快速入门指南

  • 文档创建者:April陶
  • 历史版本:41
  • 最近更新:Naya 于 2024-08-21
  • 本文将对完全新手用户,进行使用流程的介绍。分为两种角色:管理员、编辑者,大致流程如下:

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    ----浏览器登录----

    1. 管理员操作

    第一次创建企业的成员为该企业的超级管理员。

    1.1 创建企业/开通试用

    1)本产品是在线数据分析应用,可进入网址 https://www.jiushuyun.com/ ,右上角点击「免费注册」。

    2)登录后进入创建企业界面,设置自己企业的名称并填写相关信息,点击进入产品,如下图所示:

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    3)注册的企业为免费版,可在「高级设置>版本信息」中试用高级版。如下图所示:

    注:免费版和高级版仅有 1 名编辑用户容量,若您的企业需要多个编辑成员,请联系销售开通更多试用容量。Group 5.png

    4)新的企业会自动创建两个团队:企业数据管理团队、普通团队。新手用户建议不要使用「企业数据管理团队」,使用普通团队即可。

    普通团队下会默认创建一个项目,一个团队中可以创建多个项目,每个项目可以是一个分析,方便管理。

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    5)先来理解一下企业、团队、项目的概念。


    说明
    企业可以理解为一个公司,要把成员拉进这个公司,这个成员才有权限可以进行一些编辑操作, 不在这个公司的成员自然也没权限查看当前企业内数据。
    团队

    可以理解为部门,虽然成员都待在一个企业下,但各部门有自己的事情,需要用「团队」隔离开

    因此,一般建议创建多个团队,比如销售团队、运营团队等等进行管理。

    团队数据是隔离的,销售团队的成员不在运营团队中,自然也不能查看运营团队的数据。

    项目以运营团队为例,需要计算很多个指标,例如用户注册分析、模板情况分析等等。每个分析需要有一个文件夹分类管理,在这个文件夹中存着对应的数据、看板,这就是「项目」,一个团队中可以创建多个项目进行分析。

    在一个团队中,可以互相查看「项目」中的数据,但是需要有项目协作权限,才可以编辑这个项目中的数据。


    更多界面介绍可参考文档:产品界面介绍

    1.2 邀请成员

    1)创建好企业后,可以邀请其他成员加入当前企业。在「高级设置>企业成员」,需要先获取被邀请成员的手机号,再将邀请链接发送给该成员。如下图所示:

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    2)将成员邀请进企业,相当于让这个成员先加入公司。此外,还需要让这个成员进入部门,也就是团队,才能在团队中工作。

    3)管理员可以设置新成员自动加入某一个团队,在团队中添加好相关的数据。那么成员自动进入团队中,就可以开始分析了。如下图所示:

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    4)也可以在团队中添加成员,让成员进入到该团队中,共享数据分析结果。如下图所示

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    1.3 添加数据

    分析的基础是要先有数据,需要先在产品中添加好数据,比如 Excel 数据、简道云数据等等。

    点击侧边栏的「数据连接」,即可进入数据连接市场,在这个页面可以连接各种数据源。

    如何连接各类数据源参见文档:数据连接

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    1.4 分配数据源权限

    如果你新增了一个数据源,想要其他成员也能够使用这个数据源的数据,可以把数据源协作给他。

    找到你想要协作的数据源,点击权限设置按钮,就可以协作给其他成员。数据源权限相关内容参见文档:数据权限设置

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    2. 编辑者操作

    成员点击管理员发送的邀请链接加入已有的企业,不要重新创建企业。

    2.1 将数据添加到项目中

    1)若管理员已经添加好数据,编辑者可将数据源表添加到项目中。

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    2)在「数据连接」中,选择需要的数据源表,点击「添加到项目」,选择放置的项目。如下图所示:

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    3)那个这张数据表就会保存在「分析展示」模块的项目中,点击右上角的「创建分析表」即可开始分析。如下图所示:
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    2.2 项目草稿标签

    1)项目默认带有「草稿」标签,可以取消该标签,表明该项目内的分析已经完成,大家可以查看了。

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    2)成员可以查看当前团队内的所有项目,如果在列表中没有查看到所有项目,可以切换项目显示范围。

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    2.3 项目协作

    项目的创建者自然拥有项目数据的编辑权限,如果你想要其他成员和你共同编辑,你需要将项目协作给该成员。

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    ----钉钉登录----

    与浏览器登录相比,在钉钉企业中登录有所不同。

    1. 企业管理员创建企业

    若用户想要在钉钉中使用本产品,建议由钉钉企业管理员在 工作台中添加应用,这样可以自动创建一个和钉钉企业同名称的九数云企业。

    创建企业后,其余内容可参考上文浏览器登录。

    2. 成员第一次进入钉钉企业

    1)管理员在工作台中添加好企业后,成员可以在工作台中点击「九数云」。如下图所示:

    注:若成员找不到「九数云」应用,可能该成员没有使用权限,请找管理员 设置应用使用范围

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    2)若成员没有被邀请进团队,第一次进入企业时,会自动创建一个团队,团队名为 XXX(用户名)的团队。

    数据中心 的层级可分为:企业->团队->项目,可点击跳转到不同的层级中查看。可参考 九数云界面介绍 进行学习。

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    ----更多内容----

    文档
    说明
    产品界面介绍

    学习完本文档的内容,用户可以顺利进入九数云。

    「九数云界面」介绍了九数云主要界面及对应的功能,帮助您对九数云界面有一个初步了解。

    第一个案例分析第一个案例分析将介绍从添加数据到制作出仪表板和故事板的流程,建议用户按照文档顺序进行学习。

    1)仪表板是图表组合的面板,可以让别人一眼了解到你想展示的内容。完成一张仪表板的制作主要有五个过程:

    2)但如果想要展示一些计算过程,向他人说明数据的可信性,可以使用故事板功能,形成数据分析报告。

    基础学习路径

    完成「第一个案例分析」的学习后,您将能够制作出一张简单的仪表板,对九数云的使用流程有了基础的了解。

    通过基础学习路径,您将学习到分析步骤、图表制作、仪表板制作等更多基础功能。完成这些学习内容通常需要大约2天的时间,可以通过习题来检测您所学到的知识。

    从 Excel 到九数云九数云支持多种功能和函数的使用,这些功能和函数在使用方式上与常用的 Excel  功能有一些不同。

    「从 Excel 到九数云」将提供功能点对比说明,帮助有 Excel 使用基础的用户快速上手使用九数云的功能。


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