1. 概述编辑
1.1 应用场景
钉钉企业用户想要将钉钉数据同步至九数云,在九数云中进行数据的分析和处理,如何将数据同步至九数云呢?
1.2 功能简介
数据资产平台作为钉钉上的数据整合平台,可以将钉钉用户使用的数据汇总,作为数据的中转岛,ISV 连入数据资产平台后可以通过资产平台的一个数据接口获取整合后的用户授权数据。
使用钉钉的企业可以同步钉钉通讯录和钉钉数据至九数云,使用九数云来帮助企业进行业务上的分析。
1.3 注意事项
只有在钉钉工作台中使用九数云时才展示钉钉数据源入口;
请先确认钉钉工作台中是否开通「考勤」或者「OA审批」应用,没有开通是获取不到数据的;
若用户第一次在九数云中授权钉钉数据,确定使用审批分析,请联系对应销售开通白名单,之后可以根据第 3 节操作获取 OA 审批数据;
若用户已经在之前版本的九数云中授权钉钉数据,目前只有考勤数据,暂无法新增数据。
2. 添加九数云应用编辑
1)点击左侧功能栏中的「工作台」,在搜索栏中输入「九数云」,出现九数云的应用后,点击「详情」进入授权页面,如下图所示:
2)进入授权页面后,勾选同意协议后,点击「开始使用」,如下图所示:
3)此时在钉钉中登入了九数云,并在九数云中创建了一个企业,企业名称为钉钉的企业名称,如下图所示:
4)在企业中也默认创建了一个团队,团队的名称为创建者的名称:「XXX 的团队」,如下图所示:
其他成员在工作台中进入九数云应用,也会默认创建一个属于 XXX 的个人团队,可邀请其他成员进入自己的团队,详情参见文档:团队管理
3. 获取钉钉数据编辑
在九数云中添加钉钉数据之前,需要在数据资产平台中先将数据授权给九数云应用。
如果操作者是钉钉的主管理员,可直接进入 3.2 节授权数据资产平台;
其他成员进入数据资产平台,需要让主管理员按照 3.1 节分配「开发者权限」,才可进入数据资产平台。
3.1 使用准备
登录开发者后台需要有组织的开发者权限,主管理员在钉钉管理后台中给其他成员添加。如果管理后台界面不一样,可切换成新版。
3.2 授权数据资产平台
1)登录 开发者后台,打开「数据资产平台」,如下图所示:
2)点击左侧功能栏的「创建数据服务」,找到「授权数据到钉钉生态应用使用」,点击进入授权界面,如下图所示:
3)找到九数云应用,按照步骤确认授权,如下图所示
3.3 添加钉钉数据
1)打开九数云,在「个人中心>企业设置>企业数据」,点击「创建>钉钉」进入钉钉数据源界面,如下图所示:
2)点击左上角「新增数据」按钮获取钉钉数据,左侧为用户授权可添加的钉钉数据目录,如下图所示:
3)点击左侧数据列表的数据即选择添加这张数据表,在右边可以修改表名,可以根据自己的需要选择相应的数据。
若需添加多张数据表,重复「新增数据」步骤即可。如下图所示:
4)这样数据就添加至九数云了,可以先点击「同步表单」同步所有表。如下图所示:
同步数据源内容可参见本文第 6 节内容。
4. 权限设置编辑
第 3 节中已经将钉钉数据同步至九数云了,但此时数据权限还没有设置,管理员和其他成员都无法使用这些数据。
如果只想要部分人使用此数据源的数据,企业管理员 可以只给部分人配置权限。只有有权限的成员才可以使用这个数据源中的表。如下图所示:
5. 使用数据编辑
5.1 添加到企业数据
1)可批量选择表,点击「添加到」按钮,即可将数据保存在企业数据的项目中,如下图所示:
注:在企业数据中创建分析表只能对数据进行处理,无法创建图表,如需制作图表,先按照第 4 节内容分配权限,再按照 5.2 节内容将数据添加在团队数据中。
2)可以在企业数据中「创建分析表」分析或者直接「编辑」该数据表进行分析。如下图所示:
5.2 添加到团队数据
1)拥有第 4 节的权限后,成员在团队数据中添加企业数据,即可选择到这些数据,如下图所示:
2)这样数据就添加到团队数据的项目了,可以创建分析表或者直接编辑,在数据列表中创建图表的可视化展示。如下图所示:
6. 同步数据编辑
钉钉数据源支持手动同步更新和定时更新。
同步数据源:同步该数据源下所有的数据表;
定时同步:可以设置定时同步所有数据表的时间和执行频率;
批量同步表:选择性同步部分数据表;
批量设置定时同步:对部分数据表设置定时同步的时间和执行频率;
单表同步:对某一张数据表进行同步;
单表定时同步:对某一张数据表设置定时同步的时间和执行频率。
6.1 手动同步
6.1.1 同步整个数据源
如果你想要手动同步全部数据,可以使用「同步数据源」功能。
选择需要同步更新的企业,点击「同步数据源」,完成后,会显示数据同步的信息,如下图所示:
6.1.2 批量同步表
当数据表较多时,只需要同步更新部分表,可以使用「批量同步表」。
勾选想要同步的数据表,点击「批量同步表」触发同步,如下图所示:
6.1.3 单表同步
若只需要对某一张数据进行同步,选择这个数据,点击右上角的「同步表单」即可,如下图所示:
6.2 定时同步
6.2.1 设置定时同步
如果你需要对全部的数据定期进行自动同步,可以使用「定时同步」功能。
点击「定时同步」,设置同步开始时间和执行频率,点击「确定」即可按照规则执行定时更新,如下图所示:
6.2.2 批量设置定时同步
若只需要对部分数据进行定时同步,可以使用「批量设置定时同步」功能。
勾选想要设置定时同步的数据,点击「批量设置定时同步」,打开「定时同步」,设置同步开始时间和执行频率,点击「确定」即可按照规则执行定时更新,如下图所示:
6.2.3 单表定时同步
若只需要定时同步某一张数据表,点进这张数据表中,点击「定时同步」,打开「定时同步」按钮,设置同步开始时间和执行频率,点击「确定」即可按照规则执行定时更新,如下图所示:
7. 删除数据编辑
若不想要该数据源了,点击「删除数据」即可,如下图所示: