Word報告設定排程管理任務

1.1 版本

1.2 功能簡介

在日常應用中，除了生成報表更加便捷外，經常需要將報表與結合排程管理任務結合，自動生成報表內容，透過郵件等方式傳送給業務人員或領導等報表的最終查看方。

word 報表除了可以使得生成報表更加便捷外，還支援將報表內容以 word 或 pdf 格式透過郵件傳送給相關方，並支援透過簡訊的方式提醒相關方查看。在定時任務完成後為了防止檔案丟失，可以將生成的檔案直接上傳到其他的 FTP 伺服器或 SFTP 伺服器上面。

以 test.cpt 為例講解如何將報表透過排程管理任務傳送郵件訊息提醒。

test.cpt 範本下載：test.cpt

如何設定排程管理任務請參考：排程管理 

1）登入數據決策系統，選擇「系統管理>排程管理」，建立排程管理任務，任務名稱為：word排程管理任務，設定使用者組，如下圖所示：

2）點選下一步，設定調度物件，物件型別為「報表範本」，範本選擇製作好的「test.cpt」，型別勾選「word 報表」，檔案名稱稱為「word 報表」，附件存檔勾選「word」和「pdf」,檔案處理為「任務結束即清理」，如下圖所示：

注：附件存檔僅支援 word 與 pdf 格式。

3）設定調度週期，開始時間為「配置結束立即執行」，執行頻率為「只執行一次」，執行條件為「始終執行」，如下圖所示：

4）設定處理方式，勾選「郵件通知」，勾選「使用附件word pdf」,點選儲存，如下圖所示：

注：處理方式僅支援郵件訊息、簡訊訊息，FTP上傳附件、SFTP上傳附件。

5）登入收件人的郵箱可以看到傳送的內容以及附件，如下圖所示：