数据回填-飞书回填

  • 文档创建者:Naya
  • 历史版本:6
  • 最近更新:Naya 于 2025-03-21
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    若用户在 24年5月23日 之前连接的飞书表格 文件夹数据(即授权配置界面填写的是文件夹链接),回填时无法获取字段类型,无法回填成功。请用户删除原数据连接,重新新增连接获取数据后,再进行回填操作。

    (若填写的是电子表格/多维表格链接,可正常进行回填操作。)

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    如何查看连接时间

    授权时间即数据连接时间

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    1. 概述

    1.1 应用场景

    在本产品中获取飞书表格数据后,可以进行复杂的数据处理和分析。

    同时,还支持将数据结果回填至飞书表格中,以便飞书内部的成员进行查看和使用。这样的集成方案,可以推动团队的数据分析效率。

    1.2 功能简介

    • 用户可以在分析表中设置「自动化>数据回填>飞书回填」,即可将数据回填到飞书中;

    • 支持对回填触发时间、回填方式、回填位置等等进行自定义配置;

    1.3 实现效果

    本文示例背景:飞书表格数据源创建者 Naya ,为成员 MO 分配权限,让 MO 可以在分析数据后,将数据回填到飞书表格中。

    • 场景一:在本产品中获取飞书表格数据,对数据进行处理后,再回填至飞书中。流程如下图所示:

    3.jpg

    • 场景二:MO 对其他数据源表进行处理后,回填到飞书表格中。流程如下图所示:

    4.jpg

    1.4 注意事项

    • 若成员没有自动化回填的权限,请超管或者安全管理员为其 分配权限

    • 仅企业版及以上版本支持「飞书回填」功能,详情参见:报价咨询

    2. 前提条件

    请在回填表中添加「文档应用」,也就是获取飞书表格时创建的自建应用,否则无法回填成功。

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    本文仅详细介绍飞书回填操作,回填前的数据导入、权限分配等内容,表格中根据不同场景下的使用提供了内容索引,请大家根据实际情况进行操作。完成后再执行第 3 节的回填操作。

    场景一

    先在产品中获取飞书表格数据,对飞书表格数据进行处理后,再回填至飞书。需要经历以下几个步骤:

    步骤
    说明
    Naya 连接飞书表格数据源

    1)请根据 飞书表格 文档先获取飞书表格数据。

    2)请数据连接的管理员为 操作回填的成员 分配「修改」及以上的权限,否则回填时,没有回填位置可选。

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    给 MO 分配飞书数据「修改」及以上的权限
    MO 将数据表添加到项目中

    完成以上操作后,即可参考第 3 节进行回填操作。

    场景二

    以 Excel 表为例,如果是处理了 Excel 数据后,想要将数据回填至飞书中给其他成员查看。需要经历以下几个步骤:

    步骤
    说明
    MO 需要用户数据表所在项目的编辑权限,并对数据进行编辑

    要有数据表 A 所在项目的编辑权限,否则无法编辑数据表。

    若您不是项目的创建者,请创建者将该项目 协作 给您。

    Naya 连接「飞书表格」数据源

    1)请根据 飞书表格 文档先获取飞书表格数据。

    2)请数据连接的管理员为 操作回填的成员 分配「修改」及以上的权限,否则回填时,没有回填位置可选。

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    给 MO 分配飞书数据源中分组的「修改」及以上权限

    完成以上操作后,即可参考第 3 节进行回填操作。

    3. 数据回填至飞书表单

    成员在项目中使用飞书表数据做完分析后,下一步就是将处理好的数据回填至飞书了。

    3.1 功能说明

    1)打开更多>自动化」或者点击「+>自动化」进入设置界面,如下图所示:

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    2)在执行动作中,选择「数据回填>飞书回填」动作。如下图所示:

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    3)飞书回填界面如下图所示,各设置项说明见下表。

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    功能说明
    触发条件/数据预览
    • 无论是否设置触发条件,但数据预览的数据条数要 >0 条,数据表更新后或者定时才可触发回填操作

    • 无论是否设置触发条件,回填的数据范围为分析表的结果数据,而不是筛选条件下的数据。

    什么是分析表的结果数据

    分析表的结果数据:主干上最后一个分析步骤的结果数据。

    即使在自动化回填分支上添加筛选步骤,回填的数据仍为「排序」步骤的结果数据。

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    在不影响当前分析表数据的条件下,想要回填指定条件下的数据,可以创建一张新的子表,在主干上添加筛选步骤,那么就可以回填筛选后的数据。如下图所示:

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    触发时间
    • 数据源表更新后:即数据表更新后就触发飞书回填操作;

    • 定时:可以设置开始时间和执行频率。

    数据回填

    开启后,满足触发条件时数据将回填到飞书表单中

    如果不设置触发条件,在数据源表更新后或定时的时间,数据预览的条数 >0 条时即可触发回填操作。

    回填方式
    • 追加数据:将本表的全部数据添加到回填的飞书表单中,不会删除本表中已有的数据

    • 替换数据:将删除回填的飞书表单中的全部数据,替换为本表数据。删除后数据无法恢复,请谨慎操作

    回填位置

    可设置回填到飞书的已有表单位置

    注:这里仅展示飞书表格数据源中有「修改」或「管理」权限的表单数据

    辅助配置
    • 回填失败会发送短信,可选择短信通知对象

    • 发送短信通知会消耗短信容量,可以在版本信息」中查询短信容量

    3.2 字段匹配说明

    1)字段匹配中有三列信息:

    Group 29.png

    信息
    说明
    回填字段显示回填的飞书表单中可支持回填的所有字段
    回填字段类型

    显示回填的飞书表单的字段类型

    • 回填表为「电子表格」时,下拉列表支持切换字段类型,可切换的类型有:常规、纯文本、数字、日期时间

    Group 30.png

    • 回填表为「多维表格」时,支持写入的字段类型有:文本、数字、单选、多选、日期、复选框、电话号码

    Group 34.png

    本表字段

    第三列显示本表字段,支持手动切换匹配的本表字段。

    请注意回填字段类型和本表字段的匹配,例如下图中将「合同总价」匹配为文本类型的「签约地区」,将提示:当前字段无法正确识别请重新选择匹配的字段

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    3.3 触发操作

    若这张数据表是第一次设置数据回填,需要点击一下「立即触发」按钮,以后在触发时间就会自动执行数据回填操作。如下图所示:

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    4. 示例

    1)在分析表中进行数据处理,结果数据如下图所示:

    Group 37.png

    2)设置「自动化>飞书回填」,回填方式选择「替换数据」,如下图所示:

    Group 39.png

    3)回填至飞书中,该表单中就展示分析表的结果数据。如下图所示:

    Group 40.png

    5. 定时列表

    如果设置了定时回填,在定时列表中,可以查看所有数据表回填动作执行的相关情况,例如最近执行时间、下次执行时间,执行状态等。

    Group 42.png

    6. 回填失败

    若数据回填失败,提示:失败原因:{"code":"91403","msg":"Forbidden"}

    请在回填表中添加自建应用,再重新回填。详情参见文档:飞书文件的配置要求

    Group 41.png

    附件列表


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