排程管理執行條件之公式判斷

1.1 版本

1.2 應用場景

使用者希望在排程管理中，可以透過公式判斷來監測指標情況。當指標出現異常值時，工程會主動通知到相關人員。

1.3 功能簡介

透過排程管理任務中的公式判斷，可實現指標出現異常值後，主動推播資訊給相關使用者，方便使用者即時處理/優化。

• 公式判斷結果為 true 時，執行定時推播任務。

• 公式判斷結果為 false 時，不執行或者延遲執行定時推播任務。

注：「排程管理>調度週期>公式判斷」中支援的公式請參見：排程管理支援的公式。

本文將透過一個簡單範例示範排程管理中公式判斷功能的使用方法。

範例：使用排程管理來監測銷售總額是否達標，當銷售總額小於 20000 時，透過郵件將銷售概況資訊傳送到銷售總監信箱中。

2.1 設計範本

管理者需要先準備一張範本，作為調度物件傳送到銷售總監信箱中。

點選下載範本：銷售概況.cpt

範本的詳細製作步驟請參見：普通報表入門範例。

範本樣式如下圖所示：

2.2 設定寄件人

發郵件，需要有一個寄件人，否則傳送動作無法完成。

管理者登入數據決策系統，點選「管理系統>系統管理>信箱」，新增寄件人，點選「確定」，如下圖所示：

注1：寄件人信箱類型不同，配置步驟可能不完全相同，具體請參見：信箱。

注2：配置完成後，請點選「傳送測試郵件」，確定信箱可使用。 

2.3 新增任務

管理者登入數據決策系統，點選「管理系統>排程管理>任務管理」，點選「新增任務」，新增一個排程管理任務。如下圖所示：

2.4 基本設定

「任務名稱」設定為「銷售總額未達標通知」。

2.5 調度物件

1）物件類型選擇：報表範本

2）選擇範本：銷售概況.cpt

3）檔案名稱設定：${today()}地區銷售概況

點選「下一步」，如下圖所示：

2.6 調度週期

1）設定執行頻率

執行頻率選擇「明細頻率設定」，點選「新增」。

設定執行時間為「18時0分」，執行日為「每日」，執行月為「全選」，點選「確定」，即可成功新增明細頻率。

勾選上一步新增的明細頻率。

2）設定執行條件

執行條件選擇「公式判斷」 。

設定執行條件為：D5<20000，當銷售總額小於 20000 時，執行該定時任務 。

點選「下一步」。如下圖所示：

注：公式長度不可超過1000

2.7 檔案處理

1）處理方式勾選「郵件通知」。

2）在「郵件通知」設定中：

• 寄件人為：系統預設寄件人，可下拉選擇其他寄件人

• 自訂填寫收件人信箱為：Alice@outlook.com

注：該信箱地址僅為展示自訂信箱用法，使用者在使用時需自行填入正確的信箱地址。

• 主題為：${today()}地區銷售概況

• 郵件內容為：今日地區銷售總額未達標，請即時查看地區銷售概況。

• 勾選：正文預覽報表內容、正文加上結果連結

點選「儲存」，如下圖所示：

2.8 效果預覽

由於該任務的執行頻率是每天晚上 18 時執行一次，無法立刻看到任務效果。

為了立刻看到任務效果，可在「管理系統>排程管理>任務管理」介面找到該任務，選擇「執行一次」。

由於 D5 儲存格的值為 16948，滿足小於 20000 的執行條件。所以當任務執行一次後，銷售總監即可接收到郵件。

在郵件中可以查看到對應的附件和報表。如下圖所示：