自动化-消息通知

1.1 应用场景

用户在使用九数云进行数据展示的同时，也需要对异常数据进行日常监控。如果安排检查员每天对数据表进行排查，那么会花费很长时间。

可以对需要监控的表设置「自动化-消息通知」，当数据达到预警条件时，那么就会通知到具体成员，实现异常数据主动找人。

例如出现库存小于 10 的商品时，希望可以及时提醒对应的数据，表示该商品需要补货了，通知效果如下图所示：

1.2 功能简介

成员可对 数据表 设置「自动化-消息通知」：

• 支持自定义设置「触发条件」，满足触发条件时、在触发时间会进行通知；

• 支持选择「原始数据表更新时」或者「定时」触发自动监控；

• 用户可以选择通知方式，九数云支持设置「短信通知」、「系统通知」、「钉钉通知」、「企微通知」。

1.3 注意事项

免费版不可使用此功能，需要升级至高级版或者企业版，详情参见：报价咨询

本示例实现效果：出现库存小于 10 的商品时，希望可以及时提醒对应的成员，表示该商品需要补货了。

2.1 上传数据

示例数据：日用百货商品表.xlsx

1）下载示例数据并 上传 至九数云，使用「日用百货商品表」创建分析表，如下图所示：

2.2 添加自动化设置

下面我们来设置“监控”。打开「更多>自动化」或者点击「+>自动化」，如下图所示：

2.3 设置触发条件

1）点击「添加条件」按钮设置条件，我们想要库存小于 10 的商品会进行消息通知，设置条件如下：

2）可以设置多个条件，不想要的条件也可以删除，如下图所示：

3）可以看到满足触发条件的有多少条数据，但无论怎么设置条件，需满足「数据预览」的数据条件 >0 条才会触发监控。

2.4 设置触发时间

可以自定义设置触发时间为「数据表更新后」触发或者「定时」触发。

• 「数据源表更新后」：在数据表发生更新时，若满足触发条件，即发送通知；

• 「定时」：可以自定义设置触发时间的执行频率，满足触发条件时，在触发时间发送通知。

2.5 设置执行动作

有三种类型的九数云企业：web端企业、钉钉企业、企微企业。三种企业可设置的通知方式如下：

2.5.1 短信通知

如果设置了「短信通知」，可以自定义设置通知对象。触发“监控”后，那么会将发送一条短信给该成员。如下图所示：

注：此方式会消耗短信容量，请超管在「企业设置>版本信息」中购买短信条数。

2.5.2 系统通知

1）如果设置了「系统通知」，可以自定义设置通知对象。如下图所示：

2）系统通知还支持自定义「通知内容」，支持插入分析表中的字段，以及设置超链。比如需要通知成员当天销售的商品数量，可以插入「商品名」字段。如下图所示：

注1：弹窗中可选字段范围仅为分析表结果数据中的字段，若「自动化」步骤展开后，在分支上添加了新的字段，不可以选择。

注2：该字段的统计结果，也是依据分析表的结果数据进行计算的。

3）九数云还支持切换插入的字段、更改字段的计算方式、设置字段的数值格式或者删除字段。如下图所示：

4）此外，通知内容，还支持设置超链，比如将故事板中的销售分析报告添加在内容中。如下图所示：

5）设置完成后，点击「确定」。待监控触发后，消息中心会有气泡提醒。实现效果参见本文 3.2 节。

2.5.3 钉钉通知

钉钉企业，除上述两种通知外，还支持设置「钉钉通知」。也支持自定义通知对象、通知内容，与系统通知的设置一样，参见本文 2.5.2 节。

“监控”触发后，将会发送钉钉卡片给对应成员。实现效果参见本文 3.3 节。

2.5.4 企微通知

企微企业仅支持设置「企微通知」，支持自定义通知对象、通知内容，与系统通知的设置一样，参见本文 2.5.2 节。

“监控”触发后，将会发送企微卡片给对应成员。实现效果参见本文 3.4 节。

1）在 Excel 数据源中编辑「日用百货商品表」，将「竹炭牙膏」的销量和库存改为 60 和 8，模拟数据更新，替换后会触发自动监控功能。如下图所示：

2）由于「竹炭牙膏」的库存变为 8 了，满足了 2.3 节中设置的分析表里面「库存小于 10 」的条件。会输出一条数据，满足了预警条件。

3.1 短信通知效果

达到触发条件后，会给通知对象发送一条短信，通知该成员哪个团队中哪张表触发了自动化，该成员需要进入九数云中找到该表。如下图所示：

3.2 系统通知效果

1）此时消息中心会有气泡提醒，点进消息中心后，可以查看对应的通知内容。如下图所示：

2）「点击查看自动化」可以跳转到该表中，查看是有一条数据输出，点击数据可以查看详细信息，是竹炭牙膏的库存量小于 10 了，需要进行补货，如下图所示：

3.3 钉钉通知效果

1）如果是选择了钉钉通知，那么系统会给通知对象发一张卡片，显示团队信息，以及自定义设置的通知内容。如下图所示：

2）「点击查看自动化」可以跳转到该表中，查看是有一条数据输出，点击数据可以查看详细信息，是竹炭牙膏的库存量小于 10 了，需要进行补货，如下图所示：

3.4 企业微信通知

1）如果是选择了企业微信通知，那么系统会给通知对象发一张卡片，显示团队信息，以及自定义设置的通知内容。如下图所示：

2）「点击查看自动化」可以跳转到该表中，查看是有一条数据输出，点击数据可以查看详细信息，是竹炭牙膏的库存量小于 10 了，需要进行补货，如下图所示：

本文实现的是当数据达到预警条件，通知到具体的责任人进行处理的效果。

此外，如果钉钉企业想要将仪表板中的图表发送给其他成员，可以使用「发布到钉钉功能」，将数据分析图表发送给个人或者发送到钉钉群聊中，方便其他成员查看分析结果。