1. 概述编辑
1.1 版本
报表服务器版本 | 插件版本 | 功能变更 |
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11.0.9 | 1.0.0 | - |
11.0.9 | 1.2.0 | 1)预警按钮变更为悬浮按钮。 2)支持的基础图表类型:饼图(不包含多层饼图)、柱形图、条形图、折线图、面积图、仪表盘、雷达图及以上图表的组合图。 3)所有的数值类型的单元格扩展出来的单元格均支持设置预警事件。 4)新增隐私设置方式,分别为「私密」和「公共」。 5)新增短信通知提醒方式。 6)新增支持决策报表。 |
11.0.10 | 1.3.0 | 1)插件支持权限控制 2)接收人支持多选 3)检测频率支持明细设置,并支持设置多种检测频率 4)新增「指标历史汇总分析」功能 5)接受方式新增「平台通知」和「客户端通知」 注:「客户端通知」支持钉钉、飞书、企业微信、App通知,需要集成后才能使用。 |
1.4.0 | 1)新增「生成预警待办」功能 2)新增「预警待办中心」,用于管理数据预警任务 |
1.2 应用场景
用户在使用 FineReport 报表进行数据展示的同时,也需要对异常数据进行日常监控。「数据预警插件」支持由业务用户在查看模板时自行创建数据监控预警,系统在发现异常时发送通知。数据预警插件与其他预警方式(定时调度/条件属性/警戒线功能)的价值差异点为:
1)数据找人节省时间:如某个数据需要每天监控并进行处理,但只有 10% 的概率会出现问题,业务人员如果每天查看条件属性/警戒线,那么一个月就有27天的查看是被浪费的。使用预警可以实现异常数据主动找人,用户可以根据理想的频率获知异常信息。
2)创建修改灵活自由:数据预警可以由业务用户随时创建,功能逻辑简洁,节省了和IT交流业务场景的时间,满足业务用户相对个性化的预警诉求。反之,如果一个预警/推送任务的业务场景已经固化且通用,表现为:面向很大的业务群体、对于推送的逻辑、推送的内容格式都有一定的要求,那么让IT人员配置定时调度任务是更为方便的选择。
2. 插件功能说明编辑
1)支持对数值类型的单元格扩展出来的单元格均支持设置预警事件,以及对图表设置预警事件。
注:支持的基础图表类型:饼图(不包含多层饼图)、柱形图、条形图、折线图、面积图、仪表盘及以上图表的组合图。
2)支持普通报表模式下的「填报预览」、「分析预览」、「分页预览」以及决策报表的「PC端预览」。
3)使用该插件的模板需要开启「模板认证」功能,并对相应的人员设置报表访问权限。同时需要开启「分级授权」功能,并在「普通权限配置」中对相关人员开通数据预警权限后才能使用。
4)数据预警任务支持邮件、短信、平台通知、客户端通知四种方式。
若通过邮件通知,数据决策系统邮箱需要配置默认发件人,否则将会出现提示:系统未配置发件人邮箱,保存失败。配置发件人邮箱可参考:邮箱 。
若通过短信通知,数据决策系统需要配置短信,否则将会出现提示:您的账号未绑定手机号。可参考:短信
客户端通知支持钉钉、飞书、微信、App通知四种方式,需要先进行集成后才可使用。
5)任务创建者和接受人需要绑定邮箱/短信,否则将会出现提示:您的账号尚未绑定邮箱/手机号,将无法收到通知。绑定邮箱可参考:用户设置 。
6)支持创建「生成预警待办」任务,对预警任务形成闭环管理,同时支持批量处理预警任务以及批量延期处理。
3. 插件安装编辑
4. 不同角色使用数据预警插件编辑
4.1 超管
1)超管需要将相关的报表挂载到数据决策平台后,安装插件后,并开启「模板认证」功能,对相应的人员设置报表访问权限。同时需要开启「分级授权」功能,并在「普通权限配置」中对相关人员开通数据预警权限后才能使用。
2)超管可在「管理预警任务>其他用户创建的预警」中可以相关任务的历史趋势图以及预览模板,或删除任务。如下图所示:
3)超管可以创建相关预警任务并通知相关人员,设置方式可参考 4.2 节。
4.2 任务创建者
超管完成相关配置后,拥有数据预警权限的用户在预览时报表界面时,右下角出现「预警」按钮 ,提示相关人员可创建预警任务。如下图所示:
点击「创建预警」按钮即可出现,创建预警的界面,在界面中可以「创建预警」任务并「管理预警任务」,如下图所示:
任务创建者可以管理已经创建的预警任务,当已经对表单创建了「预警事件」,可在界面对事件进行修改和删除。
4.2.1 创建预警任务
预警任务支持自定义「预警名称」,设置「触发条件」、「检测频率」、「通知频率」、「接受方式」、「隐私设置」、「接受人」、「分类」、「系列」。
1)「预警名称」:可以自定义预警任务名称。
2)「触发条件」:支持大于或小于某数值。
3)「检测频率」:
可选择每天 X 时检测一次或每小时 X 分检测一次,最高频为每小时一次。
支持设置多种检测频率。
4)「通知频率」:通知间隔要大于等于检测间隔,每天则最小为 24 通知一次,每小时则最小为 1 通知一次。
注:如果使用了抽数缓存,当检测频率大于数据更新频率,会提示“当前检测频率过高,底层数据更新不及时”,建议选择低频的检测。
5)「接收方式」:支持邮件、短信、平台通知、客户端通知。其中客户端通知支持钉钉、飞书、企业微信、App通知四种方式,需要先进行集成后才可使用。
6)「接收人」:预警消息接受人支持多选。
用户:为平台所有用户。
部门:为平台所有部门,包括层级信息。
角色:为平台所有角色。
注:用户创建预警时若需要选择其他角色作为接收人,需要管理员同时给用户开放对应角色的人员管理权限。
7)「隐私设置」:支持设置为公开或仅自己和接受人可见。
8)「分类」:选择图表中的数据分类。
9)「系列」:选择图表中的数据系列。
注:「分类」、「系列」仅在设置图表数据预警时出现。
10)「生成预警待办」:预警触发之后会形成待办,发送给责任人进行处理,并设置触发预警后需要解决问题的时间,如下图所示:
注:超管需要为责任人开通数据预警权限后,责任人才能处理预警待办。
4.2.2 管理预警任务
任务创建者通过「管理预警任务」即可进入任务管理界面,可以进入「我创建的预警」、「我订阅的预警」、「预警待办中心」。
1)「我创建的预警」:可以查看任务的历史趋势图以及预览模板,或删除预警任务。其中历史趋势图:可以查看一段时间内的数据趋势以及异常数据点,如下图所示:
2)「我订阅的预警」:可以查看任务的历史趋势图以及预览模板,或取消订阅任务。
3)「预警待办中心」:可以查看相关待办的处理状态以及预计解决时间。
责任人的待办处理完成后,对应的待办在创建者的预警待办中心的消失。
正在处理的待办显示为处理中。
在预计解决时间内未处理完成的待办显示为延期。
4.2.3 订阅预警任务
当 A 用户对某张报表创建的预警任务为公开任务时,B 用户拥数据预警权限且同时有查看该报表的权限时,可以在数据预警设置面板中,勾选「订阅」即可收到相关通知,如下图所示:
4.2.4 预警任务接收人
1)接收人可查看预警任务详情和创建人。接收人若拥有数据预警权限,对于接受的数据预警任务无法取消订阅,鼠标悬浮订阅按钮时出现提示:您是该预警默认接收人,不支持取消订阅,有疑问请联系预警创建者,如下图所示:
4.2.5 预警待办责任人
预警待办责任人可以在「预警待办中心」查看待办的任务以及任务的相关状态,同时对任务进行处理,或延期并设置新的完成时间。
1)解决任务:点击解决按钮后,预警待办消失,支持批量解决任务,如下图所示:
2)延期任务:点击延期按钮后设置最晚完成时间,修改后待办的预计解决时间变更为新设置的时间,状态变更为处理中,支持批量延期任务,如下图所示:
5. 下一步编辑
数据预警插件安装及示例请参考:数据预警插件使用示例