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Excel数据源

  • 文档创建者:九数云
  • 历史版本:45
  • 最近更新:Naya 于 2024-03-11
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    用户需要将本地 的 Excel 上传到九数云中,进行数据的处理和分析。

    1.2 功能简介

    • 九数云支持批量上传 Excel 表,上传数据后可以创建分析表、仪表板、故事板来分析数据、进行数据可视化;

    • 在上传 Excel 时,支持自定义设置表格的标题行,即表头行;

    • 支持对已上传的 Excel 进行追加数据、替换数据等操作;

    • 如果数据上传失败,可参考文档:Excel 数据源常见问题 进行排查。

    2. 操作步骤

    示例数据:示例数据.xlsx

    1)下载示例数据,点击进入数据连接市场,并选择「Excel 表」。如下图所示:

    1.png

    2)进入 Excel 数据源,在弹窗中可以选择多张表上传到九数云中。如下图所示:

    注 1:在上传 Excel 时,当单个单元格的字符数大于 10000 个时,该单元格的值显示为空。

    注2:支持使用 ctrl 键、shift 键或鼠标框选择多张表。

    2.png

    3)在下列弹窗中,需要进行一些设置:

    • 若 Excel 表中有多个 sheet 页,可以选择上传部分 sheet 页中的数据。上传后,每个 sheet 页作为单独的一张表。

    • 一般默认第一行为标题行,也可以设置任意一行的数据为标题行,标题行之前的数据不导入。如下图所示:

    3.png

    4)如果之前没有上传过 Excel 数据,那么会自动创建一个目录,上传的数据存放在这个目录下。如下图所示:

    4.png

    5)如果需要多次上传数据,可以点击「上传 Excel 」按钮,重复上述步骤即可。如下图所示:

    5.png

    6)Excel 数据源的结构依次展示为目录->分组->数据表,点击目录,在右侧可以更改目录的名称。如下图所示:

    9.png

    3. 管理数据源

    3.1 创建分组

    如果一个目录下的数据表较多,我们可以创建多个分组来进行管理。

    1)点击目录的「新建分组」按钮,设置分组的名称,点击「确定并应用」。如下图所示:

    7.png

    2)那么就可以创建多个分组,对数据表分类,方便管理和查看。如下图所示:

    8.png

    3)可以对每个分组进行重命名,方便查看;如果不需要这个分组下的数据,可以使用「删除」功能。如下图所示:

    11.png

    3.2 创建目录

    1)例如希望财务数据和销售数据完全分开,各自能单独管理,那么可以点击「添加目录」按钮,可以创建多个目录,分开管理数据。如下图所示:

    10.png

    2)如果不想要这个目录,可以直接「删除数据」。如下图所示:

    12.png

    3.3 管理数据表

    选择某一张数据表,点击下拉按钮,如下图所示:

    功能
    说明
    添加到项目

    将这张数据表保存在「分析展示」模块的项目中,进一步地分析

    调整分组

    当数据表较多时,可根据 3.1 节新建分组,再将数据表调整到其他分组中,管理数据表

    重命名修改这张数据表的名称
    删除删除这张数据表
    查询使用情况

    如果想要删除这张表,可以通过「查询使用情况」功能判断这张表是否被使用过,没有使用过就可以删除

    13.png

    3.4 替换数据/替换数据

    如果需要对已有的 Excel 表进行编辑,比如在原表后追加新的数据,或者直接替换原表的数据,可以点击「替换/追加数据」。

    详情参见文档:追加替换 Excel 

    15.png

    3.5 批量模式

    九数云还支持批量模式,可以同时对多个数据表进行操作,省去重复设置的步骤,提高效率。

    可以勾选多张数据表,点击功能栏的「添加到项目」、「调整分组」、「删除」按钮,就是批量操作。比如点击「删除」按钮,可以将勾选的数据表都删除掉。如下图所示:

    16.png

    3.6 编辑表格/开始分析

    在右侧还有按钮,下表将说明这些按钮的使用方法。

    功能说明
    编辑表格若想要数据表进行编辑,例如更改单元格内容或者添加列等等,可以点击「编辑表格」按钮,进入到自定义表格的界面进行编辑。详情参见文档:自定义表格
    开始分析可以将数据保存在项目中再进行分析;也可以点击「开始分析」按钮,进入项目中进行分析

    17.png

    4. 数据源协作

    数据源的创建者默认拥有数据源的管理权限,管理者可将此数据源分配给其他成员使用。

    点击「权限设置」按钮,可以对目录和分组分别进行权限设置,以便给不同成员分配不同的权限。详情参见文档:数据源权限设置

    14.png

    5. 使用数据

    数据上传完成后,需要将数据保存在「分析展示」模块的项目中,进一步的对数据进行处理和分析。

    1)选择需要分析的数据表,点击「添加到项目」,选择需要保存在哪个团队的哪个项目中,点击「确定」。如下图所示:

    18.png

    2)那么就可以跳转到该项目中,常见分析表,对数据进行处理和分析。

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