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Excel匯入後使用公式自動計算

1. 概述

1.1 版本

報表伺服器版本功能變更
11.0-

1.2 應用場景

使用 Excel 標記匯入插件 匯入 Excel 資料後,希望實現公式計算。

Excel 資料如下圖所示:

希望 C 列的資料為 A 列和 B 列資料之和,效果如下圖所示:

1.3 實現思路

1)兩種情況

  • 計算公式在匯入區域內:匯入方式只能為「增量」或「改寫」。

  • 計算公式在匯入區域外:「清空」、「增量」、「改寫」三種匯入方式皆可。

注:計算公式在匯入區域內時,公式所在列的標題不能出現在 Excel 中。因為 Excel 標記匯入遵循標題匹配,當報表中公式所在列的標題能在 Excel 中匹配到對應列時,會直接將 Excel 中的該列資料匯入,無法實現公式計算。

2)原因說明

計算公式在匯入區域內時,選擇「清空」匯入方式,會將內容區域的所有資料清空,包括公式,此時將無法再進行公式計算。故計算公式在匯入區域內的匯入方式只能為「增量」或「改寫」;而計算公式在匯入區域外時,「清空」、「增量」、「改寫」三種匯入方式皆可。

2. 範例一:計算公式在匯入區域內

2.1 建立範本

點選菜單欄「檔案>建立普通報表」,建立一張普通報表。如下圖所示:

2.2 設計報表

1)A1-D1 儲存格輸入正文,C2 儲存格輸入公式:A2+B2

2)A2-D2 儲存格為匯入區域,需設定縱向擴展,設計報表樣式。如下圖所示:

3)選中 C2 儲存格,設定其插入行策略為「原值」。如下圖所示:

4)根據 1.3 節實現思路的邏輯,報表中公式所在列的標題,不能出現在 Excel 中。Excel 資料中有一個標題為 C ,如下圖所示:

5)故修改範本的標題 C ,將其修改為與 Excel 中 的標題 C 不一致即可,比如加個空格。如下圖所示:

2.3 設定 Excel 標記匯入

點選菜單欄「範本>Excel匯入標記」,設定匯入區域,匯入方式選擇「增量」或「改寫」,此處選擇「改寫」。如下圖所示:

注:計算公式在匯入區域內時,匯入方式只能為「增量」或「改寫」。

2.4 新增標記匯入按鈕

1)點選菜單欄「範本>範本web屬性」。

2)點選「填報頁面設定」,選擇「為該範本單獨設定」,雙擊「標記匯入」按鈕新增到工具欄。如下圖所示:

2.5 效果預覽

注:不支援行動端。

儲存報表,點選「填報預覽」,點選工具欄的「標記匯入」,匯入 Excel 檔案,C 列實現了公式計算。如下圖所示:

效果预览1.png

3.範例二:計算公式在匯入區域外

3.1 建立範本

同 2.1 節。

3.2 設計報表

1)A1-D1 儲存格輸入正文,D2 儲存格輸入公式:A2+B2

2)A2-C2 儲存格為匯入區域,需設定縱向擴展,設計報表樣式。如下圖所示:

3)選中 D2 儲存格,設定其插入行策略為「原值」。如下圖所示:

3.3 設定 Excel 標記匯入

點選菜單欄「範本>Excel匯入標記」,設定匯入區域,匯入方式選擇「清空」、「增量」、「改寫」皆可,此處選擇「清空」。如下圖所示:

3.4 新增標記匯入按鈕

1)點選菜單欄「範本>範本web屬性」。

2)點選「填報頁面設定」,選擇「為該範本單獨設定」,雙擊「標記匯入」按鈕新增到工具欄。如下圖所示:

3.5 效果預覽

注:不支援行動端。

儲存報表,點選「填報預覽」,點選工具欄的「標記匯入」,匯入 Excel 檔案,C 列實現了公式計算。如下圖所示:

效果预览2.png

4. 下載

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