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模板工具栏邮件按钮

  • 文档创建者:宋会青
  • 编辑次数:20次
  • 最近更新:Carly 于 2022-01-12
  • 1. 概述

    1.1 版本

    报表服务器版本
    11.0

    1.2 应用场景

    1)需要按照部门职位、角色选择收件人。

    2)当用户安全性要求比较高,希望不能手写输入非系统内的用户;当用户灵活性要求比较高,希望邮件的收件人可以手写输入非系统内的用户邮件地址。

    3)需要多种格式的邮件附件。

    1.3 功能简介

    通过工具栏中的邮件发送按钮来实现:

    1)按照部门职位、角色选择收件人。

    2)控制收件人、抄送、密送是否允许自定义值。

    3)邮件的附件格式允许多选,且增加 Excel03 格式。

    2. 功能简介

    2.1 前提条件

    发邮件,需要有一个发件人,否则发送动作无法完成。

    管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>系统管理>邮箱」,添加发件人,配置系统默认发件人,点击「保存」,如下图所示:

    注1:发件人邮箱类型不同,配置步骤可能不完全相同,具体请参见:邮箱

    注2:配置完成后,请点击「发送测试邮件」,确保邮箱可使用。

    2.2 设置单张报表邮件按钮

    如果希望用户在预览查看模板时,可以将模板内容通过邮件发送给用户,那么工具栏必须有邮件按钮。

    打开对应模板,点击「模板>模板Web属性」,按照模板预览方式,选择「分页预览设置/填报页面设置/数据分析设置」。

    切换为「为该模板单独设置」,勾选「使用工具栏」,双击添加邮件按钮(一般默认已添加),双击编辑邮件按钮。可设置项如下图所示:

    2.3 设置服务器邮件按钮

    如果希望系统中所有模板都使用默认的邮件按钮设置,可采用本节设置。

    点击「服务器>服务器配置」,按照模板预览方式,选择「分页预览设置/填报页面设置/数据分析设置」。

    勾选「使用工具栏」,点击「编辑」按钮,双击添加邮件按钮(一般默认已添加),双击编辑邮件按钮。可设置项如下图所示:

    2.4 设置项简介

    邮件按钮设置项如下表所示:

    设置项
    简介

    显示按钮图标

    控件图标

    控制是否显示按钮的图标

    可自定义图标样式:选择内置图标/自定义上传图片,建议使用16 × 16规格的PNG图片

    显示按钮名称

    控制是否显示按钮的名称

    控件别名可设置控件别名,主要用于参数调用
    收件人允许自定义值

    若勾选该选项,发送邮件时,允许手动输入收件人邮箱地址

    若不勾选该选项,发送邮件时,仅允许选择数据决策系统中的用户,发送给用户的邮箱

    按部门选择收件人

    若勾选该选项,发送邮件时,允许按照数据决策系统中的部门选择,发送给该部门中的用户的邮箱

    若不勾选该选项,则无法按照部门选择,仅允许按照用户选择

    按角色选择收件人

    若勾选该选项,发送邮件时,允许按照数据决策系统中的角色选择,发送给该角色下的用户的邮箱

    若不勾选该选项,则无法按照部门选择,仅允许按照用户选择

    预览模板时,点击「邮件」按钮,发送邮件设置如下表所示:

    设置项
    简介
    发件人发件人就是2.1节配置的发件人账户
    收件人

    收件人分为3种。

    1)用户:

    可选择数据决策系统中的用户

    若勾选了「收件人允许自定义值」,可手动输入邮箱地址,使用「,」间隔

    2)部门:

    勾选了「按部门选择收件人」,方显示该设置项

    可选择数据决策系统中的部门

    3)角色:

    勾选了「按角色选择收件人」,方显示该设置项

    可选择数据决策系统中的角色

    抄送

    密送

    可选择数据决策系统中有权限的用户

    若勾选了「收件人允许自定义值」,可手动输入邮箱地址,使用「,」间隔

    格式

    选择邮件中附件的格式,附件内容为报表内容

    可选择的附件格式为:pdf、excel07、excel03、word、svg

    主题邮件的标题
    内容邮件的正文
    正文预览报表内容在邮件正文预览报表的内容

    3. 示例

    本文示例:

    文档系统中存在模板「GettingStarted.cpt」,挂载到数据决策系统中。销售部saleLeader Lisa 可查看该模板。

    某天 Lisa 觉得销售情况非常优秀,将模板内容通过邮件发送给销售部全体成员进行表扬,并抄送给领导邮箱。

    3.1 设置邮件按钮

    如果希望用户在预览查看模板时,可以将模板内容通过邮件发送给用户,那么工具栏必须有邮件按钮。

    打开%FR_HOME%\webapps\webroot\WEB-INF\reportlets\GettingStarted.cpt,点击「模板>模板Web属性」,按照模板预览方式,选择「分页预览设置」。

    切换为「为该模板单独设置」,勾选「使用工具栏」,双击添加邮件按钮(一般默认已添加),双击编辑邮件按钮。

    由于领导的邮箱是数据决策系统中没有的,因此要勾选「收件人允许自定义值」。

    由于需要给部门「销售部」发送邮件,因此要勾选「按部门选择收件人」。

    设置项如下图所示,设置完成后点击保存,并保存模板。

    3.2 设置发件人

    发邮件,需要有一个发件人,否则发送动作无法完成。

    管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>系统管理>邮箱」,添加发件人,配置系统默认发件人,点击「保存」,如下图所示:

    注1:发件人邮箱类型不同,配置步骤可能不完全相同,具体请参见:邮箱

    注2:配置完成后,请点击「发送测试邮件」,确保邮箱可使用。

    3.3 设置收件人

    由于需要给销售部的同事发送邮件,因此需要确保用户配置了邮箱,否则选择了用户也无法投递。

    管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>用户管理>所有用户」,编辑 Lisa 的用户信息,填入邮箱信息,点击「确定」。如下图所示:

    注:本示例仅演示如何对用户 Lisa 配置邮箱,管理员也可在同步/手动添加用户时配置好邮箱,详情请参见:添加用户导入用户同步用户

    邮箱完全配置好后,如下图所示:

    3.4 挂载目录

    管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>目录管理>管理目录」,点击「添加模板」,如下图所示:

    添加模板对话框中勾选模板「GettingStarted.cpt」,点击下一步。

    设置好目录名称、展示终端,点击「确定」,模板「GettingStarted.cpt」就被挂载到了数据决策系统主目录下。

    3.5 分配目录查看权限

    如果希望 Lisa 可以查看这张模板,可以使用这个模板发送邮件,必须要赋予 Lisa 目录查看权限。

    管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」,选择权限载体「部门/角色/用户」,本示例选择用户 Lisa.

    选择「目录权限」Tab,为 Lisa 配置目录「GettingStarted」的「查看」权限,如下图所示:

    3.6 效果预览

    用户 Lisa(Lisa,123456)登录数据决策系统,查看目录「GettingStarted」,输入参数并查询模板。

    点击「邮件」,设置收件人部门为销售部所有职务,抄送给领导邮箱,格式选择PDF,主题和内容如下图所示:

    点击「确定」后,等待邮件发送成功,提示「邮件已发送」,如下图所示:

    领导和销售部用户的邮箱收到一封邮件,如下图所示:

    4. 注意事项

    问题描述:

    发送邮件时提示「邮件发送失败。请检查邮件服务器配置,确认SMTP邮件服务器以及用户名密码和收件人地址填写正确,并确保网络畅通。」。如下图所示:

    排查步骤1:

    数据决策系统未正确设置发件人,请参考本文 2.1 节配置邮箱服务器。

    排查步骤2:

    邮件按钮设置中未勾选「收件人允许自定义值」,但仍手动输入邮箱地址,且该邮箱地址非数据决策系统中用户绑定的邮箱地址。

    请检查是否存在手动输入的邮箱地址,或参考 3.1 节修改邮件按钮设置,并勾选「收件人允许自定义值」。

    排查步骤3:

    没有选择收件人,或选择的收件人用户,全部都未绑定邮箱。

    请检查发送邮件时是否配置收件人,请参考 3.3 节设置发件人邮箱。

    注:若存在部分用户邮箱地址为空情况,不影响其他拥有邮箱地址的用户收到邮件。

    附件列表


    主题: 数据决策系统
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