1. 概述
1.1 版本说明
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报表服务器版本 | 插件版本 | 系统要求 | office要求 | 功能变动 |
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11.0.21 | 2.0.13 | Windows 注:暂不支持MAC | WPS 2021 及以上个人版 注1:WPS 2019年专业版(11.8.2.10255/11.8.2.10321)也可用 注2:不支持WPS信创版本 | 1)支持直接隐藏行列。 2)引用表格功能支持引用设计器中单元格样式中的边框 |
11.0.21 | 2.10 | 1)引用表格功能支持引用设计器中单元格样式中的间距、段间距、缩进、分散对齐、靠下对齐。 2)导出 PDF 支持水印 |
注1:该功能只支持普通报表,也就是 .cpt 报表。
1.2 应用场景
场景一:
将数据分析的结果转成 Word 报告是比较常见的业务需求,但是如果直接将报表导出为 Word 有时候并不合适。
因为正式的报告其实对内容和排版都是有较高要求的,比如想要在报告里面加描述性的语句来对指标进行分析,或者对字体和段落格式有固定要求。
如果直接将报表导出为 Word ,这个 Word 文件只有报表自身的内容,且 Word 格式和排版都是默认的,无法控制。
场景二:
报告中涉及到大量的数据指标,如果每次都要手动去改这些数字,麻烦不说还容易出错。
例如下图的空气质量监测报告,其中圈出是数据指标,每个月都会改变。怎么可以让这样的报告每个月自动生成呢?
FineReport方案:
FineReport 新推出的 Word 报告插件采用「WPS+设计器」的设计模式。
设计器里的数据集字段、参数、公式、图表、表格等称之为资源,这些资源的准备或设计都是在设计器里面完成。
WPS 里面可以直接插入这些资源,然后对这些资源的格式和排版进行调整,进而实现导出固定格式的 Word 文件。
在预览 Word 报告模板时,可以直观看到报告的最终效果,且支持原样导出该 Word 报告。预览效果如下图所示:
1.3 功能简介
2. 环境准备
2.1 获取安装包
1)您可以前往帆软市场下载安装包,下载地址:Word报告插件
2)若您已安装插件,在使用期间遇到任何需求或问题,可以正常接入技术支持获得帮助。技术支持联系方式如下:
前往「服务」,选择「在线支持」
热线电话:400-811-8890转2
2.2 安装插件
1)获取到安装包后直接本地安装即可。
2)安装完成后登录数据决策系统,选择「管理系统>Word插件管理」,点击「一键安装」,弹窗「安装成功」即可完成安装,如下图所示:
3. 超管分配权限
1)2.0.6 及之后版本插件新增「权限控制」功能,当超管在数据决策平台完成安装插件后,需要在设计器端远程连接服务器,通过「远程设计权限管理」为相关的用户或角色开通「远程连接」权限和「远程设计模板」权限,如下图所示:
2)需要远程设计的用户需要按照 2.2 节在自己的本地设计器中安装与远程服务器相同版本的插件。安装完成后在设计器的「文件」选项下会出现「新建Word报表」按钮,再将设计器切换为远程连接即可进行模板设计,如下图所示:
注:Word报表中的用户权限与 远程设计权限 中的用户权限相同。
4. 报告制作方法
可参考:Word报告制作方法
5. 导出及打印
可参考:Word报告导出及打印。
6. 设置定时调度任务
可参考:word报告设置定时调度任务。