1. 描述编辑
文档中配图是用户阅读体验的重要组成部分,因而需要对配图做出统一化的规范。
注:图片里的文字无法被搜索到,因而如果图片内存在一些关键信息,也需要在图片下方添加文字,说明一下。
2. 推荐软件编辑
2.1 截图软件
有的时候为了方便很多人喜欢用 QQ 截图或者各式各样的软件截图,但是不同软件截取的图片在文档中有不同的呈现效果,因而需要统一截图软件的使用。
我们推荐使用专业截图软件 Snagit 截取和编辑图片。
Snagit 下载: https://www.techsmith.com/download/oldversions
Snagit 不仅支持截图还支持录屏,功能强大。
Snagit 自带的标注图示丰富,能在截图后完成很多标注行为,像数字编号、箭头、高亮等等。
Snagit 支持图层模式的编辑,自有的存储格式能完整的保留元素的图层信息,如果不满意导出的图示的效果可以随时回到软件中编辑。
2.2 辅助软件
Windows 自带的图片编辑软件「画图」,使用该软件调整图片的大小,对图片的尺寸进行规范。
3. 图示组成编辑
图示是由图片和标注共同组成的,下面分别对图片和标注做出规范。
4. 图片规范编辑
4.1 截取范围
截图时只需要截取有效内容即可,那么什么是有效内容呢,下面我们以截取报表预览图示为例进行说明。
报表预览时,报表的内容即为有效内容,我们只需要截取这一部分即可。同时需要注意截图时周围不要留有太多空白,按照下图所示的规范截取:
注:如果文档内容涉及到了工具栏,那么还需要截取工具栏的部分。
截取有效内容后在文档中的呈现效果如下图所示:
4.2 图片大小
主要是要限制图片的水平长度,在保证图片清晰度的前提下,图片尺寸越小越好。
画图软件调整图片大小的操作如下图所示:
使用画图软件设置截图的水平像素后,垂直像素会跟随自动调整,因而只需要规范图片的水平长度即可。
图片大小调整规范如下表所示:
注:规范中的数值单位为上图所示的像素。
原截图水平长度 | 调整后水平长度 |
---|---|
image ≤ 600 | 不需要调整 |
600 < image < 800 | 调整为 600 |
800 ≤ image < 1000 | 调整为 800 |
1000 ≤ image < 1200 | 调整为 1000 |
image ≥ 1200 | 调整为 1200 |
4.3 窗口截取
当需要完整截取浏览器或软件的操作界面时,最终的截图尺寸会非常大,按照上面的图片大小规范调整会影响图片的清晰度。因而我们规定完整截图时,需要将界面窗口化后再进行截取。以截取设计器的操作界面为例:
将设计器窗口化之后,鼠标停靠在软件界面的边缘,会出现大小调整光标,拖动光标调整界面大小。
在保证保留有效内容的前提下,界面越小越好,然后再截取这个窗口。
截取窗口后按照上面图片大小调整规范再进行调整,这样清晰度和尺寸就得到了平衡。
截取的窗口如下图所示:
5. 标注规范编辑
我们使用 Snagit 结合不同的场景和需求,规范各种标注的使用。
5.1 边框
1)应用场景
边框用于勾勒出图示中的重要信息或者重要步骤。
2)操作方法
点击Shape按钮,设置边框的属性值,设置完成后在截图中勾勒边框,下图中就有3个红色边框。
边框的属性值按照步骤2和步骤3来设置,设置规范见下图的步骤3:
注:设置好标注的属性值之后,属性值是不会变的,用户无需进行二次设置,因而非常方便。
3)示例
一定要沿着有效内容区域进行勾勒,不要覆盖掉其他内容或者留有空白。
正确边框:
错误边框:
5.2 箭头
1)应用场景
箭头一般用于指向文字说明或者多个图片拼接时的指向说明。
2)操作方法
点击Arrow按钮,设置箭头的属性值,设置完成后在截图中添加箭头。
设置规范见下图的步骤3:
3)示例
箭头尾部要贴靠边框,头部跟文字间留有稍许空白,长度调整到适中即可。
正确箭头:
错误箭头:
5.3 编号
1)应用场景
编号用于操作性图示中的步骤说明,清晰明了的编号可以让用户快速了解操作步骤。
点击Step按钮,设置编号的属性值,设置完成后在截图中添加编号,下图中就有3个红色的数字圆形编号。
设置规范见下图的步骤3:
正确编号:
5.4 文本
1)应用场景
给截图中的关键步骤或者重要内容添加说明性文字,但也只是简略文字,详细内容需要在文档中以文字的形式进行说明。
2)操作方法
点击Text按钮,设置文本的属性值,设置完成后在截图中添加文本框,在文本框中输入文字内容。
设置规范见下图的步骤3:
5.5 脱敏处理
当图片里涉及隐私、保密或敏感内容,请注意处理掉,这时候就可以使用水印功能来将敏感信息模糊掉,如下图:
软件设置:
4.6 多图拼接
当一个图示需要多个拼接多个图片来进行演示,就可以在软件里拼接多张图片,如下图:
4.7 动态 gif 图
相对于图片,动态图的效果更加清晰。
1)PC 端直接使用 Snagit 进行录屏转成 gif 即可;
2)手机端录屏(iPhone 比如苹果录屏王软件)后把视频发送到 PC 端,再使用 Snagit 将视频转换为 gif 即可。
软件设置: