1. 概述
1.1 应用场景
在本产品中获取简道云数据后,可以进行复杂的数据处理和分析。
同时,还支持将数据结果回填至简道云,以便简道云内部的成员进行查看和使用。这样的集成方案,可以推动团队的数据分析效率。
1.2 功能简介
用户可以在分析表中设置「自动化-数据回填」,即可将数据回填到简道云中;
支持对回填触发时间、回填方式、回填位置等等进行自定义配置;
1.3 实现效果
本文示例背景:简道云数据源创建者 Naya ,为成员 MO 分配某一个分组的权限,让 MO 可以在分析数据后,将数据回填到简道云分组中。
场景一:在本产品中授权简道云数据,对简道云数据进行处理后,再回填至简道云中。流程如下图所示:
场景二:MO 对其他数据源表进行处理后,回填到简道云中。流程如下图所示:
1.4 注意事项
1)使用数据回填功能前提:
若成员没有自动化回填的权限,请超管或者安全管理员为其 分配权限。
免费版不可使用此功能,请超管升级至高级版以上版本,详情参见:报价咨询
如果数据回填表超限,请超管选择关闭部分表的回填操作,或者购买增值服务「简道云回填表数量」。
查看/购买简道云回填表数量 |
2)单表回填数据量限制:
企业版及以上版本单表回填数据量上限为 30 万行,超过 30万行会导致部分数据回填失败。
高级版单表回填数据量上限为 5 万,超过 5 万行会导致部分数据回填失败。如有需要,请管理员升级版本。详情参见:报价咨询
2. 前提条件
本文仅详细介绍回填操作,回填前的数据导入、权限分配等内容,表格中根据不同场景下的使用提供了内容索引,请大家根据实际情况进行操作。完成后再执行第 3 节的回填操作。
2.1 场景一
先在产品中获取简道云数据,对简道云数据进行处理后,再回填至简道云。需要经历以下几个步骤:
步骤 | 说明 |
---|---|
Naya 连接简道云数据源 | 这几个步骤,参考 导入简道云数据源 文档的 2、3、4、5 节内容进行操作 |
给 MO 分配简道云数据「修改」以上的权限 | |
MO 将数据表添加到团队中 |
完成以上操作后,即可参考第 3 节进行回填操作。
2.2 场景二
以 Excel 表为例,如果是处理了 Excel 数据后,想要将数据回填至简道云中给其他成员查看。需要经历以下几个步骤:
步骤 | 说明 |
---|---|
MO 需要用户数据表所在项目的编辑权限,并对数据进行编辑 | 要有数据表 A 所在项目的编辑权限,否则无法编辑数据表。 若您不是项目的创建者,请创建者将该项目 协作 给您。 |
Naya 连接简道云数据源 | 若 MO 没有任何分组的「修改」权限,在进行回填设置时,回填位置没有可选项。 请参考 导入简道云数据源 文档的 2、3、4、5 节内容进行操作 |
给 MO 分配简道云数据源中分组的「修改」权限 |
完成以上操作后,即可参考第 3 节进行回填操作。
3. 数据回填至简道云
成员在项目中使用简道云数据做完分析后,下一步就是将处理好的数据回填至简道云了。
3.1 示例
1)打开「更多>自动化」或者点击「+>自动化」进入设置界面,如下图所示:
2)回填界面的详细说明如下表所示:
数据回填设置说明如下表所示:
功能 | 说明 | ||
---|---|---|---|
触发条件/数据预览 |
| ||
触发时间 |
| ||
数据回填 | 开启后,满足触发条件时数据将回填到简道云表单中(如果不设置触发条件,在数据源表更新后或定时的时间,数据预览的条数 >0 条时即可触发回填操作。 | ||
回填方式 |
注:替换数据会删除简道云原始表单中的全部数据,需要谨慎操作,删除后的数据在简道云数据回收站中可以找回,但是仅可以保留1天的数据; | ||
回填位置 |
注:这里仅展示简道云数据源中有「修改」权限的分组,若没有想要的分组,请超管为您 分配权限。 | ||
辅助配置 |
|
3)例如设置回填创建一个新的表单,选择表单位置,点击「确定」后会对字段自动匹配。用户也可以手动调整「回填表字段-回填字段类型」字段的对应关系,回填之后就是对应的控件类型。如下图所示:
注:地址、成员单选等特殊字段回填需要特别注意一下,详细内容参见文档:特殊字段回填。
3.2 触发操作
若这张数据表是第一次设置数据回填,需要点击一下「立即触发」按钮,以后在触发时间就会自动执行数据回填操作。如下图所示:
4.3 定时列表
如果设置了定时回填,在定时列表中,可以查看所有数据表回填动作执行的相关情况,例如最近执行时间、下次执行时间,执行状态等。
4. 回填状态查看
在回填开始时会有状态提醒,如果回填数据量较大时,需要的时间略长,那如何判断回填操作是否完成呢?
4.1 回填状态(系统字段)
1)在回填时,无论是回填到已有表单或者是新建表单,在字段匹配列表最后展示固定的选项:「回填状态」(系统字段),这个字段会跟随其他字段一起回填到简道云中。
2)打开简道云,在回填的简道云表单中,就会展示新的一列:「回填状态」(系统字段)。回填数据太多时,会分批次进行回填。最后一批回填的数据,回填状态显示为 1 ,其他行不填入内容。
4.2 注意事项
1)如果在数据表中,已经有一个字段叫:「回填状态」(系统字段),那么用户自己的这个字段也会被当做系统字段处理。建议更改自己字段的名称,不要和系统字段重名。
2)年月、年季度等日期格式回填、回填失败等说明参见文档:数据回填其他说明
3)在 简道云数据源常见问题 这篇文档中,整理了常见的一些用户问题。