定时调度实现按条件发送邮件给不同用户

1.1 版本

1.2 应用场景

用户希望在定时调度中，通过公式或参数的形式，动态的将一个任务发送到不同的邮箱中。

1.3 功能简介

本文将通过具体的示例，演示定时调度中公式和参数的使用。

示例：根据工作日的值日安排，每天将库存盘点邮件发送到相应值班员的邮箱中。

管理员需要先准备一张模板，作为调度对象发送到不同邮箱中。

点击下载模板：库存盘点.cpt

2.1 数据准备

新建一张普通报表。新建数据集 ds1：SELECT * FROM S产品。如下图所示：

2.2 设计报表

模板样式如下图所示。

• 设置A1～D3单元格不扩展，左父格为无。

• 设置A4~D4单元格纵向扩展，B4～D4单元格的左父格为A4单元格。

• B1、D1单元格插入公式：

2.3 定义模板参数

菜单栏选择「模板>模板参数」，弹出模板参数设置对话框。

点击「+」按钮，新建一个模板参数，双击该参数将它重命名为「email」，设置默认值为公式「D1」。

点击「确定」，完成模板参数的定义。如下图所示：

3.1 设置发件人

发邮件，需要有一个发件人，否则发送动作无法完成。

管理员登录数据决策系统，点击「管理系统>系统管理>邮箱」，添加发件人，点击「确定」，如下图所示：

注1：发件人邮箱类型不同，配置步骤可能不完全相同，具体请参见：邮箱。

注2：配置完成后，请点击「发送测试邮件」，确保邮箱可使用。

3.2 添加任务

管理员登录数据决策系统，点击「管理系统>定时调度>任务管理」，点击「添加任务」，添加一个定时调度任务。如下图所示：

3.3 基本设置

「任务名称」设置为「库存盘点」。点击「下一步」，如下图所示：

3.4 调度对象

1）对象类型选择「报表模板」，选择模板为 2.2 节准备的「库存盘点.cpt」。

2）若已完成 2.3 节模板参数设置，点击「设置参数默认值」，系统会自动获取模板中的参数「email」和参数默认值。

3）文件名称设置为「${now()}的库存情况」。

4）附件存档勾选「pdf」。

注：本步骤中勾选了什么类型的「附件存档」，发送邮件时便可以选择什么类型的邮件附件。

点击「下一步」，如下图所示：

3.5 调度周期

设置调度周期，实现在工作日中，每天将调度对象发送到到值班员邮箱中。

1）执行频率选择「明细频率设置」，点击「添加」。

2）设置执行时间为「18时0分」，执行日为「每日」，执行月为「全选」，点击「确定」，成功添加明细频率。

3）勾选刚添加的明细频率。

4）执行条件选择「公式判断」，输入公式：ISWORKDAY(today())，实现只在工作日执行该调度任务。

点击「下一步」。如下图所示：

3.5 文件处理

注：收件人、抄送、密送可选择自定义邮箱，无需与数据决策系统的用户绑定。自定义邮箱支持手动填写和公式输入，支持的格式请参见：定时调度支持的公式。

1）处理方式勾选「邮件通知」。

2）设置收件人邮箱，实现根据工作日的安排发送邮件到对应值班员的邮箱中。

• 使用公式动态设置邮箱，设置收件人为：${SWITCH(WEEKDAY(TODAY()), 0, "Alice@qq.com", 1, "eoco@qq.com", 2, "wangwei@outlook.com",3,"hanwen@outlook.com",4,"zhangshan@qq.com",5,"Lisa@qq.com",6,"Anna@qq.com")}

  注：该公式中邮箱地址仅为展示函数用法，用户在使用该公式时需自行填入正确的邮箱地址。

• 若已在 3.4 节中设置「email」参数，可以使用该参数动态设置邮箱，设置收件人为：${email}

3）主题为：${today()}的库存情况

4）邮件内容为：今天库存情况请查收

5）勾选「正文预览报表内容」、「正文加上结果链接」、「使用附件 pdf」

点击「保存」，如下图所示：

3.6 效果查看

由于该任务的执行频率是每天晚上 18 时执行一次，无法立刻看到任务效果。

为了立刻看到任务效果，可在「管理系统>定时调度>任务管理」界面找到该任务，选择「执行一次」。

当任务执行一次后，对应的值班员即可接收到邮件。在邮件中可以查看到对应的附件、链接和报表。如下图所示：