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上報流程管理

1. 概述

1.1 版本

報表伺服器版本
11.0

1.2 功能簡介

擁有「多級上報」目錄查看權限的使用者在登入數據決策系統後,點選「目錄>多級上報>上報流程管理」後,會開啟一個上報流程管理標籤頁。

在該標籤頁內,使用者可以對上報流程進行增、刪、查看、修改等操作。

本章將介紹如何新增上報流程,新增節點,以及如何透過對節點的設定來實現使用者所需的資料流轉


2. 新增流程

在多級上報功能中,資料的流轉依賴於流程中的節點。因此,需要新增一個流程,並設定好流程內的各節點。

1)新增流程:管理者登入數據決策系統,點選「目錄>多級上報>上報流程管理」。點選「新增」,建立一個上報流程。

2)設定流程名稱:按正上方,即可編輯修改流程名稱

3)新增節點:點選右上方「+」號,可在該流程中新增多個節點(流程中預設建立了第一個節點)。

4)配置節點內容:配置每個節點的設定項。


節點的設定項如下表所示:

設定項
說明
節點名稱必填項
節點描述非必填項
任務列表

必選項

該節點上操作人員可以對任務進行的一些操作

頁面填報

必選項

使用該節點所綁定的操作範本進行任務操作時,範本頁下方會提供一些操作按鈕

系統會自動跟隨「任務列表」中的選項來設定「頁面填報」的預設選項,使用者也可自行選擇

範本名稱

必選項

綁定 FineReport 範本,即指定該節點的操作內容

參數設定非必填項,指將參數傳遞到所綁定的範本中
操作人員

必選項

分配當前節點的使用權限給操作人員

該節點所有操作人員完成後流轉

1)若勾選,該節點所有的操作人員都完成任務後,資料才會流轉到下一節點

2)若不勾選,該節點上某使用者完成任務後,資料即可流轉到下一節點

預警設定

非必選項

設定項包括:設定時間、通知方式

任務已到達該節點,經過設定時間後,使用信箱/簡訊/系統資訊等對該節點上操作人員進行提示


2.1 權限編輯

權限編輯包括:任務列表、頁面填報。

任務列表:操作人員可以對任務進行的一些操作。

頁面填報:當任務流程流轉到該節點時,與該節點綁定的範本下方會提供一些按鈕用於任務的操作(與頁面填報中的選項相同)。

權限說明
上報

下級工作人員將資料上報到上級部門。此時,資料已經被儲存到資料庫表中

注:上報涉及的使用者,其帳號不能存在底線,例如 A_B,否則會導致使用者無法接收到上報訊息

審核

上級部門人員對下級部門人員上報上來的資料進行審核,可對其進行透過回退操作

若執行回退操作,會將原上報任務退回到原上報人,再其重新上報、審核透過後,該筆資料會改寫掉資料庫表中的原資料

分發

點選任務操作中「分發」選項

使用者可在該節點,為所需流程建立新的任務,並分發至其他操作人員

當其他操作人員完成新的任務後,原節點的任務才可繼續流轉下去

關閉指使用者對當前流程進行非正常性關閉
查看

點選任務操作中「查看」選項,使用者可查看當前任務的流轉情況

注:所有節點均已預設勾選「查看」選項

注:上報流程的一個節點上可以有多個任務列表,但是上報和審核不能同時存在,且上報和審核按鈕必須存在一個。

2.1.1 上報

1)點選「上報」,為操作人員分配「上報」操作權限。

2)在該節點操作人員的任務列表中,會提供「上報、查看」按鈕。

3)在該節點所綁定的範本中,會提供「備註、任務流程查看、儲存、上報」按鈕。

如下圖所示:


2.1.2 審核

1)點選「審核」,為操作人分配「審核」操作權限。

2)在該節點操作人的任務列表中,會提供「審核、查看」按鈕。

3)在該節點所綁定的範本中,會提供「備註、任務流程查看、儲存、透過、退回」按鈕。如下圖所示:

2.1.3 分發

1)點選「分發」選項,為操作人分配「分發」操作權限。

2)使用者可在該節點,呼叫所需流程建立新的任務,並分發至其他操作人員。如下圖所示:


2.1.4 關閉

1)點選「關閉」選項,

2)當前流程進行非正常性關閉,如下圖所示:


2.2 範本操作

範本操作是指為當前節點綁定操作範本以及操作人員等。

設定項
說明
範本名稱

綁定FineReport範本,即指定該節點的操作內容

參數設定指將參數傳遞到所綁定的範本中
操作人員

分配當前節點的使用權限給操作人,可以根據使用者和角色分配。

1)使用者選項下包括平台使用者和自訂使用者

根據使用者—平台使用者分配,下拉框中會載入出系統中的所有使用者

根據使用者—自訂使用者分配,可以選擇伺服器資料集中的欄位作為使用者

注:若選擇從第二個節點開始,使用者選項下變更為包括平台使用者和自訂流程匹配

2)角色選項包括平台角色和自訂角色。

根據角色-平台角色分配,下拉框中會載入出系統中的所有角色

根據角色-自訂角色分配,可以選擇伺服器資料集中的欄位作為角色

注1:按照角色分配時,當前節點被該角色內的所有人員擁有,即當前節點任務會流轉到該角色內的所有人員,當其中一人完成任務操作後,任務會流轉至下一節點,其他人員無法進行操作

注2:從第二個節點開始,角色選項包括平台角色和自訂流程匹配

該節點所有操作人員完成後流轉

1)勾選「該節點所有操作人員完成後流轉」

上報流程在該節點所有操作人員都完成任務後,才會流轉到下一節點。

2)不勾選「該節點所有操作人員完成後流轉」

對該節點下的每個操作人員均生成獨立的上報任務,互不干擾。

即在某一操作人員完成該節點任務後,該人員的上報流程即可流轉到下一節點。

注:如果根據「角色」來分配節點的操作人員,此時「該節點所有操作人員完成後流轉」選項灰化,無法勾選。

2.3 預警設定

預警設定是指當流程流轉到該節點後,會定時傳送通知提醒該節點上的操作人有任務待完成。

注:上報流程中的預警設定會在任務已到達節點設定時間後觸發,而上報任務中的提醒方式會在任務到達節點時便進行通知。

預警設定包括簡訊提醒、郵件提醒和系統訊息。具體設定如下表所示:

設定項
描述效果預覽
郵件提醒

傳送郵件到當前節點所綁定操作人員的信箱中

注:使用郵件提醒,需提前配置信箱的收件人和寄件人,具體請參見:信箱

系統訊息

在數據決策系統中以系統訊息的形式通知當前節點使用者,仍有任務待完成

簡訊提醒

傳送簡訊到當前節點所綁定操作人員的手機上

注:使用該預警設定,需提前配置好簡訊的寄件人和收信人,具體請參見:簡訊

3. 管理流程

3.1 修改流程

管理者登入數據決策系統,點選「目錄>多級上報>上報流程管理」。

在「上報流程管理」標籤頁內點選右側「修改」,即可對已建立好的的流程進行修改。

注:如果某個上報流程上已經有上報任務在流轉,那麼此時上報流程處於鎖定狀態,不可修改,只可查看。

如下圖所示:

3.2 刪除流程

管理者登入數據決策系統,點選「目錄>多級上報>上報流程管理」。

在「上報流程管理」標籤頁內點選右側「×」,跳出提示「確定刪除?」。

點選「確定」,即可對已建立好的流程進行刪除。如下圖所示:

3.3 搜尋流程

管理者登入數據決策系統,點選「目錄>多級上報>上報流程管理」。

1)透過流程名稱搜尋流程

在「下拉框」內, 使用者可直接輸入流程名稱來搜尋流程。如下圖所示:

2)透過「下拉框」篩選流程

點選「下拉框」,選擇流程類型、建立人、機構部門、建立時間等來搜尋流程。如下圖所示:

3.4 重新整理標籤頁

管理者登入數據決策系統,點選「目錄>多級上報>上報流程管理」。

點選「重新整理」按鈕, 會提示「重新整理成功」,即支援使用者重新整理當前標籤頁。

如下圖所示:


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