历史版本19 :数据回填流程介绍 返回文档
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1. 概述编辑

1.1 应用场景

用户需要将九数云分析后的数据结果回填到简道云,使用简道云的仪表板展示数据,同时希望该过程能自动更新同步数据。

1.2 功能简介

九数云支持「数据回填」功能,有一下两种情况:

  • 九数云中授权简道云数据,对数据进行处理后回填简道云中;

  • 九数云中的其他数据源进行处理后,新增一张表单回填至简道云;

两种情况的回填功能是一样的,本文以第 1 种为例来介绍一下回填功能。

注:仅支持当前用户创建的数据表使用该功能。

2. 示例编辑

示例数据:学生成绩录入表.xlsx

2.1 添加数据

1)下载示例数据并导入简道云,先在 企业数据 中对简道云数据进行授权。详情参见文档:企业数据中授权简道云 第 2 节

注:数据经过计算后需要回填到简道云的表单内,需要在 企业数据 中授权简道云数据,之后在 团队数据中内添加企业数据。

2)在团队数据中添加企业数据中的简道云数据「学生成绩录入表」,如下图所示:

19.png

2.2 处理数据

1)点击右上角「编辑」按钮对数据进行一些处理,如下图所示:

20.png

2)点击「+>新增字段>排名」,如下图所示:

21.png

3)新增的列命名为「排名」,对「总成绩」进行降序排名,点击「确定」,如下图所示:

3.png

4)此时我们得到了一个排名字段。

4.png

2.3 数据回填简道云

1)处理好的数据,打开更多>自动化」或者点击「+>自动化」进入设置界面,如下图所示:

1.png

2)回填界面如下:

对于数据回填,只需设置好如下内容即可,如下图所示:

2.png

数据回填设置说明如下表所示:

功能说明
触发时间
  • 数据源表更新后:即数据表更新就触发回填操作;

  • 定时:可以设置开始时间和执行频率。

数据回填

开启后,满足触发条件时数据将回填到简道云表单中(触发条件为数据预览的条数大于 0 条)

回填方式
  • 追加数据:将本表的全部数据添加到回填的简道云表单中,不会删除表单中已有的数据

  • 替换数据:将删除回填的简道云表单中的全部数据,替换为本表数据。

注:替换数据会删除简道云原始表单中的全部数据,需要谨慎操作,删除后的数据在简道云数据回收站中可以找回,但是仅可以保留1天的数据;

回填位置
  • 可设置回填到简道云的表单位置

  • 或者创建新的表单

辅助配置

3)例如设置回填创建一个新的表单,选择表单位置,点击「确定」后会对字段自动匹配,如下图所示:

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2.4 触发操作

若这张数据表是第一次设置数据回填,需要点击一下「立即触发」按钮,以后在触发时间就会自动实施数据回填操作。如下图所示:

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2.5 效果展示

保存数据表后即可在简道云中看到回填的数据,如下图所示:

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3. 其他说明编辑

3.1 节点权限

成员可以设置数据回填的前提是有该节点的权限,在企业数据简道云数据源的管理界面,对成绩录入这个节点设置权限,如下图所示:

设置权限在企业数据的简道云数据源界面,详情参见文档:企业数据中授权简道云

27.png

若成员没有这个节点的权限,在设置回填时找不到「成绩录入」的位置,如下图所示:

17.png

3.2 回填失败

若数据回填失败,会对数据进行存档,点击「重新回填」后回填本次失败对应的存档数据,存档数据最多保留 7 天。

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3.3  符号格式

 数据类型为 JSON 格式的字段值中符号需要是英文符号,否则无法正常识别识别内容。提示如下图所示:

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