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本文將簡單介紹插件的安裝以及插件具體的功能詳情。插件適用版本可參考:數據預警插件 。
從官網新下載安裝的 11.0.17 及之後版本,數據預警插件已經內建在工程中,無需安裝。
11.0.17 之前版本或從其他小版本升級的工程,請前往帆軟市場獲取插件安裝包:數據預警插件
設計器插件安裝方法參照:設計器插件管理
伺服器安裝插件方法參照:伺服器插件管理
使用該插件需要在 FineReport 的 License 註冊中購買數據預警功能點,詳情請諮詢銷售顧問。
工程未正式註冊,安裝數據預警插件可試用插件全功能。
工程已註冊但未註冊數據預警功能點,使用數據預警插件時僅支援建立兩個預警任務。
注:若需要在FVS範本中使用數據預警功能,則需要開通範本認證,可參考 3.1.2 節。
1)插件安裝完成後,超管需要在數據決策系統中為不同的使用者分配報表的查看權限,詳情可參考:目錄查看權限。
例如:為使用者 eoco 開通「複選框多值查詢」範本的查看權限,如下圖所示:
2)完成後,超管需要開啟「分級授權」功能,如下圖所示:
注:分級授權的需要註冊「集團權限控制」功能點,如果沒有註冊,無法開啟分級授權,只有超管使用者可以建立預警。
3)超管需要在「普通權限配置」中為指定的使用者開通「數據預警」權限,開通權限後使用者即可在數據決策系統中使用數據預警功能。
例如:為使用者 eoco 開通數據預警權限,如下圖所示:
4)若使用者需要選擇其他部門或角色作為數據預警任務的接收人,需要超管為使用者開通對應部門或角色的「人員管理」權限,同時接受人開通對應報表的查看權限。例如:SaleLeader 需要選擇開發部作為預警任務的接受人,需要為 SaleLeader 開通開發部的人員管理權限,同時為開發部開通對應範本的預覽權限,如下圖所示:
注1:超管需要對系統和相關人員配置好 信箱 後才能使用數據預警功能。
1)插件安裝完成後,超管需要開啟「範本認證」功能,如下圖所示:
2)後續步驟與本文 2.1 節一緻。
超管需要為使用者開通如下權限,使用者才能訂閱所有人可見的任務,如下所示:
數據預警使用權限
建立預警任務的報表的查看權限
數據預警插件支援對預警任務、預警待辦進行管理,詳情可參考:管理預警任務
對於普通報表:僅在「填報預覽」、「分析預覽」、「分頁預覽」模式下支援數據預警
對於決策報表:僅在「PC端預覽」模式下支援數據預警
對於 1.6.2 及之後版本的數據預警插件,且 1.17.1 及之後版本的 FineVis 資料視覺化插件:數據預警功能可在 FineVis 視覺化看板中使用
2)範本內容元素
數據預警插件支援對數值類型的儲存格以及擴展出來的儲存格內容設定預警事件。如範本中不存在數值類型的儲存格,無法建立預警
數據預警支援對餅圖(不包含多層餅圖)、柱形圖、條形圖、折線圖、面積圖、儀表盤及以上圖表的組合圖設定預警事件。不支援其他普通圖表,不支援擴展圖表類型中的任何圖表
警事件。
「基本設定」主要包括:「預警狀態」「預警名稱」,「觸發條件」、「檢查通知」。若對圖表建立預警任務則需要設定「圖表類型」「分類」「系列」
「預警狀態」:可以自訂預警任務的啟動或停用。
「預警名稱」:可以自訂預警任務名稱。
「觸發條件」:支援大於、小於、等於、不等於、大於等於、小於等於、介於、不介於、任一為空、全部非空多種觸發條件。
「檢查通知」:支援設定多種檢查通知的頻率,可選擇每年/每月/每週/每天/每小時檢查一次。如設定每小時00分檢查一次,則每天的整點時刻都會執行檢查。
注:如果使用了抽數快取,當檢查頻率大於資料更新頻率,會提示“當前檢查頻率過高,底層資料更新不即時”,建議選擇低頻的檢查。
「圖表類型」:對組合圖建立預警任務時,需要選擇建立預警任務的圖表類型。
「分類」:選擇圖表中的資料分類。
「系列」:選擇圖表中的資料系列。
「重複通知免打擾」:開啟後,若本次通知內容(資料部分)上次一致,則不再觸發通知,直到下次資料更新後達到預警條件再次觸發通知。
注:「重複通知免打擾」不支援動態接收人。
「預警通知」主要包括:「接收人」和「通知方式」。
接收人:分為「指定接收人」和「動態接收人」。
可以根據使用者、部門、角色設定接收人,支援多選接收人。
可以根據使用者、部門、角色設定接收人。
使用者:支援根據報表中的「帳號」、「使用者ID」對平台中的使用者資訊進行匹配。獲取「使用者ID」可參考:FineDB 表結構
部門:支援根據報表中的「部門名」、「部門ID」對平台中的使用者資訊進行匹配,獲取「部門ID」可參考:FineDB 表結構。完整的部門結構用“-”做為連字元,完整匹配後則觸發預警。
若報表裏體現的部門名稱是「技術支援」,那麼會給所有的名稱為「技術支援」的部門及其下子部門中的使用者傳送訊息。例如:若部門的結構是「帆軟-華東-技術支援」,那這個部門裏的使用者都會收到訊息若部門的結構是「帆軟-華東-技術支援-技術支援A組」,那「技術支援」和「技術支援A組」都可以收到訊息若報表裏體現的部門名稱是「帆軟-華東-技術支援」,那麼會給所有的部門結構為「帆軟-華東-技術支援」的部門及其下子部門中的使用者傳送訊息。例如:若部門的結構是「帆軟-華東-技術支援」,那這個部門裏的使用者都會收到訊息若部門的結構是「帆軟-華東-技術支援-技術支援A組」,那「技術支援」和「技術支援A組」都可以收到訊息若部門的結構是「帆軟-華東-上海-技術支援」,則該部門不會收到訊息
角色:支援根據報表中的「角色名」、「角色ID」對平台中的使用者資訊進行匹配,獲取「角色ID」可參考:FineDB 表結構
注意事項:
報表中責任人欄位為空值、異常值時無法匹配。
報表中責任人欄位的大小寫需要嚴格與資料庫中的大小寫一緻。
僅支援 cpt 的表格和 frm 的報表塊中的表格
注:使用者建立預警時若需要選擇其他角色作為接收人,需要管理者同時給使用者開放對應角色的人員管理權限。
接收方式:支援郵件、簡訊、平台通知、使用者端通知、應用API通知。
接收內容支援自訂編輯,支援引用變數。
1)郵件:觸發預警條件後,將透過郵件傳送通知。
注:透過郵件通知,超管需要對系統和相關人員配置好信箱後才能使用數據預警功能。,否則將會出現提示:系統未配置寄件人信箱,儲存失敗。配置寄件人信箱可參考: 信箱
郵件支援「其他內容」設定,預設為「結果連結」,如下圖所示:
「結果連結」:將報表內容在郵件中顯示為超連結形式。
「預警物件」:將報表內容在郵件中顯示為圖片形式。
2)簡訊:若透過簡訊通知,數據決策系統需要配置簡訊,否則將會出現提示:您的帳號未綁定手機號碼。可參考:簡訊。
簡訊如何配置可參考:配置簡訊平台,簡訊的相關收費規則可參考:簡訊收費規則。
注:簡訊通知不支援自訂正文訊息內容。
3)平台通知:觸發預警條件後,將透過平台傳送通知,設定如下圖所示:
4)使用者端通知:觸發預警條件後,將透過 APP 傳送通知。支援釘釘、飛書、微信、App、Line、Line Official、Teams通知七種方式,需要先進行整合後才可使用。
根據用戶端的通知方式,預設將報表內容在通知中顯示為超鍊形式,或設定為「預警物件」將報表內容在通知中顯示為圖片形式。
注1:當預警物件為表格內容時,用戶端的通知無法將報表內容在通知中顯示。
注2:動態接收人存在多個接收使用者對應多個通知內容時,可能會出現高頻呼叫客戶系統API的情況,需要客戶系統放開限制。
5)應用API通知:支援通知到自訂的平台或應用。詳細配置可參考:應用API配置
「更多設定」主要包括:「隱私設定」和「預警待辦」。
支援設定為公開或僅自己和接收人可見。
儅設定為公開時,擁有數據預警權限和報表查看權限的使用者可查看此任務,並訂閲此任務,訂閲後使用者可收到數據預警通知。
注:超管需要為責任人開通數據預警權限後,責任人才能處理預警待辦。
透過「管理系統>數據預警」或在報表頁面中點選「管理預警任務」即可進入任務管理介面。
任務管理介面主要包括:「我建立的預警」、「我接收的預警」、「其他使用者建立的預警」、「預警待辦中心」,如下圖所示。
「我建立的預警」:可以查看任務的曆史趨勢圖以及預覽範本,或刪除預警任務。
「我接收的預警」:可以查看任務的曆史趨勢圖以及預覽範本,或取消訂閱任務。
「預警待辦中心」:可以查看相關待辦的處理狀態以及預計解決時間。
「其他使用者建立的預警」:僅超管擁有此功能,可刪除其他使用者建立的預警任務,或查看預警任務的範本和曆史趨勢圖。
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