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本文將簡單介紹插件的安裝以及插件具體的功能詳情。插件適用版本可參考:數據預警插件 。
從官網新下載安裝的 11.0.17 及之後版本,數據預警插件已經內建在工程中,無需安裝。
11.0.17 之前版本或從其他小版本升級的工程,請前往帆軟市場獲取插件安裝包:數據預警插件
設計器插件安裝方法參照:設計器插件管理
伺服器安裝插件方法參照:伺服器插件管理
使用該插件需要在 FineReport 的 License 註冊中購買數據預警功能點,詳情請諮詢銷售顧問。
工程未正式註冊,安裝數據預警插件可試用插件全功能。
工程已註冊但未註冊數據預警功能點,使用數據預警插件時僅支援建立兩個預警任務。
注:若需要在FVS範本中使用數據預警功能,則需要開通範本認證,可參考 3.1.2 節。
1)該插件安裝成功後,需要開啓「範本認證」功能,並對相關人員配置好郵箱後才能使用。2)超管將報表掛載到資料決策平台中,並對相應的人員設定報表存取權限。3)該插件安裝成功後,需要開啓「分級授權」功能,並在「普通權限配置」中對相關部門或角色開通資料預警權限後才能使用。例如:為 SaleLeader 開通資料預警權限,如下圖所示:
4)若使用者需要選擇其他部門或角色作為資料預警任務的接收人,需要超管為使用者開通對應部門或角色的「人員管理」權限,同時接受人開通對應報表的查看權限。例如:SaleLeader 需要選擇開發部作為預警任務的接受人,需要為 SaleLeader 開通開發部的人員管理權限,同時為開發部開通對應範本的預覽權限,如下圖所示:
注1:超管需要對系統和相關人員配置好 郵箱 後才能使用數據預警功能。
1)插件安裝完成後,超管需要開啓「範本認證」功能,如下圖所示:
2)後續步驟與本文 2.1 節一緻。
超管需要為使用者開通如下權限,使用者才能訂閱所有人可見的任務,如下所示:
數據預警使用權限
建立預警任務的報表的查看權限
數據預警插件支援對預警任務、預警待辦進行管理,詳情可參考:管理預警任務
數據預警插件支援普通報表模式下的「填報預覽」、「分析預覽」、「分頁預覽」以及決策報表的「PC端預覽」。
數據預警插件支援對數值型別的儲存格以及擴展出來的儲存格內容設定預警事件,以及支援對餅圖(不包含多層餅圖)、柱形圖、條形圖、折線圖、面積圖、儀表盤及以上圖表的組合圖設定預警事件。
「基本设置」主要包括:「预警状态」「预警名称」,「触发条件」、「检测通知」。若对图表创建预警任务则需要设置「图表类型」「分类」「系列」
「预警状态」:可以自定义预警任务的启用或停用。
「预警名称」:可以自定义预警任务名称。
「触发条件」:支持大于、小于、等于、不等于、大于等于、小于等于、介于、不介于、任一为空、全部非空多种触发条件。
「检测通知」:支持设置多种检测通知的频率,可选择每年/每月/每周/每天/每小时检测一次。如设置每小时00分检测一次,则每天的整点时刻都会执行检测。
注:如果使用了抽数缓存,当检测频率大于数据更新频率,会提示“当前检测频率过高,底层数据更新不及时”,建议选择低频的检测。
「图表类型」:对组合图创建预警任务时,需要选择创建预警任务的图表类型。
「分类」:选择图表中的数据分类。
「系列」:选择图表中的数据系列。
「重复通知免打扰」:开启后,若本次通知内容(数据部分)上次一致,则不再触发通知,直到下次数据更新后达到预警条件再次触发通知。
注:「重复通知免打扰」不支持动态接收人。
「預警通知」主要包括:「接收人」和「通知方式」。
接收人:分為「指定接收人」和「動態接收人」。
可以根據使用者、部門、角色設定接收人,支援多選接收人。
可以根據使用者、部門、角色設定接收人。
使用者:支援根據報表中的「帳號」、「使用者ID」對平台中的使用者資訊進行匹配。獲取「使用者ID」可參考:FineDB 表結構
部門:支援根據報表中的「部門名」、「部門ID」對平台中的使用者資訊進行匹配,獲取「部門ID」可參考:FineDB 表結構。完整的部門結構用“-”做為連字元,完整匹配後則觸發預警。
若報表裏體現的部門名稱是「技術支援」,那麼會給所有的名稱為「技術支援」的部門及其下子部門中的使用者傳送訊息。例如:若部門的結構是「帆軟-華東-技術支援」,那這個部門裏的使用者都會收到訊息若部門的結構是「帆軟-華東-技術支援-技術支援A組」,那「技術支援」和「技術支援A組」都可以收到訊息若報表裏體現的部門名稱是「帆軟-華東-技術支援」,那麼會給所有的部門結構為「帆軟-華東-技術支援」的部門及其下子部門中的使用者傳送訊息。例如:若部門的結構是「帆軟-華東-技術支援」,那這個部門裏的使用者都會收到訊息若部門的結構是「帆軟-華東-技術支援-技術支援A組」,那「技術支援」和「技術支援A組」都可以收到訊息若部門的結構是「帆軟-華東-上海-技術支援」,則該部門不會收到訊息
角色:支援根據報表中的「角色名」、「角色ID」對平台中的使用者資訊進行匹配,獲取「角色ID」可參考:FineDB 表結構
注意事項:
報表中責任人欄位為空值、異常值時無法匹配。
報表中責任人欄位的大小寫需要嚴格與資料庫中的大小寫一緻。
僅支援 cpt 的表格和 frm 的報表塊中的表格
注:使用者建立預警時若需要選擇其他角色作為接收人,需要管理者同時給使用者開放對應角色的人員管理權限。
接收方式:支援郵件、簡訊、平台通知、用戶端通知、應用API通知。
接收內容支援自訂編輯,支援引用變數。
1)郵件:觸發預警條件後,將透過郵件傳送通知。
注:透過郵件通知,超管需要對系統和相關人員配置好郵箱後才能使用數據預警功能。,否則將會出現提示:系統未配置發件人郵箱,儲存失敗。配置發件人郵箱可參考: 郵箱
郵件支援「其他內容」設定,預設為「結果連結」,如下圖所示:
「結果連結」:將報表內容在郵件中顯示為超連結形式。
「預警物件」:將報表內容在郵件中顯示為圖片形式。
2)簡訊:若透過簡訊通知,數據決策系統需要配置簡訊,否則將會出現提示:您的帳號未綁定手機號。可參考:簡訊。
3)平台通知:觸發預警條件後,將透過平台傳送通知,設定如下圖所示:
4)用戶端通知:觸發預警條件後,將透過 APP 傳送通知。支援釘釘、飛書、微信、App、Line、Line Official、Teams通知七種方式,需要先進行整合後才可使用。
注:V1.6.4之前的版本僅支援釘釘、飛書、微信、App四種通知方式。
V1.6.4及之後的版本新增支援Line(LineNotify插件V2.0及之後版本)、Line Official(Line官方賬號插件V2.0及之後版本)、Teams(內測中,如需使用請填寫 問卷 )三種通知方式。
詳情請參見:Line Notify整合派送 LINE官方帳號整合 Teams整合範例 。
根據用戶端的通知方式,預設將報表內容在通知中顯示為超連結形式,或設定為「預警物件」將報表內容在通知中顯示為圖片形式。
注:當預警物件為表格內容時,用戶端的通知無法將報表內容在通知中。
5)應用API通知:支援通知到自訂的平台或應用。詳細配置可參考:應用API配置
「更多設定」主要包括:「隱私設定」和「預警待辦」。
支持設置爲公開或僅自己和接收人可見。
儅設置爲公開時,擁有數據預警權限和報表查看權限的用戶可查看此任務,並訂閲此任務,訂閲后用戶可收到數據預警通知。
注:超管需要為責任人開通數據預警權限後,責任人才能處理預警待辦。
透過「管理系統>數據預警」或在報表頁面中點選「管理預警任務」即可進入任務管理介面。
任務管理介面主要包括:「我建立的預警」、「我接收的預警」、「其他使用者建立的預警」、「預警待辦中心」,如下圖所示。
「我建立的預警」:可以查看任務的曆史趨勢圖以及預覽範本,或刪除預警任務。
「我接收的預警」:可以查看任務的曆史趨勢圖以及預覽範本,或取消訂閱任務。
「預警待辦中心」:可以查看相關待辦的處理狀態以及預計解決時間。
「其他使用者建立的預警」:僅超管擁有此功能,可刪除其他使用者建立的預警任務,或查看預警任務的範本和曆史趨勢圖。
數據預警任務支持創建者在任務創建界面自定義預警狀態,可選擇預警任務是否啓動。同時創建者可在任務管理界面自定義預警任務狀態,選擇任務是否啓用或立即執行一次預警任務。
其中曆史趨勢圖可以根據觸發條件不同展示不同的效果,如下表所示:
任一為空,全部非空
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