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分类汇总

  • 文档创建者:九数云
  • 历史版本:30
  • 最近更新:Naya 于 2024-01-19
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    例如,用户有一张合同签单表,想将合同类型分为「长期订单」和「短期订单」,并统计每年两种合同类型的合同金额有多少。

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    1.2 功能简介

    「分类汇总」是指对原始数据根据条件将相同的数据先合并到一组,然后按照分组后的数据进行汇总计算。

    九数云中通过添加「分类汇总」的步骤,并设置分组字段和汇总字段实现。

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    2. 操作步骤

    示例数据:合同事实表.xlsx

    2.1 上传数据

    1)下载示例数据,并 上传 到九数云,点击「创建分析表」,如下图所示:

    1.png

    2.2 添加「分类汇总」步骤

    1)添加「分类汇总」步骤,将「合同签约时间」和「合同类型」字段拖入分类栏,将「合同金额」拖入汇总栏。字段较多时,可在搜索栏中搜索字段,如下图所示:

    1.png

    2.3 设置分类方式

    2.3.1 对「合同签约时间」按照年份分组

    点击字段下拉,对「合同签约时间」 选择「年」分组方式,如下图所示:

    2.png

    2.3.2 将「合同类型」自定义分为「长期订单」和「短期订单」两组

    1)选择「合同类型」进行「自定义分类」,如下图所示:

    3.png

    2)点击「添加分类」并重命名为「长期订单」,如下图所示:

    6.png

    3)选择「长期协议订单」和「长期协议」,点击「移动至」,将其移动至「长期订单」分组下,如下图所示:

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    4)勾选未分类的值分到,输入分组名为「短期订单」,点击「确定」,则分组成功,如下图所示:

    8.png

    5)设置分组后的效果如下图所示:

    9.png

    2.4 设置汇总方式

    1)点击字段「下拉」,对「合同金额」 选择「求和」汇总方式,得到每年不同订单的「合同金额」汇总求和值。如下图所示:

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    2.5 效果查看

    13.jpg

    3. 分类汇总设置项说明

    3.1 分类字段

    字段支持添加「文本字段」、「数值字段」、「时间字段」,均支持重命名、删除字段操作。

    字段类型
    支持分组方式说明
    文本字段

    相同值为一类

    按照文本字段中的相同值分类

    自定义分类

    对文本包含的字段中自行定义分类
    数值字段

    相同值为一类

    按照数值字段的相同值为一类

    区间分类

    对数值内容自定义区间分类

    日期字段支持多种时间分类包括年月日、年周数、年月、年季度、年、年周期、季度、月份、月日、周数、星期、日、时、秒、分、年月日时分秒

    3.2 汇总字段

    汇总字段支持添加「文本字段」、「数值字段」、「时间字段」,默认不填入字段,均支持重命名、删除字段操作。

    字段类型支持汇总方式
    说明
    文本字段
    • 去重计数

    • 计数

    • 第一项

    • 最后一项

    • 去重拼接

    • 去重计数是指将该字段中相同的值只统计一次,即统计不同值的个数

    • 计数是指记录该字段有多少数据

    数值字段
    • 求和

    • 平均值

    • 中位数

    • 最大值

    • 最小值

    • 去重计数

    • 计数

    • 标准差

    • 方差

    • 第一项

    • 最后一项

    • 其中,一些计算的具体内容可参考对应文档:环比计算 、累积值计算 、排名计算

    • 将去重依据字段放在分类框,其余字段放到汇总框,选择第一项/最后一项,可达到删除部分重复数据的效果,可参见文档:删除重复数据

    日期字段
    • 去重计数

    • 计数

    • 最早时间

    • 最晚时间

    • 第一项

    • 最后一项

    • 去重计数是指将该字段中相同的值只统计一次,即统计不同值的个数

    • 计数是指记录该字段有多少数据

    • 最早时间和最晚时间指的是分组内的最早、最晚时间。

    4. 去重拼接

    4.1 示例

    在一张工资明细中,有各员工的工资情况说明及金额,想要汇总各员工的最终工资,并展示总的情况说明。可使用「去重拼接」来显示。

    21.png

    1)在分类汇总中,将「姓名」字段拖入「分类栏」,按照姓名进行分类。将「类型」和「金额」字段拖入汇总栏,如下图所示:

    5.png

    2)将每个员工的类型进行拼接,点击字段下拉,选择「去重拼接」,如下图所示:

    6.png

    3)可选择拼接的符号,例如制表符、分号、逗号、空格或者自定义符号,这里自定义一个符号 & 。如下图所示:

    7.png

    4)如果选择自定义符号 &,效果如下图所示:

    25.png

    4.2 其他说明

    4.2.1 说明一

    按照姓名进行分组:

    • 组内存在多个相同值时,对结果进行去重后再拼接。B 有两个绩效的数据,但是拼接后只显示一个;

    • 拼接后的顺序,在组内自上而下取值。B 的类型从上到下为绩效、绩效、底薪,拼接后的顺序就为 绩效&底薪;A的类型从上到下为 底薪、绩效、奖金,拼接后的顺序就为 底薪&绩效&奖金;

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    4.2.2 说明二

    如果去重拼接后的字符数超过 100w(如果全是中文的话,超过 50w),那么就会报错,返回异常值 #VALUE!

    5. 空数据分类汇总时如何显示

    1)当分析表中数据为空且仅有指标汇总的时候,计算方式为计数、去重计数时展示为 0,其他的计算方式均展示为空 。这样可以准确地反映数据为空的真实情况。

    2.png

    2)在这种情况下,其他计算方式若想要展示为  0 ,可通过 条件赋值 实现。

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