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企业项目表设置行权限

  • 文档创建者:Naya
  • 历史版本:4
  • 最近更新:Naya 于 2023-12-26
  •  1. 概述

    1.1 应用场景

    数据源的管理者可以给成员单独设置某一张数据表的权限。

    但有时需要为不同用户分配同一张数据表下的不同数据权限,这就需要对数据表进行行权限的设置。

    比如,销售汇总表展示了所有大区的销售信息,希望将这个数据表分配给各区域主管,各主管只能使用自己所在区域的数据,进一步的分析自己区域的销售情况。

    1.2 功能简介

    • 将数据添加到 企业数据项目 中,可以单个数据表进行「行权限」设置,限制成员使用数据表中的指定行;

    • 此外,超管或成员管理员可以自定义用户属性,在配置行权限时,可根据自定义的用户属性进行设置,比如上海区域主管,只能使用上海区域的数据。

    2. 本文实现的场景

    2.1 实现效果

    将销售汇总数据的权限分配给各区域主管,上海区域主管仅能查看并使用上海区域的数据;北京区域主管仅能查看并使用北京区域的数据。

    2.2 实现思路

    1)由超管配置用户属性,增加「职位」、「区域」信息;

    2)管理员企业数据项目中对数据表进行「行权限」设置:「职位=区域主管」的成员,可以使用所属区域的数据;

    3)将处理后的表分配给两位区域主管。

    3. 操作步骤

    3.1 设置用户属性

    要实现第 2 节中的场景,需要超管或者成员管理员给成员配置「职位」、「区域」的属性,如下图所示:

    如何配置参见文档:配置用户属性

    1.png

    3.2 添加数据

    1)管理员进入「企业数据管理团队」,点击「全部数据」进入数据源界面。

    2.png

    2)将需要设置行权限的表添加到项目中。如下图所示:

    3.png

    3)点击「编辑」按钮,对数据表进行编辑。如下图所示:

    4.png

    3.3 配置行权限

    1)点击功能栏的「配置权限」按钮,进行配置界面。如下图所示:

    5.png

    2)在配置界面有两个按钮:

    • 添加条件:自定义设置条件,如果需要设置多个条件,那么就多次点击「添加条件」按钮进行设置;

    • 粘贴条件:可从其他地方复制权限条件,在此处粘贴条件,实现快速复用,减少重复操作。

    6.png

    3)点击「添加条件」按钮进入条件设置界面,可大致分为三个部分,可以通过下表先了解一下各部分的功能说明:

    7.png

    功能
    说明
    条件简述

    可用于记录当前条件设置的内容,便于快速识别

    eg. 各区域主管只能使用自己所在区域的数据

    用户满足

    1)设置用户的条件。要实现「各区域主管只能使用自己所在区域的数据」。那么这里的条件需设置为「登录者职位属于区域主管」。如下图所示:

    8.png

    2)右侧「满足条件的用户」可以帮助判断设置的用户条件是否满足自己的需求。比如当前条件下的区域主管是不是 MO 和 peach 。如下图所示:

    9.png

    3)若添加了多个条件,可以切换选择「任一条件」或者「全部条件」。

    • 全部条件:需满足设置的所有条件;

    • 任一条件:满足所有条件中的任何一条;

    10.png


    执行筛选

    1)设置满足条件时执行的筛选,比如要实现「各区域主管只能查看并使用自己区域的数据」,用户条件设置成「登录者职位属于区域主管」,执行「所属区域属于登录者区域」。如下图所示:


    11.png




    4)配置好的信息如下图所示,「职位=区域主管」的成员,可以使用所属区域的数据。如下图所示:

    12.png

    5)设置好后,保存这张数据表。如下图所示:

    13.png

    3.4 分配数据权限

    管理员销售汇总表所在项目的权限分配给区域主管。如下图所示:

    14.png

    拓展内容:

    上面是根据成员来分配权限的,如果不想要一个个勾选成员,可以点击「添加条件」,直接分配给「职位=区域主管」的成员。如下图所示:

    15.png

    4. 实现效果

    • 上海区域主管 MO ,从其他普通团队进入数据源界面,可以看到「企业项目表tab」,就展示了 3.4 节超管分配的销售数据。在销售数据中,仅有上海区域的数据。如下图所示:

    16.png

    • 同样的,北京区域主管 peach 进入数据源界面,也可以看到「企业项目表tab」下分配的销售数据。在销售数据中,只有北京区域的数据。如下图所示:

    17.png


    5. 其他内容

    本文示例是对原始数据进行行权限设置,各成员使用的数据范围不相同。

    九数云还支持在仪表中配置权限,由一个人制作好仪表板,分享给其他成员时,成员只能查看属于自己权限的数据。

    详情参见文档:仪表板配置权限

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    主题: 平台管理
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