1. 概述
1.1 版本
| 报表服务器版本 | 功能变更 |
|---|---|
| 11.0 | - |
| 11.0.9 | 1）导出 Excel 新增「导出水印」功能 2）导出 Excel 中的「需要密码」和「保护密码」变更为「编辑密码」和「文件保护」，与「导出水印」共同构成内容保护 |
| 11.0.13 | 1）导出 Excel 中，「仅限预览」功能优化，导出后文件不支持复制单元格内容 2）「模板>模板导出属性>通用」勾选「密码支持公式」，导出 Excel/PDF/Word 中的文件密码和工作表密码支持使用公式 |
1.2 功能简介
在预览模板时经常为了美观和展示需求将部分内容隐藏，同时导出时希望将隐藏的行列一起导出，FineReport 提供「导出隐藏行」和「隐藏列」功能满足用户的日常使用需求。同时在工作中出于对文件内容的保护以及为了解决数据安全的需求，用户经常需要导出 Excel 文件支持水印和只读模式。FineReport 提供「文件保护」和「编辑保护」功能并新增「导出水印」功能，为用户解决数据安全提供了方案。
在设计器菜单栏中的「模板>模板导出属性」，选择「Excel」即可进入设置页面，如下图所示：
1.2.1 11.0.9 之前的版本功能概述
| 功能 | 功能概述 | |
|---|---|---|
导出隐藏行/导出隐藏列 | 设置了行高或列宽为 0 的单元格，导出 Excel 后只是希望隐藏该单元格，而当需要查看单元格内容时拖拽单元格的行高和列宽就可以查看，此时需要设置导出隐藏行或导出隐藏列。
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需要密码 | 报表导出 Excel 后，并不是所有的人都是可以查看的，此时就需要对导出的 Excel 文件设置密码，只有知道密码的人才能查看导出的 Excel 内容。 选中，后面会出现个文件密码设置文本框 注1：密码暂不支持中文。 注2：该功能需要配合「导出 excel 方式」插件使用，具体说明请参见本文第四章内容。 注3：目前的保护密码对于报表是多个 sheet 的，只能设置一个密码，即导出后要编辑每个 sheet 都要输一次设置的密码。 | |
| 保护密码 | 报表导出 Excel 后，并不是所有人都能编辑 Excel 内容的，此时就需要对导出的 Excel 文件设置保护密码，只有知道密码的人才能编辑单元格内容。 选中，后面会出现个工作表密码设置文本框 当点击 Excel 中的「审阅>更改>撤销」工作表保护时，输入设置的密码后，单元格就可以被修改了。 注1：密码暂不支持中文。 注2：该功能需要配合「导出 excel 方式」插件使用，具体说明请参见本文第四章内容。 注3：目前的保护密码对于报表是多个 sheet 的，只能设置一个密码，即导出后要编辑每个 sheet 都要输一次设置的密码。 | |
1.2.2 11.0.9 及以后版本功能概述
| 功能 | 功能概述 | |
|---|---|---|
| 导出设置 | 导出隐藏行 | 设置了行高或列宽为 0 的单元格，导出 Excel 后只是希望隐藏该单元格，而当需要查看单元格内容时拖拽单元格的行高和列宽就可以查看，此时需要设置导出隐藏行或导出隐藏列。
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| 导出隐藏列 | ||
| 内容保护 | 文件保护 | 报表导出 Excel 后，并不是所有的人都是可以查看的，此时就需要对导出的 Excel 文件设置密码，只有知道密码的人才能查看导出的 Excel 内容。 勾选「文件保护」，后面会出现个文件密码设置文本框 注1：密码暂不支持中文。 注2：该功能需要配合「导出 excel 方式」插件使用，具体说明请参见本文第四章内容。 注3：目前的保护密码对于报表是多个 sheet 的，只能设置一个密码，即导出后要编辑每个 sheet 都要输一次设置的密码。 |
| 编辑保护 | 「编辑保护」勾选后会出现「工作表密码」和「仅限预览」，两个选项由于都是设置工作表密码，为二选一。 「工作表密码」对导出的 Excel 文件设置保护密码，只有知道密码的人才能编辑单元格内容。 「仅限预览」勾选后：
注1：工作表密码暂不支持中文。 注2：该功能需要配合「导出 excel 方式」插件使用，具体说明请参见本文第四章内容。 注3：目前的保护密码对于报表是多个 sheet 的，只能设置一个密码，即导出后要编辑每个 sheet 都要输一次设置的密码。 | |
| 导出水印 | 勾选了「导出水印」之后，导出的 Excel 文件在会带有水印。导出水印支持 excel2003、excel2007 。 支持的导出方式：工具栏导出、导出事件、URL导出、API导出、自定义JS导出、设计器导出、邮件附件。 注：不支持移动端。 | |
2. 示例一：导出隐藏行列
2.1 打开报表
打开模板：%FR_HOME%\webroot\WEB-INF\reportlets\GettingStarted.cpt
2.2 设置隐藏列
在 E1 单元格中输入文本：测试，并隐藏 E 列，如下图所示：
2.3 设置导出属性
在设计器中选择「模板>模板导出属性」，选择「Excel」，勾选「导出隐藏列」点击确定，如下图所示：
2.4 预览效果
1）保存模板，选择分页预览，点击查询后，在工具栏中选择「导出>Excel」，选择分页导出，如下图所示：
2）将导出的文件使用 Excel 打开。选责取消隐藏即可看到隐藏的文本内容，如下图所示：
3. 示例二：导出水印和编辑保护
3.1 打开报表
打开模板：%FR_HOME%\webroot\WEB-INF\reportlets\GettingStarted.cpt
3.2 设置水印
1）选择「服务器>报表平台管理」，登录数据决策系统，如下图所示：
2）选择「管理系统>安全管理>水印设置」，打开水印，水印内容为自定义公式：="123"，水印颜色为红色，字号30，横向200，纵向100，如下图所示：
注：水印的设置以及生效范围请参考：水印设置。
3）在设计器中选择「模板>水印」，选择「采用服务器设置」，点击确定，如下图所示：
3.3 设置导出属性
在设计器中选择「模板>模板导出属性」，选择「Excel」，在勾选「导出水印」和「编辑保护」，其中「编辑保护」选择「仅限预览」，点击确定，如下图所示：
3.4 效果预览
1）保存模板，选择分页预览，点击查询后，在工具栏中选择「导出>Excel」，选择分页导出，如下图所示：
2）将导出的文件使用 Excel 打开，可以看到导出文件包含水印并且文档不允许编辑，如下图所示：
4. 提高可用性的相关插件
由于导出文件密码的设置目前仅支持导出 xls 格式的 Excel，而 FineReport 默认导出的 Excel 格式为 xlsx，因此使用默认的导出 Excel 按钮导出 xlsx 之后，文件密码不生效。
针对这个问题，我们可以通过安装插件来解决，在应用商城搜索excel，在搜索结果中选择「导出 excel 方式」插件并安装。如下图所示：
该插件为免费插件：
安装该插件之后，在所编辑模板的模板web属性中可以看到，工具栏中多出了导出 excel03 的选项，如下图：
编辑顶部工具栏，用 Excel03 导出代替默认的 Excel 导出，预览报表时显示的导出 Excel 按钮为 Excel(xls)，导出文件密码功能此时方可生效：
打开导出的 Exce 时弹出如下提示，输入文件密码后可查看excel内容：
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