匯出中心

1.1 版本

1.2 應用場景

使用者對於導出資源管理和導出前端體驗有一些客製化需求。

• 針對導出檔案，在導出過程中，增加檢驗碼認證功能，保障資料安全

• 針對導出的excel檔案，進行檔案安全加固，為檔案自身的安全性要求，提供瞭解決方案

• 針對導出檔案，提供檔案中心功能，對導出檔案進行統一管理，支援檔案導出到FTP伺服器；增加導出排隊功能，防止大數據量導出時，可能導致的前端頁面卡住和系統當機等問題

• 可自訂導出檔案格式，如限制使用者只可導出帶有水印的Excel檔案，提升安全性

1.3 功能描述

「導出中心」插件提供四種功能：

1.4 使用前提

「導出中心」插件不支援在以下情況下使用：

• 不支援決策報表導出

• 不支援行式引擎、新計算引擎導出

• 當前僅支援標準的word、excel、pdf和圖片導出方式

2.1 插件安裝

點選下載插件：導出中心插件

伺服器安裝插件方法請參見：伺服器插件管理。

設計器安裝插件方法請參見：設計器插件管理。

2.2 新增導出中心按鈕

插件安裝後，使用者可在範本工具欄中增加「導出中心」按鈕。

2.2.1 單張範本

對於單張範本，在「設計器>範本>範本Web屬性」中，選擇該範本的預覽頁面設定，選擇「為該範本單獨設定」。

勾選「使用工具欄」，雙擊「導出中心」，即可將「導出中心」按鈕新增到該範本的工具欄中。如下圖所示：

此處也可以自訂導出檔案格式，在伺服器設定的情況下，選擇某種檔案格式，新增到工具欄。這樣使用者只能導出該型別的檔案

此時預覽該範本，工具欄中會出現「導出中心」的按鈕選項。使用者可透過該按鈕進行導出行為，相關導出行為會被導出中心進行記錄/判斷。

2.2.2 全局配置

該設定也可對全部範本生效，管理者只需在「伺服器>伺服器設定」中，在對應預覽設定下，編輯工具欄，雙擊新增「導出中心」按鈕即可。

2.3 配置導出中心屬性

插件安裝後，使用者可在自訂配置「導出中心」相關屬性。

未配置導出中心屬性時，2.2節的「導出中心」按鈕，與普通導出按鈕沒有差別。

配置了導出中心屬性後，若使用2.2節的「導出中心」按鈕進行導出操作，則會觸發相關配置，進行檢驗碼驗證、導出檔案保護等。

2.3.1 單張範本

對於單張範本，在「設計器>範本>導出中心」中，可為該範本單獨設定相關屬性。如下圖所示：

2.3.2 全局配置

管理者也可對系統中所有範本配置導出中心屬性。

管理者登入數據決策系統，點選「管理系統>導出中心>配置中心」，即可進行相關配置。如下圖所示：

若使用「導出中心」按鈕進行導出操作，則會觸發此處的相關配置，進行檢驗碼驗證、導出檔案保護等。

在使用「導出中心」按鈕進行導出時，可以透過使用者郵箱和簡訊，進行檢驗碼認證，確定是本人執行相關操作，以防盜用帳號進行導出。

本章範例：進行配置，在使用者eoco使用「導出中心」按鈕導出範本「GettingStartedTW.cpt」時，可使用郵箱/手機簡訊收取檢驗碼，輸入正確的檢驗碼之後，方可進行導出。

3.1 範本設定

如需使用導出認證功能，必須確定範本工具欄中有「導出中心」按鈕，且導出中心開啓了「檢驗碼認證」設定。

3.1.1 新增匯出中心按鈕

開啟範本「GettingStarted.cpt」，點選「範本>範本Web屬性>分頁預覽設定」，選擇「為該範本單獨設定」。

勾選「使用工具欄」，雙擊「導出中心」，即可將「導出中心」按鈕新增到該範本的工具欄中。如下圖所示：

3.1.2 設定導出認證

開啟範本「GettingStartedTW.cpt」，點選「範本>導出中心>導出認證」，勾選「檢驗碼認證」，勾選認證方式，可選「簡訊通知」和「郵件通知」。如下圖所示：

3.2 數據決策系統設定

如需使用檢驗碼認證，則必須保證：

1）如需使用簡訊通知，則必須系統配置了簡訊發件人，進行導出的使用者配置了手機號。

2）如需使用郵件通知，則必須系統配置了郵件發件人，進行導出的使用者配置了郵箱。

3.2.1 簡訊

1）簡訊發件人

發簡訊，需要有一個發信人，否則傳送動作無法完成。每個數據決策系統的發信人是唯一的，只需要設定一次即可。

管理者登入數據決策系統，點選「管理系統>系統管理>簡訊」，開啓「使用簡訊平台」，使用一個開通了「簡訊服務」的「帆軟通行證」賬戶登入。如下圖所示：

注1：綁定的帆軟通訊證需要開啓簡訊服務，且充值一些賬戶餘額，否則無法成功傳送簡訊，具體請參見：簡訊

注2：配置完成後，請點選「傳送測試訊息」，確定該手機號可使用。

2）簡訊收件人

發簡訊，需要有一個收件人，否則簡訊無法傳送給任何人。

因此進行導出操作的使用者，在數據決策系統中的使用者資訊，若未綁定手機，則簡訊無法成功傳送。

3.2.2 郵箱

1）郵箱發件人

發郵件，需要有一個發件人，否則傳送動作無法完成。

管理者登入數據決策系統，點選「管理系統>系統管理>郵箱」，配置發件人賬戶，點選「儲存」，如下圖所示：

設定排程管理任務時，發件人處預設選擇「系統預設發件人」，可下拉選擇其他發件人。

注1：發件人郵箱型別不同，配置步驟可能不完全相同，具體請參見：郵箱。

注2：配置完成後，請點選「傳送測試郵件」，確定郵箱可使用。

2）郵箱收件人

發郵件，需要有一個收件人，否則郵件無法傳送給任何人。

因此進行導出操作的使用者，在數據決策系統中的使用者資訊，若未綁定郵箱，則郵件無法成功傳送。

3.3 效果預覽

由於檢驗碼認證需要傳送檢驗碼給使用者的郵箱和簡訊，則必須保證：使用者對範本進行導出操作時，登入了數據決策系統。

eoco（eoco，123456）登入數據決策系統，存取掛載到目錄中的「GettingStartedTW.cpt」範本。

使用「導出中心」按鈕進行任意一種導出格式，跳出彈窗提示輸入檢驗碼。

此時郵箱/手機會收到數據決策系統傳送的隨機檢驗碼，輸入之後點選「確定」，即可觸發下載。如下圖所示：

收到的檢驗碼郵件和簡訊如下圖所示：

• 郵件：

• 簡訊：

為了防止使用者隨意分發和惡意編輯，對於導出後的Excel檔案，支援檔案開啟密碼限制、編輯儲存格密碼保護、檔案水印保護。

本章範例：進行配置，使用者eoco導出範本「GettingStartedTW.cpt」的Excel格式檔案後：透過郵箱獲取開啟檔案的隨機密碼；編輯儲存格時需要輸入預設密碼；Excel檔案中存在水印。

4.1 範本設定

如需使用導出認證功能，必須確定範本工具欄中有「導出中心」按鈕，且導出中心開啓了「安全設定」配置。

如需使用「Excel儲存格編輯保護」，需要選擇需要被保護的儲存格。

如需使用「Excel導出水印」，需要設定範本水印。

4.1.1 新增導出中心按鈕

開啟範本「GettingStarted.cpt」，點選「範本>範本Web屬性>分頁預覽設定」，選擇「為該範本單獨設定」。

勾選「使用工具欄」，雙擊「導出中心」，即可將「導出中心」按鈕新增到該範本的工具欄中。如下圖所示：

4.1.2 設定安全設定

開啟範本「GettingStarted.cpt」，點選「範本>導出中心>安全設定」，勾選「啟用Excel導出增強」。

勾選需要開啓的保護機制，包括「Excel2007檔案保護」、「Excel儲存格編輯保護」和「Excel導出水印」。如下圖所示：

4.1.3 選擇編輯保護生效儲存格

如需使用「Excel儲存格編輯保護」，需要選擇需要被保護的儲存格。

對於範本的銷售總額總計（D5儲存格），需要限制編輯。因此選中D5儲存格，點選「Excel儲存格編輯保護」，勾選「啟用」。如下圖所示：

開啓儲存格保護之後，範本中未灰化的儲存格預設使用保護樣式，不可編輯

4.1.4 設定範本水印

如需使用「Excel導出水印」，需要設定範本水印。

開啟範本「GettingStartedTW.cpt」，點選「範本>水印」，選擇「為該範本單獨設定」。

設定水印內容為$fine_username + now()，點選「確定」，如下圖所示：

4.2 數據決策系統設定

如需使用「Excel2007檔案保護」，則必須保證：系統配置了郵件發件人，進行導出的使用者配置了郵箱，用於接收檔案開啟所需的隨機密碼。

1）郵箱發件人

發郵件，需要有一個發件人，否則傳送動作無法完成。

管理者登入數據決策系統，點選「管理系統>系統管理>郵箱」，配置發件人賬戶，點選「儲存」，如下圖所示：

設定排程管理任務時，發件人處預設選擇「系統預設發件人」，可下拉選擇其他發件人。

注1：發件人郵箱型別不同，配置步驟可能不完全相同，具體請參見：郵箱。

注2：配置完成後，請點選「傳送測試郵件」，確定郵箱可使用。

2）郵箱收件人

發郵件，需要有一個收件人，否則郵件無法傳送給任何人。

因此進行導出操作的使用者，在數據決策系統中的使用者資訊，若未綁定郵箱，則郵件無法成功傳送。

4.3 效果預覽

由於檢驗碼認證需要傳送檢驗碼給使用者的郵箱和簡訊，則必須保證：使用者對範本進行導出操作時，登入了數據決策系統。

eoco（eoco，123456）登入數據決策系統，存取掛載到目錄中的「GettingStartedTW.cpt」範本。使用「導出中心」按鈕進行excel格式導出。如下圖所示：

導出之後，數據決策系統會即刻透過郵箱傳送檔案隨機密碼，如下圖所示：

開啟導出的excel檔案時，會彈出密碼輸入框，填寫郵件接收的密碼，即可開啟檔案。如下圖所示：

Excel檔案中可以看到設定的水印。如下圖所示：

當試圖對總計儲存格進行編輯時，彈出提示：

一般情況下，使用者進行導出操作後，導出的檔案直接儲存到瀏覽器用戶端。

但是大檔案導出慢，容易有當機風險的問題，使用者可以將檔案導出到檔案中心，儲存在伺服器端。

1）後臺導出的形式，確定關閉前端頁面也不會有影響，導出完成會有郵件提醒。

2）限制導出併發，增加佇列導出功能，能有效防止導出併發過多導致當機的風險。

3）導出檔案管理，支援檔案批量刪除、下載，檔案名稱查詢，展示檔案的檔案型別，檔案大小等資訊。

4）佇列監視管理，管理者可查看當前系統中待導出的檔案資訊。

5.1 儲存設定

5.1.1 配置儲存設定

對於需要儲存到檔案中心的範本，需要開啓「儲存到檔案中心」的設定。

開啟範本「GettingStartedTW.cpt」，點選「範本>導出中心>導出認證」，勾選「儲存到導出中心」，勾選通知方式，可選「簡訊通知」和「郵件通知」。如下圖所示：

5.1.2 使用前提

注意事項1：

由於導出結束後需要傳送通知給使用者的郵箱/手機，則必須保證：

1）如需使用簡訊通知，則必須系統配置了簡訊發件人，進行導出的使用者配置了手機號。

2）如需使用郵件通知，則必須系統配置了郵件發件人，進行導出的使用者配置了郵箱。

請參考本文3.2節進行配置。

注意事項2：

由於導出結束後檔案存放在數據決策系統伺服器中，需要依靠帳號方可查詢本人導出的檔案。

則必須保證：使用者對範本進行導出操作時，登入了數據決策系統。

5.1.3 導出結束通知

當檔案導出結束後。

1）範本預覽頁彈窗提示：

點選可跳轉到檔案中心，查看已導出檔案列表。

2）郵件通知：

點選可跳轉到檔案中心，查看已導出檔案列表。

3）簡訊通知：

簡訊通知檔案導出成功。使用者可在瀏覽器端存取檔案中心。

5.2 檔案中心使用

上一節介紹了檔案可以導出到檔案中心。

在檔案中心的管理頁面，可查看使用者設定儲存到導出中心的全部檔案，並且支援檔案的批量下載、刪除。

檔案中心位址形如：http://ip:埠/工程名/decision/exportcenter/filecenter/main，

如下圖所示：

支援功能點：

• 根據檔案名稱（檔案型別）、導出時間、檔案大小查詢對應的檔案。預設查詢條件為當前時間往前7天導出的全部檔案

• 單檔案下載和刪除，點選每個檔案後的下載和刪除選項，即可實現對應功能

• 批量下載和刪除，先勾選需要進行操作的檔案，再點選工具欄的刪除和批量下載即可

• 可查看導出失敗檔案的資訊

5.3 檔案中心管理

5.3.1 檔案中心設定

除上一節提到的在檔案中心中，使用者可對自己導出的檔案進行統一管理外。檔案中心本身還有很多其他配置項，管理者可以進行全局配置。

管理者登入數據決策系統。點選「管理系統>導出中心>配置中心>文件中心配置」，可進行如下設定：

5.3.2 排隊監控

針對多檔案導出的場景，當導出任務數超過設定的並行限制數時，存在部分導出佇列情況。

管理者登入數據決策系統。點選「管理系統>導出中心>排隊監控」，可查看導出進度，如下圖所示：

6.1 URL直接匯出

對於不透過數據決策系統目錄查看導出的情況，導出中心也支援透過URL直接導出，採用的是預設URL功能，可參考：URL直接導出報表

使用前提：

如需使用URL直接導出，則該範本不可開啓「導出認證」、「安全設定>Excel檔案保護」、「檔案中心」相關功能。

僅可開啓「安全設定>Excel儲存格編輯保護」和「安全設定>Excel導出水印」設定。

使用說明：

導出中心的format參數的固定值為export_center，使用exportType參數區分導出型別。

所以直接導出位址為：

http://ip:port/webroot/decision/view/report?op=export&viewlet=範本路徑&format=export_center&exportType=導出型別

各種導出方式對應的exportType參數值如下表所示：

6.2 導出日誌

透過「導出中心」按鈕進行的導出操作行為，均記錄在finedb的指定表中。

1）exportCenter_record 記錄使用導出中心導出的資料

2）exportCenter_manager_record  記錄針對檔案中心的操作