IF條件指派

1. 概述

1.1 預期效果

使用者需要需要根據某些條件對資料進行分類指派處理,此時 IF 函式是一個比較好的選擇。

比如對客戶名稱進行分類:「品類描述」中包含「女士」欄位的就等於「女士類商品」,如果包含「男士」欄位的就等於「男士類商品」,否則就為「其他」,如下圖所示:

1.2 實現思路

通常會 IF 函式會與 FIND 等巢狀使用。

2. 操作步驟

2.1 報表設計

建立普通報表,並建立內建資料集如下圖所示:

設計表格,將「品類描述」欄位拖入 A2 儲存格,如下圖所示:

2.2 進行條件指派

在 B2 儲存格輸入公式:IF(FIND("女士",A2) != 0,"女士類商品",IF(FIND("男士",A2) != 0,"男士類商品","其他")),如下圖所示:

公式說明:

公式
說明
FIND("女士",A2)!=0在「品類描述」中尋找包含「女士」內容,則匯出為真,否則為 FALSE
IF(FIND("女士",A2) != 0,"女士類商品",IF(FIND("男士",A2) != 0,"男士類商品","其他"))如果「品類描述」中包含「女士」欄位的就等於「女士類商品」,如果包含「男士」欄位的就等於「男士類商品」,否則就為「其他」

2.3 效果查看

詳情參見本文 1.1 節。

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