排程管理實現給不同的人傳送不同內容-範例二

1.1 應用場景

一般在銷售行業中，一個廠家下會有很多分銷商，分銷商需要從廠家那裏進行採購，匯款等一系列操作，而廠家也會定期的給分銷商傳送郵件，告知他們貨物的剩餘情況，匯款情況等；

公司發工資的時候，給員工傳送一份關於該員工的工資郵件。

像這種定期給不同的人傳送不同內容的郵件怎麼使用報表實現呢？

1.2 實現思路

排程管理任務設定程式中：

1）勾選「調度物件」步驟中的「除通用結果外，根據預設使用者組內的使用者單獨生成結果」按鈕。

在執行定時任務時，會根據參數$fine_username進行資料過濾，在 schedule 資料夾中的使用者資料夾下生成的 cpr 檔案內容是相應使用者的工資資訊。

2）在「檔案處理」步驟中，勾選「郵件通知」，可實現不同的人收到不同內容郵件的功能。

注：定時任務的權限控制可參考 定時任務CPR檔案內容權限控制 。

2.1 準備使用者資訊

管理者點選「伺服器>伺服器資料集」，建立內建資料集「staff」，資料集內容如下圖所示：

這個資料集既是平台使用者資訊表，也是範本參數取數表，兩者必須保持一致方可透過帳號控制範本顯示內容。

2.2 準備範本

設計器建立普通報表，A2~F2儲存格的值取自上文的伺服器資料集，如下圖所示：

雙擊 A2 儲存格，設定過濾條件：(列名:name) 等於 '=$fine_username'

注：此處也可以透過過濾使用者的角色和職務來實現，分別使用對應的參數$fine_role、$fine_position。

已完成範本請參見：%FR_HOME%\webapps\webroot\WEB-INF\reportlets\doc\SpecialSubject\定時任務內容權限控制.cpt

2.3 匯入使用者

管理者登入數據決策系統，點選「管理系統>使用者管理>所有使用者>匯入使用者」，使用上文的伺服器資料集匯入使用者，如下圖所示：

匯入的資訊中包含了使用者的信箱，即收件人信箱。如不包含信箱資訊，請手動為使用者配置信箱。

2.4 設定寄件人

管理者登入數據決策系統，點選「管理系統>系統管理>信箱」，配置信箱伺服器，如下圖所示：

不同信箱的詳細配置方法請參見：信箱

2.5 設定排程管理任務

2.5.1 新增任務

管理者登入數據決策系統，點選「管理系統>排程管理>新增任務」，新增一個排程管理任務。如下圖所示：

2.5.2 基本設定

「任務名稱」為工資表，「預設使用者組」為使用者 Alice 和 Anna，點選「確定」，如下圖所示：

2.5.3 調度物件

點選「下一步」，選擇 2.2 節做好的範本%FR_HOME%\webapps\webroot\WEB-INF\reportlets\doc\SpecialSubject\定時任務內容權限控制.cpt。

勾選「除通用結果外，根據預設使用者組內的使用者單獨生成結果」按鈕，檔案名稱稱為「薪資郵件」，如下圖所示：

2.5.4 調度週期

點選「下一步」，不做操作。

2.5.5 檔案處理

點選「下一步」，勾選「郵件通知」。

收件人為「預設使用者組」，主題為「工資表」，郵件內容為${fine_username}的工資，勾選「正文預覽報表內容」和「正文加上結果連結」，點選「儲存」，如下圖所示：

2.6 效果預覽

任務執行後，不同使用者收到的郵件內容不同，僅顯示自己的薪資資訊。

注：郵件以 HTML 顯示，文字可複製。

• Anna 收到的郵件內容如下圖所示：

• Alice 收到的郵件內容如下圖所示：