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分类汇总

  • 文档创建者:九数云
  • 编辑次数:21次
  • 最近更新:Ellie23 于 2023-01-17
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    例如,用户有一张合同签单表,想将合同类型分为「长期订单」和「短期订单」,并统计每年两种合同类型的合同金额有多少。

    10.png

    1.2 功能简介

    「分类汇总」是指对原始数据根据条件将相同的数据先合并到一组,然后按照分组后的数据进行汇总计算。

    九数云中通过添加「分类汇总」的步骤,并设置分组字段和汇总字段实现。

    2. 操作步骤

    示例数据:合同事实表.xlsx

    2.1 选择字段

    1)下载示例数据,并 上传 到九数云,点击「创建分析表」,如下图所示:

    1.png

    2)点击「+」,添加分析步骤「选字段」,选择示例数据中的「合同签约时间」、「合同类型」、「合同金额」三个字段。如下图所示:

    2.2 添加分析步骤

    1)点击「+」,添加分析步骤「分类汇总」,如下图所示:

    2)将「合同签约时间」和「合同类型」字段拖入分类栏,将「合同金额」拖入汇总栏,如下图所示:

    2.3 设置分类方式

    2.3.1 对「合同签约时间」按照年份分组

    点击字段下拉,对「合同签约时间」 选择「年」分组方式,如下图所示:

    2.3.2 将「合同类型」自定义分为「长期订单」和「短期订单」两组

    1)选择「合同类型」进行「自定义分类」,如下图所示:

    2)点击「添加分类」并重命名为「长期订单」,如下图所示:

    6.png

    3)选择「长期协议订单」和「长期协议」,点击「移动至」,将其移动至「长期订单」分组下,如下图所示:

    7.png

    4)勾选未分类的值分到,输入分组名为「短期订单」,点击「确定」,则分组成功,如下图所示:

    8.png

    5)设置分组后的效果如下图所示:

    9.png

    2.4 设置汇总方式

    1)点击字段「下拉」,对「合同金额」 选择「求和」汇总方式,得到每年不同订单的「合同金额」汇总求和值。如下图所示:

    2.5 效果查看

    13.jpg

    3. 分类汇总设置项说明

    3.1 分类字段

    字段支持添加「文本字段」、「数值字段」、「时间字段」,均支持重命名、删除字段操作。

    字段类型
    支持分组方式说明
    文本字段

    相同值为一类

    按照文本字段中的相同值分类

    自定义分类

    对文本包含的字段中自行定义分类
    数值字段

    相同值为一类

    按照数值字段的相同值为一类

    区间分类

    对数值内容自定义区间分类

    时间字段支持多种时间分类类型包括年月日、年周数、年月、年季度、年、季度、月份、月日、周数、星期、日、时、秒、分、年月日时分秒

    3.2 汇总字段

    汇总字段支持添加「文本字段」、「数值字段」、「时间字段」,默认不填入字段,均支持重命名、删除字段操作。

    字段类型支持汇总方式
    说明
    文本字段
    • 去重计数

    • 计数

    • 第一项

    • 最后一项

    • 同期/环期

    • 去重计数是指将该字段中相同的值只统计一次,即统计不同值的个数

    • 计数是指记录该字段有多少数据

    数值字段
    • 求和

    • 平均值

    • 中位数

    • 最大值

    • 最小值

    • 去重计数

    • 计数

    • 标准差

    • 方差

    • 第一项

    • 最后一项

    • 同期/环期

    • 其中,一些计算的具体内容可参考对应文档:环比计算 、累积值计算 、排名计算

    • 将去重依据字段放在分类框,其余字段放到汇总框,选择第一项/最后一项,可达到部分字段去重计数的结果,详情见本文 4.2 节

    时间字段
    • 去重计数

    • 计数

    • 最早时间

    • 最晚时间

    • 第一项

    • 最后一项

    • 去重计数是指将该字段中相同的值只统计一次,即统计不同值的个数

    • 计数是指记录该字段有多少数据

    • 最早时间和最晚时间指的是分组内的最早、最晚时间。


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