使用者管理

1.1 版本

1.2 功能簡介

數據決策系統內建了一套使用者資訊，包括使用者基本資訊、使用者所在部門職務、使用者角色、平台使用使用者。

管理者登入數據決策系統，點選「管理系統>使用者管理」，出現 4 個 Tab 頁：所有使用者、機構部門、角色和平台使用使用者。如下圖所示：

系統支援三種方式新增使用者：

注：內建使用者的初始密碼為1

機構部門是對公司的部門管理，部門管理包括機構部門管理、職務管理和人員管理。

注：從伺服器資料集中「同步使用者」生成的部門、職務及職務下的使用者不支援編輯。本章節操作均是針對手動新增的機構部門。

3.1 部門管理

3.1.1 新增部門

在「部門列表」中，選擇一個手動新增的部門，按右上角的「+」，手動輸入部門名稱，選擇上級部門，即可新增一個次級部門，如下圖所示：

注：上級部門列表中不包括「同步使用者」生成的部門。

3.1.2 調整部門層級

5.1.20 及之後版本新增該功能，對於手動新增的部門，支援更改它的上級部門，調整層級結構。

注：上級部門列表中不包括「同步使用者」生成的部門。

例如審計組原屬於財務1組的下級部門，現需要將審計組更改為財務2組的下級部門。

滑鼠懸浮到審計組上，點選「編輯」按鈕，調整上級部門，選擇「財務2組」，點選「確定」，如下圖所示：

審計組就調整為了財務2組的下級部門。部門下的職務和使用者也一起調整行動。

注：部門層級的調整，無法自動繼承排程管理父部門的配置。

例如排程管理任務的預設使用者組為「人力資源」全體，現在將「財務1組」行動為「人力資源」的下級部門。

那麼排程管理任務的預設使用者組為「人力資源」下除了「財務1組」以外的其他部門和職務。

3.1.3 重命名部門

滑鼠懸浮到某個部門上，點選「編輯」按鈕，即可重命名部門，點選「確定」，重命名生效。

部門重命名後，不會影響已配置的權限。

3.1.4 刪除部門

滑鼠懸浮到某個部門上，點選「刪除」按鈕，點選「確定」，即可從部門列表中刪除該部門和其下級部門。

被刪除的部門中的職務，仍然存在於系統的職務列表中，管理者可為其他部門配置該職務。

被刪除的部門中的使用者，仍然存在於使用者列表中，使用者的部門職務去除被刪除的部門。

3.1.5 部門編輯使用者

管理者可為每一個非同步部門綁定具體使用者。

選中非「所有部門」以外的部門，點選右上角「編輯使用者」，彈出人員管理對話框，如下圖所示：

管理者可對部門下的使用者進行增減，支援一鍵全選，一鍵清空，如下圖所示：

按「未選擇使用者」，可轉換為「已選擇使用者」

按「已選擇使用者」，可轉換為「未選擇使用者」

如下圖所示：

注：一次性可以為一個部門新增多個使用者。

選中部門，可在使用者列表中查看到該部門下的使用者。

注：「部門>職務」中的使用者、「部門>子部門」中的使用者不顯示在此處。

3.2 職務管理

3.2.1 新增配置職務

選擇一個部門，按「職務列表」右上角的「編輯按鈕」，跳出「編輯職務」彈窗，可為該部門增刪改職務。如下圖所示：

• 複選框中為「匯入使用者」生成的職務，可勾選新增為該部門的職務。 「同步使用者」生成的職務不支援勾選。

• 搜尋框中可快速尋找「匯入使用者」生成的職務。如搜尋後該職務不存在，則可點選「新增按鈕」增加。

3.2.2 刪除職務

滑鼠懸浮到某個職務上，點選「刪除」按鈕，點選「確定」，即可從該部門的職務列表中刪除該職務。

被刪除的職務，仍然存在於系統的職務列表中，管理者可為其他部門配置該職務。

例如財務1組和財務2組，均勾選新增了「財務組長」這個職務。管理者刪除財務2組的「財務組長」職務，不會影響財務1組的「財務組長」職務。

3.2.3 職務編輯使用者

管理者可為每一個職務綁定具體使用者。

選中「部門>職務」，點選右上角「編輯使用者」，彈出人員管理對話框，如下圖所示：

管理者可對職務下的使用者進行增減，支援一鍵全選，一鍵清空，如下圖所示：

按「未選擇使用者」，可轉換為「已選擇使用者」

按「已選擇使用者」，可轉換為「未選擇使用者」

如下圖所示：

注：一次性可以為一個職位新增多個使用者。

角色包括角色管理和人員管理。

注：從伺服器資料集中「同步使用者」生成的角色、角色下的使用者不支援編輯。

4.1 角色管理

在「角色」Tab 頁下，點選「角色列表」右上角的「+」，可為系統新增一個角色，如下圖所示：

4.2 角色編輯使用者

管理者可為每個角色綁定具體使用者。

選中一個角色，點選「使用者列表」右上角的「編輯按鈕」，彈出人員管理對話框，如下圖所示：

管理者可對角色下的使用者進行增減，支援一鍵全選，一鍵清空，支援根據部門和職務篩選人員，如下圖所示：

• 按「未選擇使用者」，可轉換為「已選擇使用者」

• 按「已選擇使用者」，可轉換為「未選擇使用者」

支援為內建角色（非同步使用者過程增加的角色）批量新增使用者。

點選「批量新增」按鈕，在彈出框中輸入帳號，每個帳號之間用「,」隔開，點選確定，如下圖所示：

1）全部新增成功

若使用者全部新增成功，提示「X個使用者新增成功」，如下圖所示：

注：重複帳號，視為同一人，新增成功時進行去重計算。

      已新增在角色中的使用者，若在批量新增過程中再次新增，該使用者仍然計數

成功新增角色的使用者從「未選擇使用者」自動移到「已選擇使用者」，如下圖所示：

2）未全部新增成功

若存在以下情況，則有可能造成新增失敗：

• 平台中不存在的帳號不支援新增。次級管理者無法新增不在管理範圍內的帳號。

• 分隔符「,」前後若存在空格，會自動去除空格，再匹配帳號。若實際帳號首尾存在空格，則無法成功匹配，新增失敗。

       若 finedb 資料庫型別為DB2、MySQL、SQL Server資料庫，實際使用者名尾部有空格，新增該使用者時仍然可以成功匹配，新增成功。

• 若帳號中存在「,」，則會被當做分隔符，分隔為兩個使用者。若平台中不存在這兩個使用者，則新增失敗。

若存在新增失敗的使用者，提示「X個使用者新增成功，X個使用者新增失敗」，查看詳細資訊可發現具體未新增成功的帳號。如下圖所示：

注：重複帳號，視為同一人，新增成功時進行去重計算。

      已新增在角色中的使用者，若在批量新增過程中再次新增，該使用者仍然計數。

成功新增角色的使用者從「未選擇使用者」自動移到「已選擇使用者」，如下圖所示：

5.1 設定使用者分類

在對應的平台系統中，可以編輯選擇可查看該平台的使用使用者，如下圖所示：

修改預設設定需要編輯使用者，設定修改使用者的使用權限。以 PC 端使用使用者為例，點選右上角編輯使用者，選擇對應的使用者，如下圖所示：

5.2 效果預覽

若使用者未在對應的列表中，則不能登入存取平台。

alice 使用者是啟用狀態，但並未在平台使用使用者中，則登入平台時，沒有權限登入存取平台，如下圖所示：

5.3 關閉限制

1）5.1.14 之前的系統，若關閉了「限制使用使用者」，則之前的設定全部清空，下次開啟限制時，需要重新設定。

2）5.1.14 及之後的系統，不會清空設定。

關閉「平台使用使用者」限制後，不會存在任何平台使用使用者的限制。

再次開啟「平台使用使用者」限制後，若之前配置過「限制使用使用者」，則自動保留。

5.4 平台使用使用者人數限制

若數據決策系統 登入 了，登入檔案會對平台使用使用者的數量進行控制。此處會顯示登入檔案中限制的使用使用者最大數量和已新增的使用使用者數量。

注1：若數據決策系統未登入，此處不限制平台使用使用者數量。

注2：管理者帳號預設既屬於「 PC 端使用使用者」，也屬於「行動端使用使用者」，且不可刪除。

注3：若新增的使用使用者數量超過限制，則剩餘未選擇使用者灰化。

注4：在編輯使用者過程中，由於其他管理理員操作導致使用者數達到上限，無法繼續新增，則跳出提示「由於其他管理者的操作，該型別使用者人數已達到上限，無法繼續新增」。