历史版本50 :定时调度邮件通知 返回文档
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1. 概述编辑

设置发件人和收件人,在定时任务完成后进行邮件提醒,发送邮件将结果告知收件人。

2. 操作步骤编辑

2.1 发件人设置

以管理员身份进入数据决策系统,点击管理系统>系统管理>邮箱,配置邮箱服务器,可参考 邮箱

如下图所示:

1.png

2.2 收件人设置

收件人设置就是指设置收件人邮箱;

收件人邮箱设置在 用户管理添加用户 的时候进行手动添加或者 用户同步数据集 时导入。

如下图所示:

9.png

2.3 定时发送邮件

2.3.1 添加任务

在数据决策系统中,点击管理系统>定时调度>添加任务,添加一个定时调度任务。如下图所示:

3.png

2.3.2 基本设置

填写「任务名称」为测试定时任务邮件通知,用户为本文 2.2 章节收件人test,点击确定。如下图所示:

4.png

2.3.3 调度对象

点击下一步,「选择模板」为 GettingStarted.cpt,「文件名称」为 ${now()}的${A1}汇总 ,「附件存档」勾选excel03excel07wordpdf,如下图所示:

7.png

2.3.4 调度周期

点击下一步,默认,不做修改。

2.3.5 文件处理

注:「收件人」和「抄送人」邮箱会按照用户选择的顺序在邮件中依次显示。

点击下一步,勾选邮件通知,抄送给本文 2.2 章添加的收件人;

主题为${today()}的${A1} ,邮件内容为${D3} ,勾选正文预览报表内容正文加上结果链接使用附件,点击保存

如下图所示:

8.png

注1:.cpr 文件是不会作为邮件的附件发送的,但是会在 schedule 对应的目录下生成 .cpr 格式的文件。

注2:邮件收件人支持自定义用户从 2019-05-20 日开始应用。

邮件通知设置如下:

  收件人  默认用户组
自定义邮箱(自定义邮箱支持多个邮箱,邮箱之间用「,」隔开)

  抄送、

密送  

选择平台用户
自定义邮箱(自定义邮箱支持多个邮箱,邮箱之间用「,」隔开)

  邮件主题、

正文

可自定义且支持公式

注:「邮件正文」以 HTML 格式显示,部分字体不支持会显示为 SimSun 字体;不支持字体的具体特征为:字体名称中间含有空格、「-」等特殊符号,例如「Windding 3」。

2.3.6 收到的邮件

如下图所示:

8.png

注:邮件内容以 HTML 显示,可复制内容。

3. 邮件内容中使用 HTML 标签编辑

用户在「文件处理」步骤中勾选邮件通知后,在「邮件内容」中可使用 HTML 标签。如下图所示:

10.png

目前可使用的 HTML 标签如下表所示:

邮件内容中可使用的 HTML 标签
a, abbr, b,  br, button, dd,  dl, dt, form,  hr,  i, img, input, li,  ol, p, span,  sub, sup, table, td,  tr, ul

用户在使用 HTML 时请参考如下建议:

1)大部分邮件客户端不支持 body 标签,如果遇到没有使用 body 标签导致其他标签没有被解析,可以尝试添加 body 标签。

2)网页布局尽量使用 table 标签,不要使用 div 标签。

3)img 标签是唯一客户引用的外部资源,但是不少客户端默认不显示图片(比如 Gmail ),所以要确保即使没有图片,主要内容也能被阅读。同时,有些客户端会给图片链接加上边框,要去除边框:

<img border="0" style="display:block;">

同时建议所有的图片都定义明确的高和宽。

4)所有的 CSS 规则,不要采用简写形式,且需要使用行内样式。

4. 注意事项编辑

有关定时调度发送邮件过程中的注意事项、报错及解决方案请参考 定时调度发送邮件 FAQ