1. 概述编辑
1.1 应用场景
在「企业成员」模块,可以邀请成员进入企业、删除成员、配置用户属性等等。
1.2 功能入口
可在首页点击 「企业成员」进入,如下图所示:
或者点击右上角的「个人中心>企业设置」,也可进入「企业成员」,如下图所示:
1.3 其他说明
不同的成员角色在「企业成员」界面可使用的功能是不一样的,详情参见表格:权限说明;
本文将介绍「企业成员」界面所有的功能使用,请各成员角色对应查看自己可使用的功能。
2. 添加企业成员编辑
2.1 非第三方企业
1)点击「邀请成员」,输入邀请对象的「手机号」,输入完成后点击「复制链接」,将复制的链接发给对应成员。如下图所示:
2)成员在浏览器中打开邀请链接并登录后,该成员已经成功加入 Naya 的企业,但是此时还未加入任何团队,会出现以下界面:
3)该成员可以选择创建自己的团队;其他团队的管理员也可以邀请该成员进入自己的团队,如下图所示:
2.2 第三方企业
第三方企业例如钉钉,在「企业成员」界面,可使用「定时同步」或者「立即同步」,即可根据钉钉同步第三方企业组织的成员。
第三方企业的管理员只可以设置成员角色,不可以设置成员用户名。
第三方企业没有删除企业成员按钮,成员离职后,「立即同步」或者「定时同步」可同步最新成员列表。
2.3 新成员自动加入团队
可设置新成员自动加入某个团队,开启这个功能期间,正式加入企业的成员都会自动添加进所选团队。如果之后不需要这个功能,关闭按钮即可。
3. 企业成员设置编辑
3.1 设置用户名
若企业中的成员出现重名,可点击设置按钮,在弹窗中修改用户名。如下图所示:
注:第三方企业,例如钉钉是不可修改用户名的
3.2 设置成员角色
超管或者拥有成员管理权限的管理员可以在设置中修改成员角色,选择授权的管理项。
各成员角色的权限内容见表格:权限说明
3.2.1 成员管理
拥有成员管理权限的管理员,可操作「企业成员」中除「权限设置」外的所有内容,可以邀请其他成员,设置成员角色等等。可以对照本文的内容查看功能的使用。
3.2.2 数据管理
超管给其他成员分配数据管理权限时,可以选择分配「全部」或者「部分」:
详情参见:企业数据
3.3 权限设置
超管和有数据管理权限的管理员,可以给其他成员分配企业数据的权限。
详情参见文档:数据源管理权限说明
4. 用户属性编辑
用户属性即企业成员的信息标签,在九数云中基础的信息包括用户名和手机号。可以根据业务的需要自定义设置用户属性,例如,我给自己的企业成员增加了「部门」和「性别」基本信息。如下图所示:
点击「用户属性」,页面信息如下:
选择数据源表 |
|
选择用户名 | 需要匹配到数据表中的用户名字段 |
选择属性 | 选择数据表中的字段匹配为属性,选择多个字段即增加多个属性 |
5. 退出企业编辑
若企业成员想退出团队,点击「退出企业」点击「确认」即可。如下图所示:
6. 超管交接编辑
超管可以移交自己的权限,这是不可自行撤销的操作,会当前企业的主要管理权限,请谨慎操作。如下图所示:
7. 删除企业成员编辑
在「企业设置>企业成员」中,点击删除,提示:移除成员后,该成员在团队中创建的内容仍将保留,确定移除?
7.1 注意事项
若仅在企业成员中删除用户,团队成员中不删除,此时该成员的所有权限保留,只是无法进入企业。重新添加该企业成员可以继承之前的全部内容。
若在企业成员和团队成员都删除该成员,该成员创建的内容仍将保留,编辑权限将移交至团队管理员。之后重新加入该成员无法继承之前的内容。
第三方企业同步后自动移除的用户,同上述规则。不直接删除,标为已离职状态,权限全部保留,只是用户无法进入企业。重新加入后可以继承所有内容。避免因为同步或第三方配置等原因,导致无法加入已有企业的情况下,无法完整找回企业数据权限配置的问题。