
若用户在 24年5月23日 之前连接的飞书表格 文件夹数据(即授权配置界面填写的是文件夹链接),回填时无法获取字段类型,无法回填成功。请用户删除原数据连接,重新新增连接获取数据后,再进行回填操作。
(若填写的是电子表格/多维表格链接,可正常进行回填操作。)
如何查看连接时间 |
授权时间即数据连接时间 |
1. 概述
1.1 应用场景
在本产品中获取飞书表格数据后,可以进行复杂的数据处理和分析。
同时,还支持将数据结果回填至飞书表格中,以便飞书内部的成员进行查看和使用。这样的集成方案,可以推动团队的数据分析效率。
1.2 功能简介
用户可以在分析表中设置「自动化>数据回填>飞书回填」,即可将数据回填到飞书中;
支持对回填触发时间、回填方式、回填位置等等进行自定义配置;
1.3 实现效果
本文示例背景:飞书表格数据源创建者 Naya ,为成员 MO 分配权限,让 MO 可以在分析数据后,将数据回填到飞书表格中。
场景一:在本产品中获取飞书表格数据,对数据进行处理后,再回填至飞书中。流程如下图所示:
场景二:MO 对其他数据源表进行处理后,回填到飞书表格中。流程如下图所示:
1.4 注意事项
2. 前提条件
请在回填表中添加「文档应用」,也就是获取飞书表格时创建的自建应用,否则无法回填成功。
场景一
先在产品中获取飞书表格数据,对飞书表格数据进行处理后,再回填至飞书。需要经历以下几个步骤:
步骤 | 说明 |
---|---|
Naya 连接飞书表格数据源 | 1)请根据 飞书表格 文档先获取飞书表格数据。 2)请数据连接的管理员为 操作回填的成员 分配「修改」及以上的权限,否则回填时,没有回填位置可选。 |
给 MO 分配飞书数据「修改」及以上的权限 | |
MO 将数据表添加到项目中 |
完成以上操作后,即可参考第 3 节进行回填操作。
场景二
以 Excel 表为例,如果是处理了 Excel 数据后,想要将数据回填至飞书中给其他成员查看。需要经历以下几个步骤:
步骤 | 说明 |
---|---|
MO 需要用户数据表所在项目的编辑权限,并对数据进行编辑 | 要有数据表 A 所在项目的编辑权限,否则无法编辑数据表。 若您不是项目的创建者,请创建者将该项目 协作 给您。 |
Naya 连接「飞书表格」数据源 | 1)请根据 飞书表格 文档先获取飞书表格数据。 2)请数据连接的管理员为 操作回填的成员 分配「修改」及以上的权限,否则回填时,没有回填位置可选。 |
给 MO 分配飞书数据源中分组的「修改」及以上权限 |
完成以上操作后,即可参考第 3 节进行回填操作。
3. 数据回填至飞书表单
成员在项目中使用飞书表数据做完分析后,下一步就是将处理好的数据回填至飞书了。
3.1 功能说明
1)打开「更多>自动化」或者点击「+>自动化」进入设置界面,如下图所示:
2)在执行动作中,选择「数据回填>飞书回填」动作。如下图所示:
3)飞书回填界面如下图所示,各设置项说明见下表。
功能 | 说明 | ||
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触发条件/数据预览 |
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触发时间 |
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数据回填 | 开启后,满足触发条件时数据将回填到飞书表单中 如果不设置触发条件,在数据源表更新后或定时的时间,数据预览的条数 >0 条时即可触发回填操作。 | ||
回填方式 |
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回填位置 | 可设置回填到飞书的已有表单位置 注:这里仅展示飞书表格数据源中有「修改」或「管理」权限的表单数据 | ||
辅助配置 |
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3.2 字段匹配说明
1)字段匹配中有三列信息:
信息 | 说明 |
---|---|
回填字段 | 显示回填的飞书表单中可支持回填的所有字段 |
回填字段类型 | 显示回填的飞书表单的字段类型:
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本表字段 | 第三列显示本表字段,支持手动切换匹配的本表字段。 请注意回填字段类型和本表字段的匹配,例如下图中将「合同总价」匹配为文本类型的「签约地区」,将提示:当前字段无法正确识别,请重新选择匹配的字段 |
3.3 触发操作
若这张数据表是第一次设置数据回填,需要点击一下「立即触发」按钮,以后在触发时间就会自动执行数据回填操作。如下图所示:
4. 示例
1)在分析表中进行数据处理,结果数据如下图所示:
2)设置「自动化>飞书回填」,回填方式选择「替换数据」,如下图所示:
3)回填至飞书中,该表单中就展示分析表的结果数据。如下图所示:
5. 定时列表
如果设置了定时回填,在定时列表中,可以查看所有数据表回填动作执行的相关情况,例如最近执行时间、下次执行时间,执行状态等。