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字段高级设置

  • 文档创建者:Fairy.Zhang
  • 历史版本:7
  • 最近更新:Roxy 于 2025-09-29
  • 1. 概述

    字段高级设置包括结果集筛选、自定义显示、用空白行补足行数、扩展后排序四部分,如下图所示:

    2025-09-29_11-49-08.jpg

    2. 准备复杂表格

    使用数据:Sales.xlsx

    制作如下图的表格:

    2025-09-29_15-35-37.jpg

    3. 结果集筛选

    3.1 简介

    选中 A2 单元格,点击右侧的「属性>高级」,结果集筛选可设置:未定义、前N个、后N个、奇数、偶数、指定,如下图所示:

    2025-09-29_15-37-39.jpg

    3.2 未定义

    设置了结果集筛选之后,若想取消设置,可选择「未定义」。

    3.3 前N个

    选中 A2 单元格,设置结果集筛选为「前N个」,点击公式编辑按钮,输入数字 2 ,如下图所示:

    2025-09-29_15-42-01.jpg

    则筛选出前 2 个数据,效果如下图所示:

    2025-09-29_15-45-44.jpg

    3.4 后N个

    选中 A2 单元格,设置结果集筛选为「后N个」,点击公式编辑按钮,输入数字 2 ,如下图所示:

    2025-09-29_16-17-25.jpg

    则筛选出后 2 个数据,效果如下图所示:

    2025-09-29_16-17-43.jpg

    3.5 奇数

    选中 A2 单元格,设置结果集筛选为「奇数」,如下图所示:

    2025-09-29_16-18-48.jpg

    则筛选出奇数条数据,效果如下图所示:

    2025-09-29_16-32-35.jpg

    3.6 偶数

    选中 A2 单元格,设置结果集筛选为「偶数」,如下图所示:

    2025-09-29_17-15-47.jpg

    则筛选出偶数条数据,效果如下图所示:

    2025-09-29_17-16-53.jpg

    3.7 指定

    选中 A2 单元格,设置结果集筛选为「指定」,输入 2-4 ,如下图所示:

    提示:格式为1,2-3,5,8,序号从1开始,内值参数$__count__表示总个数

    2025-09-29_17-56-05.jpg

    则筛选出指定:2-4 条数据,效果如下图所示:

    2025-09-29_17-55-31.jpg

    4. 自定义显示

    自定义显示单元格的值,可以输入公式修改单元格的显示值。默认值为「$$$」,代表单元格本身的值。如下图所示:

    2025-09-29_17-59-08.jpg

    选中 A2 单元格,选择「属性>高级」,在自定义显示中插入公式:replace($$$,"华东","huadong"),将 华东 替换为 huadong ,如下图所示:

    2025-09-29_18-02-53.jpg

    效果如下图所示:

    8.png

    5. 用空白行补足行数

    当一个组内的数据不足设置的行数时,补充空白数据来补足行数显示。

    可以设置数据倍数,例如设置数据倍数为 10,不足 10 的倍数的数据会自动补足。如下图所示:

    2025-09-29_18-10-09.jpg

    效果如下图所示:

    9.png

    6. 扩展后排序

    用户希望单列数据或多列数据,按照升序、降序或者自定义进行展示。例如在一张品类销售中,「销售额」按照降序排列。如下图所示:

    2025-09-15_10-32-37.jpg

    将字段拖入编辑区域后,设置「品类描述」字段为分组格式,「销售额」字段为汇总格式,如下图所示:

    2025-09-29_18-13-39.jpg

    选中「品类描述」字段,并在高级下勾选「扩展后排序」,设置排序依据为单元格 B1,也就是以单元格 B1 销售额为依据对品类描述排序,设置排序规则为「降序」,如下图所示:

    2025-09-29_18-15-21.jpg

    点击保存并预览,即可看到按照销售额降序排列的表格,如下图所示:

    2025-09-15_10-32-37.jpg

    自定义排序详情参见:排序

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