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Excel数据源

  • 文档创建者:九数云
  • 历史版本:43
  • 最近更新:Naya 于 2023-09-26
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    用户需要导入本地的 Excel 表至九数云进行分析。

    1.2 功能简介

    九数云支持批量导入 Excel 表,上传数据后可以创建分析表、仪表板、故事板来分析数据、进行数据可视化。

    2. 操作步骤

    2.1 上传 Excel 

    1)在主页列表中点击「创建>Excel 表」,添加本地 Excel 数据表,如下图所示:

    1.png

    2)在弹窗中,选择需要上传的 Excel 数据表,点击「打开」。如下图所示:

    注 1:在上传 Excel 时,当单个单元格的字符数大于 10000 个时,该单元格的值显示为空。

    注2:支持使用 ctrl 键、shift 键或鼠标框选择多张表。

    2.png

    3)若 Excel 表中有多个 sheet 页,可以选择上传部分 sheet 页中的数据。

    一般默认第一行为标题行,也可以设置任意一行的数据为标题行,标题行之前的数据不导入。如下图所示:

    3.png

    4)会自动出创建一个  Excel 节点和目录,Excel 表放置在分组下。也可以重命名节点名称,方便区分。如下图所示:

    5.png

    2.2 管理分组

    如果上传的 Excel 数量较多,我们可以新建多个分组来进行管理。

    1)点击节点的「新建分组」按钮,可以创建一个新的分组,并输入分组名称。如下图所示:

    6.png

    2)可以对每个分组进行重命名,方便管理;如果不需要这个分组下的数据,可以使用「删除」功能。如下图所示:

    7.png

    2.3 管理数据表

    选择某一张数据表,点击下拉按钮,如下图所示:

    功能
    说明
    添加到项目将这张数据表添加到团队的项目中,再进一步的分析
    调整分组

    当数据表较多时,可根据 2.2 节新建分组,再将数据表调整到其他分组中,整理数据表

    重命名修改这张数据表的名称
    删除删除这张数据表
    查询使用情况

    如果想要删除这张表,可以通过「查询使用情况」功能判断这张表是否被使用过,没有使用过久可以删除

    8.png

    2.4 协作

    A 在团队 1  中添加了一个 Excel 数据源,那么 A 默认拥有这个数据源的管理权限。且团队 1 中的成员拥有数据源的使用权限。

    点击「权限设置」按钮,A 可以对节点和目录进行权限设置,以便给各成员分配不同的权限。如下图所示:

    详情参见文档:数据源权限设置

    9.png

    2.5 替换数据/替换数据

    如果需要更新原有的 Excel 表,可以选择替换数据/追加数据,详情参见文档:追加替换 Excel 

    10.png

    2.6 批量模式

    九数云还支持批量模式,同时对多个数据表进行操作,省去重复设置的步骤,提高效率。

    可以勾选多张数据表,点击功能栏的「添加到项目」、「调整分组」、「删除」按钮,就是批量管理。比如点击「删除」按钮,可以将勾选的数据表都删除掉。如下图所示:

    11.png

    2.6 更多内容

    在右侧还有按钮,下表将说明这些按钮的使用方法。

    功能说明
    编辑表格若想要数据表进行编辑,例如更改单元格内容或者添加列等等,可以点击「编辑表格」按钮,进入到自定义表格的界面进行编辑。详情参见文档:自定义表格
    开始分析可以将数据保存在项目中再进行分析;也可以点击「开始分析」按钮,会直接创建一张分析表,选择分析表放置的位置。

    12.png

    3. 将数据表添加到项目中

    将数据上传好后,可以将数据表添加到团队的项目中,进一步的分析。

    注:这里的位置,是指当前数据源界面所在团队的项目中。比如 A 从 团队 1 中进入数据源界面,这些数据只能添加到团队 1 中的项目中。

    13.png


    4. 注意事项

    如果出现了上传失败的情况,请参考:数据上传失败 FAQ 做修改。


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