1. 概述
1.1 价值
通过该报表的使用,可以降低各门店异常情况,抓住门店业绩提升点,从企业盈利的一线开始真正为企业带来价值。
1.2 解决的问题
通过对昨日数据进行解读,以对当日工作进行计划安排,从而避免工作盲目性,让每日的工作重心更为精准,管理更为规范。
1.3 预期效果
1.4 实现思路
分析方法 | 需求 | 分析步骤 |
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昨日业绩分析表 | 通过对昨日销售额、毛利、毛利率、客户数、客单价等关键指标的计算,及时发现门店的经营问题 |
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月度业绩分析表 | 计算本月各类目的累计销售情况及完成进度 |
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2. 示例
2.1 上传数据
下载示例数据:零售分析案例数据.xlsx
选择下载好的「零售分析案例数据」,上传到九数云,操作如下图所示:
上传数据操作详情请参见:上传Excel
2.2 昨日业绩分析表
通过对昨日销售额、毛利、毛利率、客户数、客单价等关键指标的计算,及时发现门店的经营问题。
1)选中上传的数据「零售分析案例数据」,点击「创建分析表」,新建一张空白的分析表,如下图所示:
2)选择「日期」、「门店名称」、「销售额」、「商品名称」、「成本额」和「单据编码」字段参与分析,如下图所示:
3)过滤出 2020-05-06 日苏州店的数据。首先点击「+」,选择「筛选」,点击「添加条件」,选择「门店名称」字段进行筛选,条件设置为「属于>苏州店」;再点击「添加条件」,选择「日期」字段进行筛选,条件设置为「属于> 2020-05-06」具体操作如下图所示:
4)计算 2020-05-06 日苏州店的总销售额、总成本、单据编码数量。首先点击「+」,再点击「分类汇总」,然后将「销售额」、「成本额」和「单据编码」字段点击拖拽至「汇总」栏,具体操作如下图所示:
5)计算毛利。首先点击「+」,选择「新增字段>公式」,字段名设为“毛利”,计算公式为“销售额求和-成本额求和”,字段于字段栏点击选择,无需手动输入,设置完毕后点击「确定」。具体操作如下图所示:
6)计算毛利率。首先点击「+」,选择「新增字段>公式」,字段名设为“毛利率”,计算公式为“毛利/销售额求和”,字段于字段栏点击选择,无需手动输入,设置完毕后点击「确定」。具体操作如下图所示:
7)计算客单价。首先点击「+」,选择「新增字段>公式」,字段名设为“客单价”,计算公式为“销售额/单据编码去重计数”,字段于字段栏点击选择,无需手动输入,设置完毕后点击「确定」。具体操作如下图所示:
8)重命名字段,首先点击「+」,选择「字段重命名」,点击「添加重命名字段」,「销售额求和」更改为「销售额」,「成本额求和」更改为「成本额」,「单据编码去重计数」更改为「单据编码数量」。具体操作如下图所示:
9)添加图表,添加明细表,将「销售额」、「毛利」、「毛利率」、「单据编码数量」和「客单价」拖入「数据」栏,如下图所示:
2.3 月度业绩分析表
计算本月各类目的累计销售情况及完成进度。
1)选中上传的数据「零售分析案例数据」,点击「创建分析表」,新建一张空白的分析表,如下图所示:
2)选择「日期」、「门店名称」、「销售额」、「商品类别」、「成本额」和「单据编码」字段参与分析,如下图所示:
3)过滤出 2020-05-01日到2020-05-08日苏州店的数据。首先点击「+」,选择「筛选」,点击「添加条件」,选择「门店名称」字段进行筛选,条件设置为「属于>苏州店」;再点击「添加条件」,选择「日期」字段进行筛选,条件设置为「属于> 2020-05-01 - 2020-05-08」具体操作如下图所示:
4)计算 2020-05-06 日苏州店的总销售额、总成本、单据编码数量。首先点击「+」,再点击「分类汇总」,然后将「商品类别」字段点击拖拽至「分类」栏,将「销售额」、「成本额」和「单据编码」字段点击拖拽至「汇总」栏,具体操作如下图所示:
5)计算毛利。首先点击「+」,选择「新增字段>公式」,字段名设为“毛利”,计算公式为“销售额求和-成本额求和”,字段于字段栏点击选择,无需手动输入,设置完毕后点击「确定」。具体操作如下图所示:
6)计算毛利率。首先点击「+」,选择「新增字段>公式」,字段名设为“毛利率”,计算公式为“毛利/销售额求和”,字段于字段栏点击选择,无需手动输入,设置完毕后点击「确定」。具体操作如下图所示:
7)新增「毛利目标」字段。首先点击「+」,选择「新增字段>公式」,字段名设为“毛利目标”,计算公式为“20000”,设置完毕后点击「确定」。具体操作如下图所示:
8)新增「毛利目标进度」字段。首先点击「+」,选择「新增字段>公式」,字段名设为“毛利目标进度”,计算公式为“毛利/毛利目标”,字段于字段栏点击选择,无需手动输入,设置完毕后点击「确定」。具体操作如下图所示:
9)重命名字段,首先点击「+」,选择「字段重命名」,点击「添加重命名字段」,「销售额求和」更改为「销售额」,「成本额求和」更改为「成本额」,「单据编码去重计数」更改为「单据编码数量」。具体操作如下图所示:
10)添加图表,添加明细表,将「商品类别」、「销售额」、「成本额」、「毛利」、「毛利率」、「单据编码数量」和「毛利目标进度」拖入「数据」栏,如下图所示: