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从 Excel 到九数云

  • 文档创建者:Naya
  • 历史版本:11
  • 最近更新:Naya 于 2023-08-16
  • 九数云支持多种功能和函数的使用,这些功能和函数在使用方式上与常用的 Excel  功能有一些不同。本文将提供功能点对比说明,帮助有 Excel 使用基础的用户快速上手使用九数云的功能。


    1. 编辑表格

    在九数云中,支持在线编辑表格内容。对已有内容进行修改。比如添加行/删除行、复制粘贴数据等。

    自定义表格不可实现筛选、替换查找等功能。

    具体功能的使用参见文档:自定义表格

    2. SUM/SUMIF/SUMIFS...  VS 分类汇总

    九数云的「分类汇总」功能,可以自由选择多个字段进行组合,无需使用函数,即可快速进行求和、求平均等汇总计算。

    参考文档:分类汇总

    九数云功能/函数
    Excel 功能说明
    分类汇总—求和SUM()求一组数据的和
    分类汇总—求平均AVERAGE()求一组数据的平均值
    分类汇总—最大值
    MAX()求一组数据的最大值
    分类汇总—最小值MIN()求一组数据的最小值
    分类汇总—计数COUNT()count 函数的含义是计算指定区域中数字单元格的个数,也就是求某个区域有多少个数值数据。
    分类汇总—方差VAR()求一组数据中的方差
    分类汇总—标准差STDEVP()求一组数据的标准差
    分类汇总—最大值+合并上一步MAXIFS

    (同理可实现COUNTIFS/AVERAGEIFS等)

    返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最大值。


    SUMIF/SUMIFS专栏:

    九数云
    Excel 

    直接 分类汇总 即可


    1692063976919137.png



    常规用法:SUMIF(range,criteria,sum_range)


    1.png

    分类汇总+合并上一步


    10.png

    新增一列展示各城市的订购量之和


    9.png

    如果多个 sheet的字段名相同或类似:

    • 可以先使用 上下合并 将多个sheet 拼接成一张表,

    • 再使用「分类汇总」计算出各城市的订购量之和。

    十一月订购量、十二月订购量存放在不同的 sheet 中

    需要统计两月各城市的订购量之和。


    3.png

    左右合并+分类汇总:

    1)先使用「左右合并」,将两张表根据字段「城市」拼接在一起;


    5.png


    2)再使用「分类汇总」计算出各销售大区的订购量之和。

    假设有两个 sheet,一个 sheet 存放着各城市的订购量信息;另一个 sheet 存放着大区信息。想要计算各销售大区的订购量之和。


    4.png

    直接使用分类汇总,在汇总时 设置筛选条件 即可。


    8.png

    按照条件汇总数据,比如计算各城市「订单时间」在 12 月上旬的订购量之和;


    7.png

    3. IF/IFS VS 条件赋值/分类赋值

    在 Excel 中处理数据时,经常需要根据某些条件随数据进行分类,通常会使用 IF/IFS 函数。当面对大量的逻辑条件时,需要多层嵌套 IF 函数,操作容易出错,后期维护也比较困难。

    在九数云中,可以使用「条件赋值」或「分类赋值」功能对数据进行分类,无需长串嵌套,界面操作简单,且后期容易维护。

    九数云功能/函数Excel 功能说明

    IF 

    IF条件判断
    条件赋值/分类赋值IFS多条件判断

    通过清晰的可视化界面和简单的参数设置,即可实现 IF 函数多层嵌套的效果。如下图所示:

    3.png

    4.  VLOOKUP VS 左右合并

    VLOOKUP 函数是 Excel 中的一个纵向查找函数,按列查找,最终返回该列所需要查询序列所对应的值。

    这样的功能在九数云里可以用「左右合并」来实现:

    • 左右合并,是实现多表数据相关联的分析方式,利用左右合并可以快速实现数据对比、数据跨表查询、数据拓展等多种场景,结合左合并、右合并、交集合并、并集合并等多种合并方式,快速建立两表之间的数据关系。

    • 「左右合并」为用户展示了重复和丢失的数据,方便用户进行数据检查并做及时调整合并关系设置。

    参考文档:左右合并按条件左右合并


    拓展阅读:

    想要合并多个拥有相同表头的表格,可以使用九数云的「上下合并」功能。

    5. 分列 VS 字段拆列/字段拆行

    九数云功能/函数Excel 功能说明
    字段拆列分列按分隔符将一列数据拆分成多列
    字段拆行
    将一个单元格中的数据拆分到不同的行

    6. 逻辑函数

    下表列举常用的逻辑函数对比,更多逻辑函数的使用参见文档:逻辑函数

    九数云 函数/功能Excel 函数函数说明

    IF 函数嵌套使用/条件赋值/分类赋值

    IFS检查是否满足一个或多个条件,且返回符合第一个 TRUE 条件的值
    NOTNOT对其参数的逻辑求反 
    ANDAND逻辑与
    OROR逻辑或
    SWITCHSWITCH多条件赋值


    7. 文本函数

    下表列举常用的文本函数对比,更多文本函数的使用参见文档:文本函数

    九数云 功能/函数Excel 函数函数说明
    LENLENBLEN、LENB求字段长度

    LEFT

    LEFT

    左截取

    RIGHT

    RIGHT右截取

    MID

    MID

    MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符

    TRIM

    TRIM

    清除文本首尾所有的空格

    FIND

    FIND

    找字符位置

    1)CONCATENATE

    2)分组汇总>去重拼接

    3)使用 & 字符拼接

    1)CONCATENATE

    2)使用 & 字符拼接

    将数个字符串合并成一个字符串

    SUBSTITUTESUBSTITUTE替换字段值中的指定文本
    REPLACEREPLACE用其他文本串来替换某个文本串中的部分内容

    8. 日期函数

    下表列举常用的日期函数对比,更多日期函数的使用参见文档:日期函数

    九数云 功能/函数Excel 函数函数说明

    DATEDIF

    DATEDIF返回两个指定日期间的天数、月数或年数
    DATESUBDATE
    返回两个制定日期间的秒数、分钟数、小时数、天数或周数
    DATEDATE返回特定日期的序列数

    TODAY


    TODAY获取当前日期

    YEAR

    YEAR

    返回某年包含的天数
    NETWORKDAYS.CNNETWORKDAYS按中国法定节假日计算工作日
    NOWNOW返回当前日期的时间(东八区)
    SECONDSECOND返回某一指定时间的秒数
    TIMETIME返回特定时间的十进制数字

    9. 其他函数

    下表列举常用的其他函数对比,更多其他函数的使用参见文档:其他函数

    九数云功能/函数Excel 函数函数说明(九数云)
    IFERRORIFERROR检测一个值是否为错误值,若是则返回指定的 value 值,若不是则返回检测对象自身的值。
    ISERRISERR

    检测一个值是否为#N/A以外的错误,返回1或0。(九数云)


    ISERRORISERROR检测一个值是否为错误值,返回1或0。
    ISNAISNA检测一个值是否为 #N/A。
    NANA返回错误值#N/A。


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