企业成员

1.1 版本说明

1.2 功能简介

管理员点击界面右上角「个人中心」下拉选择「企业设置」，点击「企业成员」，对企业成员进行管理。如下图所示：

1.3 注意事项

企业管理员才能进行企业成员设置。创建企业详情参见：如何创建企业

企业成员角色有：管理员、编辑者、查看者 。创建企业的成员为管理员。不同角色权限如下：

• 管理员：进行企业设置 、编辑成员权限、增删改企业数据、拥有所有企业数据的使用权限、创建和编辑项目

• 编辑者：创建、编辑项目、拥有指定企业数据的使用权限

• 查看者：仅查看项目

管理员创建企业后，需要添加企业成员。

2.1 非第三方企业

1）在「企业设置>企业成员>邀请成员」，点击添加「手机号」，不同手机号需要换行。完成点击「复制链接」。

成功复制链接后，将复制的链接发给对应成员。如下图所示：

2）成员在浏览器中打开邀请链接并登录后，该成员已经成功加入 Naya 的企业，但是此时还未加入任何团队，会出现以下界面：

3）管理员需要在主页的团队中将该成员添加进来，这样该成员就可以进入所在团队进行操作，如下图所示：

2.2 第三方企业

• 第三方企业在「企业成员」界面，点击「立即同步」，即可根据钉钉同步第三方企业成员。

• 开启每天 0 点定时同步按钮，即可实现定时同步功能。

• 第三方企业的管理员只可以设置成员角色，不可以设置成员用户名。
  

注：第三方企业没有删除企业成员按钮。

3.1 设置用户名/成员角色

可设置为三种角色：管理者、编辑者、查看者。角色说明详情请参见：企业成员角色划分

选择需要设置的用户，点击「设置」按钮。若出现重名，管理员可以修改用户名。配置好成员角色，点击「确定」。如下图所示：

3.2 权限设置

管理员可以给企业成员配置 企业数据 的权限。例如，给 Clarice 配置「项目」的权限，该成员可以对这个项目下的数据进行编辑，以及在团队数据中使用这个项目下的所有数据，如下图所示：

3.3 效果查看

3.3.1 查看者

如果设置企业成员为查看者。则只可查看主页的项目数据。。如下图所示：

3.3.2 编辑者

设置企业成员为「编辑者」，并添加企业数据的使用权限。用户在企业团队下，可正常使用九数云，点击「创建>企业数据」，可添加「企业数据」中有权限的数据表，如下图所示：

3.3.3 管理员

在配置了身份为「管理员」，并选择了对应的项目数据权限后。

• 在团队中添加企业数据：效果同 3.2.2 的编辑者；

• 在企业设置中：拥有所有企业数据的配置权限。

• 管理员不可给自己配置企业角色，但可以给自己配置数据权限。

用户属性即企业成员的信息标签，在九数云中基础的信息包括用户名和手机号。管理员可以根据业务的需要自定义设置用户属性，例如，我给自己的企业成员增加了「部门」和「性别」基本信息。如下图所示

点击「用户属性」，页面信息如下：

若企业成员想退出团队，点击「退出企业」点击「确认」即可。如下图所示：

若该企业仅有一位管理员A，该成员未设置其他管理员的情况下，无法退出企业，并跳出提示「请设置新的企业管理员，设置后才可退出企业」。如下图所示：

1）管理员在「企业设置>企业成员」中，点击删除，提示：移除成员后，该成员在团队中创建的内容仍将保留，确定移除？  

6.1 注意事项

• 若仅在企业成员中删除用户，团队成员中不删除，此时该成员的所有权限保留，只是无法进入企业。重新添加该企业成员可以继承之前的全部内容。

• 若在企业成员和团队成员都删除该成员，该成员创建的内容仍将保留，编辑权限将移交至团队管理员。之后重新加入该成员无法继承之前的内容。

• 第三方企业同步后自动移除的用户，同上述规则。不直接删除，标为已离职状态，权限全部保留，只是用户无法进入企业。重新加入后可以继承所有内容。避免因为同步或第三方配置等原因，导致无法加入已有企业的情况下，无法完整找回企业数据权限配置的问题。

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