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Word报告入门示例

  • 文档创建者:Leo.Tsai
  • 历史版本:56
  • 最近更新:Alicehyy 于 2024-07-05
  • 1. 概述

    学习此文档前需要您先前往 Word 报告插件简介 了解并安装 Word 报告插件,并完成基础的权限分配操作,本文主要讲解 Word 报告基本的制作方法。

    注:请尤其注意 WPS-office 版本要求。

    1.1 教学视频

    1.2 制作流程

    Word 报告整体制作流程如下图所示:

    2. 服务器配置

    注:登录的用户名和密码跟决策平台配置的用户名和密码相同,且登录时「保持登录状态」暂不可用,也就是每次重新打开 Word 后,要重新登录。

    1)远程连接服务器:

    拥有远程设计权限的用户可将设计器切换到远程工作目录,选择「新建Word报表」,将会自动打开 WPS ,在 WPS 中新建一个空白 Word 文档,点击功能区域的「FineReport」,再点击「服务器配置」设置项,弹出的「FineReport地址」对话框,在对话框中会输入远程服务器地址,选择「登录」输入对应的用户名和密码即可。

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    2)本地使用:

    登录数据决策平台选择「管理系统>word 插件管理」点击「打开WPS」新建一张空白 Word 文档,在 WPS 工具栏中选择「FineReport」,点击「服务器配置」,输入设计器内置服务器地址为:http://localhost:8075/webroot/decision,并输入账号密码即可,这样 Word 就已经连接到了报表服务器,后面可以跟设计器一起联动设计报告。

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    3. 新建普通报表

    创建报表时需要从 Word 端进行创建。点击FineReport」加载项下的「保存」,在报表工程下新建一个普通报表。选择报表路径并给模板命名后,点击确定,弹出上传成功对话框,表示模板创建成功。这时回到设计器,点击报表管理面板的刷新按钮,就可以看到新建的普通报表了。双击进入模板,可以看到 A1~K60 已经合并为一片区域。这个区域是 Word 占用的,预览模板时,可以在这个区域展示 Word 的实时内容。

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    4. 准备资源

    Word 报告插件支持引用当前模板资源以及挂载到服务器中的资源。

    首先需要在设计器端制作模板所需要的数据列、参数、表格、图表、组件等。准备完成后,需要先保存这张报表,然后在 Word 端刷新即可在资源库中显示对应的资源。

    普通报表中准备好资源后,点击「保存」报表,这样在 Word 中点击资源列表的「刷新」按钮,就可以让这些资源显示在资源列表处,如下图所示:

    注1:只要在报表中改动了一些资源,想要在 Word 中刷新生效,就一定要先保存这张报表。

    注2:不支持引用聚合报表中的资源。

    注3:2.0.2 及之前版本插件需要登录数据决策系统,将新建的模板挂载到数据决策平台中才可引用资源。

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    5. 插入资源

    5.1 插入公式

    Word 报告支持插入公式,公式的写法与 FineReport 相同,将光标放在要插入公式的地方,点击左上角公式按钮即可出现弹窗,在弹窗内输入公式即可。如下图所示:

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    5.2 插入单元格

    可以用公式按钮,也可以直接手写,在{{=}} 的等于号后面写单元格即可,如下图所示:

    引用单元格的用法说明如下表所示:

    公式含义
    {{=A2}}

    引用当前模板第 1 页中的 A2 单元格。默认得到 A2 单元格所有扩展单元格结果中最后一个结果。

    例如:A2 为扩展单元格,值为 1、2、3,则公式获取的值为 3 。

    {{=A2!}}

    引用当前模板第 1 页中的 A2 单元格。表示取单元格中的所有值。

    例如:A2 为扩展单元格,值为 1、2、3,则公式获取的值为 1、2、3

    {{=1:A2}}

    1 表示 sheet 的索引坐标,sheet 从 0 开始计算

    A2 表示取第 2 个 sheet 页中的指定单元格

    {{=1:A2!}}

    结合取扩展单元格的用法,A2 可以是扩展单元格。

    5.3 插入数据列

    Word 报告支持引用当前模板和平台挂载模板中的数据列,同时支持模板数据集和服务器数据集。

    选择工具栏中的「数据列」按钮,可以在页面左侧的资源中心查看当前模板数据列以及平台挂载模板的数据列,光标放置在需要引用数据列的位置,再选择需要引用的数据列,双击即可引用对应的数据列,如下图所示:

    2023-04-25_14-33-09.png

    5.4 插入表格

    报表区域其实就是表格,Word 报告支持引当前模板和挂载到平台中报表区域,同时也支持使用在 Word 端插入表格,在表格中引用当前模板的数据列来制作表格。

    5.4.1 引用报表区域

    把光标放在要插入的地方,点击左上角「表格按钮,可以在页面左侧的资源中心查看当前模板表格以及平台挂载模板的表格选择需要插入的表格,双击对应的 sheet 名称,在弹出的「选择表格区域」对话框内输入插入的表格位置,选择「尺寸」和「预览/导出时展示形式」,点击确定即可,如下图所示:

    1)「尺寸」若设置为自定义大小则在word内生成占位图,可自行调节占位图的大小与位置。预览后的结果表格,与占位图的大小与位置保持一致。若设置为表格原尺寸则表格尺寸保持不变。

    2)引用的表格资源中「预览/导出时展示形式」设置为表格,则支持导出后对表格二次编辑。若设置为图片导出后表格显示为图片,不支持导出后对表格二次编辑。

    注:表格所处单元格需要填写大写的英文字母和整数。

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    引用报表中的表格时支持单元格样式中的边框间距、段间距、缩进、分散对齐、靠下对齐设置,可在报表中提前设置好表格样式。如下图所示:

    注:插入公式引用单元格无法引用单元格样式。

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    5.4.2 引用数据列制作表格

    把光标放在要插入的地方,在「开始」中插入表格,设置表格样式后,点击「FineReport>数据列」在表格中引用对应的数据列,将公式中的 "=" 换为 "|" 即可。同时在表格的第一列是设置序号,并编辑表格属性」勾选「在各页顶端以标题行形式重复出现」即可,如下图所示:

    注:仅支持引导当前模板的数据列,支持简单的纵向扩展,无条件属性,无父子格关系,表格中仅支持序号、重复标题行基础设置。

    5.5 插入图表

    Word 报告支持引用当前模板和平台挂载模板中的图表,把光标放在要插入的地方,点击左上角「图表按钮,可以在页面左侧的资源中心查看服务器内的所有图表选择需要插入的图表,双击对应的图表名称,即可插入图表,如下图所示:

    注:不支持扩展图表。

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    5.6 参数查询

    1)Word 报告支持在模板中自定义参数可以直接引用自定义参数,以此来避免进行二次复杂计算。参数可以直接用公式来定义,如下图所示:

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    2)支持引用在报表中定义参数,并在参数面板中添加控件,从而实现查询效果,如下图所示:

    注:仅支持模板参数和全局参数,不支持数据集参数。

    5.7 重复动态文本

    在 Word 中添加重复动态文本控件,可以将固定内容的重复一定的次数,重复的次数支持使用公式进行计算,控件内容可以为固定文字,FineReport 公式,数据列,自定义参数等。

    注:重复动态文本尽量避免放在段落中间。

    点击左上角「可重复动态文本」按钮,在弹窗中输入需要重复的次数,点击确定,并在文本控件内输入需要重复的内容,如下图所示:

    • 重复次数:count(UNIQUEARRAY(ds2.select(销售员))) ,意为计算 ds2 数据集中的销售员的人数

    • 需要重复的内容:{{=Value("ds2","销售员")}}的销售总量为{{=2:C2!}},意为显示 ds2 数据集中销售员对应的销售总量,销售总量引用sheet3 中的 C2 单元格的值。

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    5.8 动态图表

    注:动态图表仅支持引用平台挂载的模板中的数据

    先将模板挂载数据决策平台后,在 Word 端点击「动态图表」,在弹出的对话框中选择「打开报表」,选择对应的报表,点击确定,选择图表所需要的数据并设置「分类」、「系列」、「值」,确定后会默认展示为柱形图,点击「更改图形」选择自己需要的图形即可,保存后重新打开报表进行预览即可看到制作好的图表,如下图所示:

    5.9 插入组件

    点击左上角「组件」按钮,可以在页面左侧的「资源中心」查看 FRM 模板中的套用组件,选择需要插入的组件,双击对应的名称,即可插入组件,如下图所示:

    6. 隐藏资源

    有资源预览时不希望报表和资源同时展示,那么需要隐藏掉这些资源。

    1)可以直接将行列隐藏或使用条件属性,设置行高或列宽为 0,如下图所示:

    2)隐藏底部 sheet 栏:如果其他 sheet 有放资源,预览时底部会出现 sheet 栏,预览时想隐藏底部的 sheet 栏,只需要给模板添加一个加载结束事件,如下图所示:

    JavaScript 代码如下:

    $(".fr-tabpane-controlbuttons.ui-state-enabled").hide()
    $(".fr-tabpane-tabscontent-bg").hide();

    7. 适配 word 目录

    2.0.12 版本插件支持使用 Word 原生目录功能对模板进行调整,功能如下:

    1)目录和页码可以跟随报告内容进行自动更新,预览 word 报告支持点击目录跳转对应正文内容。如下图所示:

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    2)开启新 PDF 渲染后,在浏览器中预览报表时,可以使用目录、突出显示、绘制、打印、查询、旋转等功能。如下图所示:

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    导出的 Word 文档与原生一致,携带目录导航等内容,同时在报表中增加的绘制、突出显示等内容,在使用上方的保存功能,将报表中内容保存到本地时会同时保存批准内容。如下图所示:

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    8. 预览即显示默认值查询的数据

    Word 报告模板有设置参数查询,预览时希望直接显示出控件默认值的查询结果,而不是一篇空白,等着用户去选参数然后点查询。

    设置方法:取消勾选参数面板属性下的点击查询前不显示报表内容


    9. 模板预览

    建议使用 Chrome 预览 Word 报告,Word 端和设计器端都可以直接预览报告的效果,入口分别如下:

    1 )Word 端:点击「FineReport」加载项下的「保存」,再点击「预览」即可。

    2)设计器端:需要使用填报预览」或「word报告预览模板。

    注1:只要改动了 Word 想要预览时生效,就一定要先点「保存」再点击「预览」,否则改动不会生效。

    注2:word报告预览的Web属性设置,需要在分页预览中进行设置。

    10. 模板下载

    点击下载:Word报告入门示例.cpt

    注:需要安装Word插件后才能打开模板。


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    主题: 报表应用
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