Word报告入门示例

学习此文档前需要您先前往 Word 报告插件简介 了解并安装 Word 报告插件，并完成基础的权限分配操作，本文主要讲解 Word 报告基本的制作方法。

注：请尤其注意 WPS-office 版本要求。

1.1 教学视频

1.2 制作流程

Word 报告整体制作流程如下图所示：

注：登录的用户名和密码跟决策平台配置的用户名和密码相同，且登录时「保持登录状态」暂不可用，也就是每次重新打开 Word 后，要重新登录。

1）远程连接服务器：

拥有远程设计权限的用户可将设计器切换到远程工作目录，选择「新建Word报表」，将会自动打开 WPS ,在 WPS 中新建一个空白 Word 文档，点击功能区域的「FineReport」，再点击「服务器配置」设置项，弹出的「FineReport地址」对话框，在对话框中会输入远程服务器地址，选择「登录」输入对应的用户名和密码即可。

2）本地使用：

登录数据决策平台选择「管理系统>word 插件管理」点击「打开WPS」新建一张空白 Word 文档，在 WPS 工具栏中选择「FineReport」，点击「服务器配置」，输入设计器内置服务器地址为：http://localhost:8075/webroot/decision，并输入账号密码即可，这样 Word 就已经连接到了报表服务器，后面可以跟设计器一起联动设计报告。

创建报表时需要从 Word 端进行创建。点击「FineReport」加载项下的「保存」，在报表工程下新建一个普通报表。选择报表路径并给模板命名后，点击「确定」，弹出「上传成功」对话框，表示模板创建成功。这时回到设计器，点击报表管理面板的刷新按钮，就可以看到新建的普通报表了。双击进入模板，可以看到 A1~K60 已经合并为一片区域。这个区域是 Word 占用的，预览模板时，可以在这个区域展示 Word 的实时内容。

Word 报告插件支持引用当前模板资源以及挂载到服务器中的资源。

首先需要在设计器端制作模板所需要的数据列、参数、表格、图表、组件等。准备完成后，需要先保存这张报表，然后在 Word 端刷新即可在资源库中显示对应的资源。

普通报表中准备好资源后，点击「保存」报表，这样在 Word 中点击资源列表的「刷新」按钮，就可以让这些资源显示在资源列表处，如下图所示：

注1：只要在报表中改动了一些资源，想要在 Word 中刷新生效，就一定要先保存这张报表。

注2：不支持引用聚合报表中的资源。

注3：2.0.2 及之前版本插件需要登录数据决策系统，将新建的模板挂载到数据决策平台中才可引用资源。

注4：引用模板资源的上限为 10 个。

5.1 插入公式

Word 报告支持插入公式，公式的写法与 FineReport 相同，将光标放在要插入公式的地方，点击左上角「公式」按钮即可出现弹窗，在弹窗内输入公式即可。如下图所示：

5.2 插入单元格

可以用公式按钮，也可以直接手写，在{{=}} 的等于号后面写单元格即可，如下图所示：

引用单元格的用法说明如下表所示：

5.3 插入数据列

Word 报告支持引用当前模板和平台挂载模板中的数据列，同时支持模板数据集和服务器数据集。

选择工具栏中的「数据列」按钮，可以在页面左侧的「资源中心」查看当前模板数据列以及平台挂载模板的数据列，光标放置在需要引用数据列的位置，再选择需要引用的数据列，双击即可引用对应的数据列，如下图所示：

5.4 插入表格

报表区域其实就是表格，Word 报告支持引当前模板和挂载到平台中报表区域，同时也支持使用在 Word 端插入表格，在表格中引用当前模板的数据列来制作表格。

5.4.1 引用报表区域

把光标放在要插入的地方，点击左上角「表格」按钮，可以在页面左侧的「资源中心」查看当前模板表格以及平台挂载模板的表格，选择需要插入的表格，双击对应的 sheet 名称，在弹出的「选择表格区域」对话框内输入插入的表格位置，选择「尺寸」和「预览/导出时展示形式」，点击确定即可，如下图所示：

1）「尺寸」若设置为自定义大小则在word内生成占位图，可自行调节占位图的大小与位置。预览后的结果表格，与占位图的大小与位置保持一致。若设置为表格原尺寸则表格尺寸保持不变。

2）引用的表格资源中「预览/导出时展示形式」设置为表格，则支持导出后对表格二次编辑。若设置为图片导出后表格显示为图片，不支持导出后对表格二次编辑。

注：表格所处单元格需要填写大写的英文字母和整数。

引用报表中的表格时支持单元格样式中的边框、间距、段间距、缩进、分散对齐、靠下对齐设置，可在报表中提前设置好表格样式。如下图所示：

注：插入公式引用单元格无法引用单元格样式。

5.4.2 引用数据列制作表格

把光标放在要插入的地方，在「开始」中插入表格，设置表格样式后，点击「FineReport>数据列」在表格中引用对应的数据列，将公式中的 "=" 换为 "|" 即可。同时在表格的第一列是设置序号，并「编辑表格属性」勾选「在各页顶端以标题行形式重复出现」即可，如下图所示：

注：仅支持引导当前模板的数据列，支持简单的纵向扩展，无条件属性，无父子格关系，表格中仅支持序号、重复标题行基础设置。

5.5 插入图表

Word 报告支持引用当前模板和平台挂载模板中的图表，把光标放在要插入的地方，点击左上角「图表」按钮，可以在页面左侧的「资源中心」查看服务器内的所有图表，选择需要插入的图表，双击对应的图表名称，即可插入图表，如下图所示：

注：不支持扩展图表。

5.6 参数查询

1）Word 报告支持在模板中自定义参数可以直接引用自定义参数，以此来避免进行二次复杂计算。参数可以直接用公式来定义，如下图所示：

2）支持引用在报表中定义参数，并在参数面板中添加控件，从而实现查询效果，如下图所示：

注：仅支持模板参数和全局参数，不支持数据集参数。

5.7 重复动态文本

在 Word 中添加重复动态文本控件，可以将固定内容的重复一定的次数，重复的次数支持使用公式进行计算，控件内容可以为固定文字，FineReport 公式，数据列，自定义参数等。

注：重复动态文本尽量避免放在段落中间。

点击左上角「可重复动态文本」按钮，在弹窗中输入需要重复的次数，点击确定，并在文本控件内输入需要重复的内容，如下图所示：

• 重复次数：count(UNIQUEARRAY(ds2.select(销售员))) ，意为计算 ds2 数据集中的销售员的人数

• 需要重复的内容：{{=Value("ds2","销售员")}}的销售总量为{{=2:C2!}}，意为显示 ds2 数据集中销售员对应的销售总量，销售总量引用sheet3 中的 C2 单元格的值。

5.8 动态图表

注：动态图表仅支持引用平台挂载的模板中的数据

先将模板挂载数据决策平台后，在 Word 端点击「动态图表」，在弹出的对话框中选择「打开报表」，选择对应的报表，点击确定，选择图表所需要的数据并设置「分类」、「系列」、「值」，确定后会默认展示为柱形图，点击「更改图形」选择自己需要的图形即可，保存后重新打开报表进行预览即可看到制作好的图表，如下图所示：

5.9 插入组件

点击左上角「组件」按钮，可以在页面左侧的「资源中心」查看 FRM 模板中的套用组件，选择需要插入的组件，双击对应的名称，即可插入组件，如下图所示：

有资源预览时不希望报表和资源同时展示，那么需要隐藏掉这些资源。

1）可以直接将行列隐藏或使用条件属性，设置行高或列宽为 0，如下图所示：

2）隐藏底部 sheet 栏：如果其他 sheet 有放资源，预览时底部会出现 sheet 栏，预览时想隐藏底部的 sheet 栏，只需要给模板添加一个「加载结束」事件，如下图所示：

JavaScript 代码如下：

$(".fr-tabpane-controlbuttons.ui-state-enabled").hide()
$(".fr-tabpane-tabscontent-bg").hide();

2.0.12 版本插件支持使用 Word 原生目录功能对模板进行调整，功能如下：

1）目录和页码可以跟随报告内容进行自动更新，预览 word 报告支持点击目录跳转对应正文内容。如下图所示：

2）开启新 PDF 渲染后，在浏览器中预览报表时，可以使用目录、突出显示、绘制、打印、查询、旋转等功能。如下图所示：

导出的 Word 文档与原生一致，携带目录导航等内容，同时在报表中增加的绘制、突出显示等内容，在使用上方的保存功能，将报表中内容保存到本地时会同时保存批准内容。如下图所示：

Word 报告模板有设置参数查询，预览时希望直接显示出控件默认值的查询结果，而不是一篇空白，等着用户去选参数然后点查询。

设置方法：取消勾选参数面板属性下的「点击查询前不显示报表内容」。

建议使用 Chrome 预览 Word 报告，Word 端和设计器端都可以直接预览报告的效果，入口分别如下：

1 ）Word 端：点击「FineReport」加载项下的「保存」，再点击「预览」即可。

2）设计器端：需要使用「填报预览」或「word报告预览」模板。

注1：只要改动了 Word 想要预览时生效，就一定要先点「保存」再点击「预览」，否则改动不会生效。

注2：word报告预览的Web属性设置，需要在分页预览中进行设置。

点击下载：Word报告入门示例.cpt

注：需要安装Word插件后才能打开模板。