1.1 应用场景

例如，数据表 A 是很多成员共用的，那么表 A 需要放到企业数据中，进行统一管理。如果这张数据表 A 放在各个团队中，那么每个团队都要自己去更新表格，比较麻烦，而在企业数据中更新一次就可以了。

1.2 功能入口

• 可在首页点击 「企业数据」进入，如下图所示：

• 或者点击右上角的「个人中心>企业设置」，也可进入「企业数据」，如下图所示：

1.3 注意事项

• 仅管理员、数据管理员、个人数据管理员可以看到「企业数据」模块，编辑者和查看者不展示本模块。

• 企业管理员有企业数据中所有「数据列表」、「数据源」、「数据表」的编辑权限。

• 仅企业管理员可对企业数据分配权限。

1）管理员、数据管理员、个人数据管理员都可以在「企业数据」中添加数据源，如下图所示：

2）以  Excel 数据源为例，在上传 Excel 后还可以将数据表保存在项目中，如下图所示：

进行这一操作的身份前提：企业管理员

3.1 分配项目权限

管理员点击项目右侧权限管理按钮，即可设置文件夹的权限。如下图所示：

3.2 分配数据源节点权限

1）例如已经授权好的简道云数据源，可以直接将该数据的节点权限分配给对应用户，那么有权限的用户就可以使用这个节点下的数据。如下图所示：

2）在「企业成员」中点击权限按钮也可以设置企业数据中的权限，和上述的权限设置是一样的效果，如下图所示：

3.3 注意事项

• 仅企业管理员可以分配企业数据权限；
  

• 所有添加的企业数据或者项目都需要管理员分配权限，管理员自己也需要给自己分配权限；

管理员在第 3 节中给成员分配好企业数据的权限，那么该成员就可以在团队中就可以添加企业数据了，如下图所示：

仅管理员、数据管理员、个人数据管理员可以看到「企业数据」模块，下面将介绍各个角色的相关权限。

5.1 管理员

企业管理员可以查看企业数据中的所有内容，包括其他成员创建的项目或者添加的数据源，且拥有所有数据的编辑权限。

仅企业管理员可以分配数据权限，详情参见本文第 3 节。

编辑权限包括：Excel 数据源的「替换数据」、「追加数据」、重命名；或者是简道云数据源的同步数据等操作。

5.2 数据管理员

数据管理员可看见企业数据中的所有内容，包括其他成员创建的。拥有「企业数据」的所有操作权限，例如编辑数据、同步数据、创建副本等等。但不可给其他成员分配数据权限，仅企业管理员可以。

5.3 个人数据管理员

个人数据管理员只能看见自己添加的数据，拥有「企业数据」中自己添加的数据的操作权限，但不能进行权限分配（只有管理员有）。

注：即使管理员给个人数据管理员分配了其他成员的项目权限，在企业数据中也是看不到该项目的，只能在团队数据中添加企业数据时选择到该项目的数据。

5.1 操作步骤

管理员可以设置让每个登录者查看数据表时，只能查看到属于自己所在部门的数据信息。（仅限企业数据）

1）点进某一张数据表中，点击功能栏上方的「权限配置」按钮或者添加「权限配置」步骤。如下图所示：

2）可以设置每个登录者只能查看自己所在部门的数据信息，如下图所示：

注：九数云基础的用户属性为「用户名」和「手机号」， 管理员可以自定义设置用户属性，例如「部门」等。详情参见文档：企业成员第 4 节

3）这样，每个企业的登录者，都只会看到属于自己所在部门的数据，团队中添加这张表也只能使用这部分的数据。效果如下图所示：

5.2 注意事项

在企业数据中，成员 A 有查看「示例数据」的权限，看到的数据为销售二部的数据，将这张数据表添加到团队数据也只能使用销售二部的数据。

但如果成员 A 将项目给其他成员查看，那么其他成员所看到的数据都是一样的。即使其他成员中有销售一部的成员，看的数据也为销售二部的数据。若不想销售一部的成员查看这部分的数据，需要对项目设置仅编辑者可见。详情参见文档：项目管理