历史版本9 :数据预警简介 返回文档
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1. 概述编辑

1.1 版本

报表服务器版本插件版本功能变更
11.0.9
1.0.0-
11.0.91.2.0

1)预警按钮变更为悬浮按钮。

2)支持的基础图表类型:饼图(不包含多层饼图)、柱形图、条形图、折线图、面积图、仪表盘、雷达图及以上图表的组合图。

3)所有的数值类型的单元格扩展出来的单元格均支持设置预警事件。

4)新增隐私设置方式,分别为「私密」和「公共」。

5)新增短信通知提醒方式。

6)新增支持决策报表。

11.0.101.3.0

1)插件支持权限控制

2)接收人支持多选

3)检测频率支持明细设置,并支持设置多种检测频率

4)新增「指标历史汇总分析」功能

5)接受方式新增「平台通知」和「客户端通知」

注:「客户端通知」支持钉钉、飞书、企业微信、App通知,需要集成后才能使用。

1.2 应用场景

用户在使用 FineReport 报表进行数据展示的同时,也需要对异常数据进行日常监控。「数据预警插件」支持由业务用户在查看模板时自行创建数据监控预警,系统在发现异常时发送通知。数据预警插件与其他预警方式(定时调度/条件属性/警戒线功能)的价值差异点为:

1)数据找人节省时间:如某个数据需要每天监控并进行处理,但只有 10% 的概率会出现问题,业务人员如果每天查看条件属性/警戒线,那么一个月就有27天的查看是被浪费的。使用预警可以实现异常数据主动找人,用户可以根据理想的频率获知异常信息。

2)创建修改灵活自由:数据预警可以由业务用户随时创建,功能逻辑简洁,节省了和IT交流业务场景的时间,满足业务用户相对个性化的预警诉求。反之,如果一个预警/推送任务的业务场景已经固化且通用,表现为:面向很大的业务群体、对于推送的逻辑、推送的内容格式都有一定的要求,那么让IT人员配置定时调度任务是更为方便的选择。

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2. 插件功能说明编辑

1)支持对数值类型的单元格扩展出来的单元格均支持设置预警事件,以及对图表设置预警事件

注:支持的基础图表类型:饼图(不包含多层饼图)、柱形图、条形图、折线图、面积图、仪表盘及以上图表的组合图。

2)支持普通报表模式下的填报预览分析预览分页预览」以及决策报表的「PC端预览」。

3)使用该插件的模板需要开启「模板认证」功能,并对相应的人员设置报表访问权限。同时需要开启「分级授权」功能,并在「普通权限配置」中对相关人员开通数据预警权限后才能使用。

4)数据预警任务支持邮件、短信、平台通知、客户端通知四种方式。

  • 若通过邮件通知,数据决策系统邮箱需要配置默认发件人,否则将会出现提示:系统未配置发件人邮箱,保存失败。配置发件人邮箱可参考:邮箱 。

  • 若通过短信通知,数据决策系统需要配置短信,否则将会出现提示:您的账号未绑定手机号。可参考:短信

  • 客户端通知支持钉钉、飞书、微信、App通知四种方式,需要先进行集成后才可使用。

5)任务创建者和接受人需要绑定邮箱/短信,否则将会出现提示:您的账号尚未绑定邮箱/手机号,将无法收到通知。绑定邮箱可参考:用户设置 。

3. 插件安装编辑

获取插件:扫码添加工作人员获取安装包。


数据预警插件如在使用/试用过程中出现任何问题,可加工作人员微信联系

设计器插件安装方法参照:设计器插件管理

服务器安装插件方法参照:服务器插件管理

4. 不同角色使用数据预警插件编辑

4.1 超管

1)超管需要将相关的报表挂载到数据决策平台后,安装插件后,并开启「模板认证」功能,对相应的人员设置报表访问权限。同时需要开启「分级授权」功能,并在「普通权限配置」中对相关人员开通数据预警权限后才能使用。

2)超管可在管理预警任务>其他用户创建的预警」中可以相关任务的历史趋势图以及预览模板,或删除任务。如下图所示:

2022-12-13_16-27-35.png

3)超管可以创建相关预警任务并通知相关人员,设置方式可参考 4.2 节。

4.2 任务创建者

超管完成相关配置后,拥有数据预警权限的用户在预览时报表界面时,右下角出现预警按钮  ,提示相关人员可创建预警任务。如下图所示:

点击「创建预警」按钮即可出现,创建预警的界面,在界面中可以「创建预警」任务并「管理预警任务」,如下图所示:

任务创建者可以管理已经创建的预警任务,当已经对表单创建了「预警事件」,可在界面对事件进行修改和删除。


4.2.1 创建预警任务

预警任务支持自定义「预警名称」,设置「触发条件」、「检测频率」、「通知频率」、「接受方式」、「隐私设置」、「接受人」、「分类」、「系列」。

1)「预警名称」:可以自定义预警任务名称。

2)「触发条件」:支持大于或小于某数值。

3)「检测频率」:

  • 可选择每天 X 时检测一次或每小时 X 分检测一次,最高频为每小时一次

  • 支持设置多种检测频率。

2022-12-13_15-05-21.png

4)「通知频率」:通知间隔要大于等于检测间隔,每天则最小为 24 通知一次,每小时则最小为 1 通知一次。

注:如果使用了抽数缓存,当检测频率大于数据更新频率,会提示“当前检测频率过高,底层数据更新不及时”,建议选择低频的检测。

5)「接收方式」:支持邮件、短信、平台通知、客户端通知。其中客户端通知支持钉钉、飞书、企业微信、App通知四种方式,需要先进行集成后才可使用。

2022-12-26_11-55-01.png

6)「接收人」:预警消息接受人支持多选

  • 用户:为平台所有用户。

  • 部门:为平台所有部门,包括层级信息。

  • 角色:为平台所有角色。 

7)「隐私设置」:支持设置为公开或仅自己和接受人可见。

8)「分类」:选择图表中的数据分类。

9)「系列」:选择图表中的数据系列。

注:「分类」、「系列」仅在设置图表数据预警时出现。

4.2.2 管理预警任务

任务创建者通过管理预警任务」即可进入任务管理界面,可以查看我创建的预警我订阅的预警」,如下图所示:

1)我创建的预警:可以查看任务的历史趋势图以及预览模板,或删除预警任务。其中历史趋势图:可以查看一段时间内的数据趋势以及异常数据点,如下图所示:

2022-12-13_16-27-35.png

2)我订阅的预警可以查看任务的历史趋势图以及预览模板,或取消订阅任务。

4.2.3 订阅预警任务

当 A 用户对某张报表创建的预警任务为公开任务时,B 用户拥数据预警权限且同时有查看该报表的权限时,可以在数据预警设置面板中,勾选「订阅」即可收到相关通知,如下图所示:

2022-11-11_15-25-58.png

4.2.4 预警任务接收人

接收人可查看预警任务详情和创建人。接收人若拥有数据预警权限,对于接受的数据预警任务无法取消订阅,鼠标悬浮订阅按钮时出现提示:您是该预警默认接收人,不支持取消订阅,有疑问请联系预警创建者,如下图所示:

4. 下一步编辑

数据预警插件安装及示例请参考:数据预警插件使用示例