Excel数据源

1.1 应用场景

用户需要导入本地的 Excel 表至九数云进行分析。

1.2 功能简介

九数云支持批量导入 Excel 表，上传数据后可以创建分析表、仪表板、故事板来分析数据、进行数据可视化。

2.1 上传 Excel 

1）在主页列表中点击「创建>Excel 表」，添加本地 Excel 数据表，如下图所示：

2）选择需要上传的 Excel 数据表，点击确定，如下图所示：

支持使用 ctrl 键、shift 键或鼠标框选择多张表。

3）若 Excel 表中有多个 sheet 页，可以选择上传部分 sheet 页中的数据。

一般默认第一行为标题行，也可以设置任意一行的数据为标题行，标题行之前的数据不导入。如下图所示：

4）以用户名作为一个节点，自己上传的 Excel 表都在这个节点目录下，如下图所示：

2.2 管理节点和表

可以对自己的节点及节点下的 Excel 表进行「重命名」或「删除」操作，如下图所示：

在团队数据的 Excel 数据源中不可以编辑其他用户的节点及节点下的 Excel 表。

2.3 添加数据至项目中

可以选择多张数据表，点击功能栏的「添加到」按钮，选择想要保存的位置，如下图所示：

这个保存的位置是指团队数据中的项目。

这样数据就保存在主页的项目中了，如下图所示：

2.4 开始分析

2.3 节是将数据保存在项目中再进行分析，也可以直接点击「开始分析」按钮，会直接创建一张分析表，选择分析表放置的位置，如下图所示：

这个保存的位置是指团队数据中的项目。

2.5 替换数据/追加数据

如果需要更新原有的 Excel 表，可以选择替换数据/追加数据，详情参见文档：追加替换 Excel 

2.6 编辑表格

若想要数据表进行编辑，例如更改单元格内容或者添加列等等，可以点击「编辑表格」按钮，进入到自定义表格的界面进行编辑，如下图所示：

详情参见文档：自定义表格

2.7 协作

1）如果想要其他成员编辑自己的节点及节点下的表，需要自己的节点「协作」给其他成员，协作的按钮有两个，如下图所示：

2）选择其他成员，这样其他成员可以对自己的数据表进行管理，如下图所示：

2.8 移动到企业数据

详情内容参见文档：团队数据移动到企业数据

2.9 调整分组

上传的数据会默认保存在「我的 Excel 」这个节点下，数据较多的话可以新建分组来进行管理。

1）点击节点的「+」按钮，创建一个新的分组，如下图所示：

2）选择想要移动的数据，点击「调整分组」，根据自己的需要选择分组即可，如下图所示：

注：如果删除某一个节点，那么这个节点的数据会全部移动至该用户下的第一个节点中。

2.10 自定义表格

左上角的按钮可以切换成「创建自定义表格」，点击按钮进入自定义表格的界面，详情参见文档：自定义表格

企业数据中上传 Excel 表的操作与第 2 节团队数据中上传 Excel 表相同，这里不多赘述，本节将介绍功能不同的地方。

3.1 添加数据至项目中

选择某张数据表，点击功能栏的「添加到项目」按钮，可以选择将数据表保存在企业数据的项目中。如下图所示：

3.2 开始分析

点击右上角的「开始分析」按钮，可以创建一张分析表进行分析，如下图所示：

该分析表放置的位置也是在企业数据的项目中。

3.3 配置权限

1）管理员可以给节点配置权限，只有有权限的成员才可以使用这个数据源下的表，如下图所示：

仅管理员可以配置权限，详情参见文档：企业成员角色划分。

2）这样在团队数据中 添加企业数据 时，就可以选到这个节点下的数据表，如下图所示：

若将 Excel 表保存在项目中，预览界面如下：

• 2022-11-22 升级之后增加 Excel 管理界面，展示团队中所有成员的 Excel 表，之前项目中其他人不可见的 Excel 表会公开可见。如果不想让其他成员看见某些数据表，可以创建一个个人团队，将该项目 跨团队创建副本，再删除原团队中 Excel 数据源中的表。

• 仅拥有项目编辑权限的成员，不能再进行项目内 Excel 表的替换/追加数据等操作。现在需要数据所有者将自己的数据节点协作给其他成员，才可以拥有数据表编辑权限。协作内容见本文 2.7 节；

• 如果升级前我的项目将编辑权限分配给了成员 A，升级后我的用户名节点上会默认协作给成员 A，可取消协作给 A，详情参见本文 2.7 节。
  

如果出现了上传失败的情况，请参考：数据上传失败 FAQ 做修改。