上報任務管理

1.1 版本

1.2 功能簡介

管理者在登入數據決策系統後，點選「目錄>多級上報>上報任務管理」後，會開啟一個上報任務管理標籤頁。

在該標籤頁內，使用者可以對「上報任務」進行增、刪、查看、修改等操作。

本章將介紹如何新增「上報任務」，以及如何設定任務的下發方式。

在「上報流程」的基礎上建立「上報任務」，並對任務的下發方式進行設定。任務設定如下表所示：

管理者登入數據決策系統，點選「目錄>多級上報>上報任務管理」。點選「新增」，彈出「新增任務」對話框，如下圖所示：

注1：建立上報任務的前提是，必須要有可呼叫的上報流程。詳情請參見：上報流程管理 。

注2：FineReport可透過http://localhost:8075/webroot/decision/workflow/task/all直接存取「上報任務管理」介面。

2.1 任務名稱

「任務名稱」中可以支援可獨立獲取的公式，比如 today()，now() 等。

但在任務流轉時公式二次計算可能會導致任務名稱變化，若需要保持任務名稱不變可以勾選任務名稱後的選項「僅在任務發起時計算一次」避免其發生二次計算。

如下圖所示：

注：暫不支援範本相關的公式，比如=A1()

2.2 提醒方式

「提醒方式」指當任務流程流轉到某一個節點時，系統就自動通知該節點的操作人員，有新的任務到達。

提醒方式包括三種：簡訊提醒、郵件提醒和系統訊息。

2.2.1 簡訊提醒

勾選「簡訊提醒」後，「收件人」下拉框會載入出當前系統所有使用者的帳號，供管理者勾選。

前提：需要提前設定好簡訊的寄件人和收信人。

1）設定發信人

發簡訊，需要有一個發信人，否則傳送動作無法完成。每個數據決策系統的發信人是唯一的，只需要設定一次即可。

管理者登入數據決策系統，點選「管理系統>系統管理>簡訊」，開啟「使用簡訊平台」，使用一個開通了「簡訊服務」的「帆軟通行證」賬戶登入。如下圖所示：

注1：綁定的帆軟通訊證需要開啟簡訊服務，且充值一些賬戶餘額，否則無法成功傳送簡訊，具體請參見：簡訊。

注2：配置完成後，請點選「傳送測試資訊」，確定該手機號碼碼可使用。

2）設定收信人

管理者登入數據決策系統，點選「管理系統>使用者管理>所有使用者」，編輯需要傳送提醒的員工的「使用者資訊」，填入手機號碼碼，點選「確定」。如下圖所示：

注：本範例僅示範如何對系統內的使用者配置手機號碼碼，管理者也可在同步/手動新增使用者時配置好手機號碼碼，詳情請參見：新增使用者、匯入使用者、同步使用者。

2.2.2 郵件提醒

勾選「郵件提醒」後，「收件人」下拉框中會載入出所有在「使用者管理」中綁定過信箱或新增過信箱的帳號，供管理者勾選。

前提：需要提前設定好郵件的寄件人和收件人（即在使用者管理中）。

1）設定寄件人

發郵件，需要有一個寄件人，否則傳送動作無法完成。

管理者登入數據決策系統，點選「管理系統>系統管理>信箱」，新增寄件人，點選「確定」，如下圖所示：

注1：寄件人信箱類型不同，配置步驟可能不完全相同，具體請參見：系統管理-郵箱。

注2：配置完成後，請點選「傳送測試郵件」，確定信箱可使用。

2）設定收件人

管理者登入數據決策系統，點選「管理系統>使用者管理>所有使用者」，編輯需要傳送提醒的員工的「使用者資訊」，填入信箱資訊，點選「確定」。如下圖所示：

注：本範例僅示範如何對系統內的使用者配置信箱，管理者也可在同步/手動新增使用者時配置好信箱，詳情請參見：新增使用者、匯入使用者、同步使用者

2.2.3 系統提醒

勾選「系統訊息」後，收件人下拉框中，會自動勾選流程內各個節點涉及到的所有範本操作人員。

當任務進入流轉後，系統會根據設定自動給當前節點上的操作人傳送系統資訊。

如下圖所示：

注：建立任務時的提醒方式和建立流程時的提醒方式差別在於：建立流程時的提醒不需要選擇收件人，而建立任務時的提醒需要選擇固定的收件人。

2.3 限時填報

「限時填報」指當任務流轉到某節點（非整個流程）操作人處，操作人必須在設定時間內完成任務。如下圖所示：

2.4 定時下發

「定時下發」是指在設定的時間，系統將該自動發佈任務，任務流程進入流轉。

1）設定開始時間：可選擇「配置結束後立刻開始」或自訂「設定開始時間」。

2）設定執行頻率：可選擇「執行一次」或多次。

• 選擇「執行一次」，則「結束時間」預設勾選「任務執行一次後結束」

• 選擇執行多次時需進行「頻率設定」，設定任務的執行時間、執行日、執行月。

3）設定結束時間：可選擇「無限期」或設定「結束時間」。

注：如同時選擇了「設定開始時間」和「頻率設定」，則開始時間不生效，僅當到達指定頻率時觸發執行

如下圖所示：

2.5 越級回退

「越級回退」是指在多個節點的資料上報中，可將當前上報資料回退至上一節點或首節點。

在「我的上報任務」中點選「審核」進行資料查看，點選「回退」，彈出「回退至」提示框，如下圖所示：

注：只有直線流程，才能使用越級回退功能，且每個節點只有一個使用者或一個角色。

3.1 查看任務

管理者登入數據決策系統，點選「目錄>多級上報>上報任務管理」。

即可看到系統下的「所有任務」，同時也可以查看「我建立的任務」。如下圖所示：

3.2 修改任務

管理者登入數據決策系統，點選「目錄>多級上報>上報任務管理」。

在「上報任務管理」標籤頁內點選右側「修改」，即可對已建立好的的任務進行修改。

注：但任務若已經開始流轉，此時修改按鈕被鎖定，只能點選查看。

如下圖所示：

3.3 刪除任務

管理者登入數據決策系統，點選「目錄>多級上報>上報任務管理」。

在「上報任務管理」標籤頁內點選右側「×」，跳出提示「確認刪除？」。

點選「確定」，即可對已建立好的任務進行刪除。如下圖所示：

3.4 搜尋任務

管理者登入數據決策系統，點選「目錄>多級上報>上報任務管理」。

1）透過任務名稱搜尋任務

在「下拉框」內， 使用者可直接輸入任務名稱來搜尋任務。如下圖所示：

2）透過「下拉框」篩選任務

點選「下拉框」，選擇任務類型、建立人、機構部門、建立時間等來搜尋任務。如下圖所示：

3.5 重新整理標籤頁

管理者登入數據決策系統，點選「目錄>多級上報>上報任務管理」。

點選「重新整理」按鈕， 會提示「重新整理成功」，即支援使用者重新整理當前標籤頁。

如下圖所示：