利用行间计算补全缺失数据

1.1 应用场景

从其他平台导出的销售数据中，每个订单仅有第一行展示「订单编号」和「客户名称」，无法对数据进行计算，希望能把空缺的订单编号和客户名称补全。

1.2 功能简介

这个场景下是需要空白单元格获取「上一个非空项」，例如第 2、3 行的空白单元格获取第 2 行的「 A1000001 、邢宁 」这两个值：

• 可以利用「行间计算」功能先获取上一个非空项；
  

• 再利用公式进一步处理，如果本身有订单编号，仍保留本身的值；

示例数据：行间计算补全缺失数据.xlsx

2.1 行间计算获取上一个非空项

1）下载示例数据并 上传 到九数云中，将数据保存在项目中，创建一张分析表。如下图所示：

2）点击「+>新增字段>行间计算」，来获取上一个非空项。如下图所示：

3）在弹窗中填写相关配置，即每一行都获取上一个非空项。如下图所示：

4）可以看到，「补全订单编号」第 2 行获取上一个非空项，也就是 A1000001，第 5 行 获取上一个非空项，也就是 A1000002，如下图所示：

2.2 公式赋值

1）虽然数据空缺处是填充了上一个非空项，但本身有值的单元格也填充了上一个非空项。

比如「补全订单编号」的第 4 行，应该填充 A1000002，但是「行间计算」中是获取的上一个非空项，也就是 A1000001 。如下图所示：

2）因此我们需要再处理一下，如果本身单元格不为空，那么还是填充本身的值。

直接替换「补全订单编号」字段这列值，点击「+>替换字段>条件赋值」，如下图所示：

3）直接替换「补全订单编号」字段，使用公式：IF(NOTNULL([订单编号]),[订单编号],[补全订单编号])，如果订单编号非空，那么还是填充本身的值，如果订单编号为空，那么填充补全的值。如下图所示：

4）可以看到，现在补全的订单编号是我们想要实现的效果。如下图所示：

5）同理，使用公式：IF(NOTNULL([客户名称]),[客户名称],[补全客户名称])，对「补全客户名称」字段也重新赋值一下。

6）最终就可以得到两列正确补全的字段了。如下图所示：