反馈已提交

网络繁忙

企业成员

  • 文档创建者:April陶
  • 编辑次数:19次
  • 最近更新:Naya 于 2022-10-31
  • 1. 概述

    1.1 版本说明

    九数云版本更新日期功能变动
    3.5.22021-12-09-
    3.5.52022-04-14
    • 企业添加成员的交互界面优化

    • 新增企业成员角色:查看者,详情见本文 3 节;

    • 企业内若只有一位管理员,则该成员无法退出企业

    注:升级后,已经加入企业的非企业管理员用户,角色变为「编辑者」,如果人数超限显示超限状态,但都可以正常使用产品,只是不能新增

    3.5.62022-05-20
    管理员需要在团队中使用企业数据,需要先在「企业设置」中配置对应的项目数据权限,详情见本文第 3.2 节
    3.5.72022-06-30管理员给自己配置成员权限,不显示成员角色选择框,只显示数据权限配置框,详情见本文 3.3.3 节
    3.5.92022-09-01若开启第三方企业同步,同步后自动移除的用户,不直接删除,标为已离职状态,权限全部保留,只是用户无法进入企业。重新加入后可以继承所有内容。详情参见第 5 节
    3.6.02022-10-14
    • 管理员可以更改成员的用户名,详情参见本文 3.1 节

    • 管理员可以配置用户属性,优化对数据的行权限设置,详情参见文档第 4 节

    1.2 功能简介

    管理员点击界面右上角「个人中心」下拉选择「企业设置」,点击「企业成员」,对企业成员进行管理。如下图所示:

    1.png

    1.3 注意事项

    企业管理员才能进行企业成员设置。创建企业详情参见:如何创建企业

    企业成员角色有:管理员、编辑者、查看者 。创建企业的成员为管理员。不同角色权限如下:

    • 管理员:进行企业设置 、编辑成员权限、增删改企业数据、拥有所有企业数据的使用权限、创建和编辑项目

    • 编辑者:创建、编辑项目、拥有指定企业数据的使用权限

    • 查看者:仅查看项目

    2. 添加企业成员

    管理员创建企业后,需要添加企业成员。

    2.1 非第三方企业

    1)在「企业设置>企业成员>邀请成员」,点击添加「手机号」,不同手机号需要换行。完成点击「复制链接」。

    成功复制链接后,将复制的链接发给对应成员。如下图所示:

    2.png

    2)成员在浏览器中打开邀请链接并登录后,该成员已经成功加入 Naya 的企业,但是此时还未加入任何团队,会出现以下界面:

    23.png

    3)管理员需要在主页的团队中将该成员添加进来,这样该成员就可以进入所在团队进行操作,如下图所示:

    24.png

    2.2 第三方企业

    • 第三方企业在「企业成员」界面,点击「立即同步」,即可根据钉钉同步第三方企业成员。

    • 开启每天 0 点定时同步按钮,即可实现定时同步功能。

    • 第三方企业的管理员只可以设置成员角色,不可以设置成员用户名。

    注:第三方企业没有删除企业成员按钮。

    1.png

    3. 企业成员设置

    3.1 设置用户名/成员角色

    可设置为三种角色:管理者、编辑者、查看者。角色说明详情请参见:企业成员角色划分

    选择需要设置的用户,点击「设置」按钮。若出现重名,管理员可以修改用户名。配置好成员角色,点击「确定」。如下图所示:

    5.png

    3.2 权限设置

    管理员可以给企业成员配置 企业数据 的权限。例如,给 Clarice 配置「项目」的权限,该成员可以对这个项目下的数据进行编辑,以及在团队数据中使用这个项目下的所有数据,如下图所示:

    6.png

    3.3 效果查看

    3.3.1 查看者

    如果设置企业成员为查看者。则只可查看主页的项目数据。。如下图所示:

    4.png

    3.3.2 编辑者

    设置企业成员为「编辑者」,并添加企业数据的使用权限。用户在企业团队下,可正常使用九数云,点击「创建>企业数据」,可添加「企业数据」中有权限的数据表,如下图所示:

    8.png

    3.3.3 管理员

    在配置了身份为「管理员」,并选择了对应的项目数据权限后。

    • 在团队中添加企业数据:效果同 3.2.2 的编辑者;

    • 在企业设置中:拥有所有企业数据的配置权限。

    • 管理员不可给自己配置企业角色,但可以给自己配置数据权限。

    7.png

    4. 用户属性

    用户属性即企业成员的信息标签,在九数云中基础的信息包括用户名和手机号。管理员可以根据业务的需要自定义设置用户属性,例如,我给自己的企业成员增加了「部门」和「性别」基本信息。如下图所示

    10.png

    点击「用户属性」,页面信息如下:

    选择数据源表
    • 若选择九数云中的数据源表,需在企业数据中先授权各种数据源(不需要添加到企业项目里)。例如在简道云中有一张用户信息表,可以先在企业数据中授权简道云数据源,就可以选择到这张用户信息表了。

    • 也可以选择右边的上传小按钮,自定义设置数据表。

    选择用户名需要匹配到数据表中的用户名字段
    选择属性选择数据表中的字段匹配为属性,选择多个字段即增加多个属性

    7.png


    5. 退出企业

    若企业成员想退出团队,点击「退出企业」点击「确认」即可。如下图所示:

    10.png

    若该企业仅有一位管理员A,该成员未设置其他管理员的情况下,无法退出企业,并跳出提示「请设置新的企业管理员,设置后才可退出企业」。如下图所示:

    11.png

    6. 删除企业成员

    1)管理员在「企业设置>企业成员」中,点击删除,提示:移除成员后,该成员在团队中创建的内容仍将保留,确定移除?  

    8.png

    6.1 注意事项

    • 若仅在企业成员中删除用户,团队成员中不删除,此时该成员的所有权限保留,只是无法进入企业。重新添加该企业成员可以继承之前的全部内容。

    • 若在企业成员和团队成员都删除该成员,该成员创建的内容仍将保留,编辑权限将移交至团队管理员。之后重新加入该成员无法继承之前的内容。

    • 第三方企业同步后自动移除的用户,同上述规则。不直接删除,标为已离职状态,权限全部保留,只是用户无法进入企业。重新加入后可以继承所有内容。避免因为同步或第三方配置等原因,导致无法加入已有企业的情况下,无法完整找回企业数据权限配置的问题。

    7.  常见问题

    平台管理  FAQ 中整理出用户在使用平台管理遇到的常见问题,如遇到平台管理相关问题,可前往 平台管理  FAQ 查看问题列表,看是否可以解决您的问题。若不能解决问题,可在文档底下进行评论,小编会在文档中进行问题的补充。

    附件列表


    主题: 平台管理
    • 有帮助
    • 没帮助
    • 只是浏览

    售前咨询电话

    400-811-8890转1

    在线技术支持

    热线电话:400-811-8890转2

    总裁办24H投诉

    热线电话:173-1278-1526

    文 档反 馈

    鼠标选中内容,快速反馈问题

    鼠标选中存在疑惑的内容,即可快速反馈问题,我们将会跟进处理。

    不再提示

    10s后关闭