看者」的角色。
注：超级管理员或集成版的 admin 成员占用 1 个名额。
3. 用户属性
4. 新成员自动加入空间
可设置新成员自动加入某个空间，例如希望新成员可以自动加入设置数据目录所在空间，新成员进入数据分析模块，即可查看数据目录页面看板。如果之后不需要这个功能，关闭按钮即可。
5. 搜索成员
可在右上角搜索成员名称，企业成员较多时，可以快速定位某一个成员。如下图所示：
6. 成员容量管理
在「高级设置>版本信息」中，可查看当前企业编辑用户数量、企业用户数量（编辑用户+查看用户）。
注：支持编辑者名额用作查看者名额。例如，您企业的编辑用户数量限制 2 人，企业用户数量限制 5 人，已有查看用户 3 人，编辑用户 1 人，新加入的成员仍可设置为查看者。