1.1 应用场景

企业发展过程中会产生大量的线上数据，防止数据泄露成为企业信息安全的重点。

为了增加数据的安全性，一种有效的方式是给数据增加水印。此外，还可以限制用户导出数据或分享看板等行为，避免数据泄露的风险。

1.2 功能简介

1）仅 超管或者安全管理员 可以进入「企业信息>安全管理」中进行设置；

2）在「安全管理」模块中，可设置的内容如下：

• 显示全局水印：开启后，九数云相关页面、弹窗均显示水印；
  

• 功能限制：导出、公开分享、企业内分享、自动化通知。开启限制后，仅选择的成员可以使用该功能。

3）仅付费企业可以使用「安全管理」功能，免费版用户请先升级企业版本。详情参见文档：报价咨询

4）企微用户暂不支持使用「全局水印」功能。

1.3 功能入口

超管或安全管理员点击「企业设置>安全管理」中，对全局水印、功能限制进行设置，如下图所示：

打开按钮即可显示全局水印，水印内容为成员名+手机号后四位。若信息泄露，可追溯数据的来源。效果如下图所示：

1）导出功能包含导出分析表或者导出仪表板，开启「功能限制：导出」后，仅选择的成员可以使用导出功能。如下图所示：

2）点击「选择成员」，在弹窗中选择可以使用导出功能的成员，如下图所示：

3）有导出权限的成员，可以正常导出分析表或者仪表板。没有导出权限的成员，导出按钮灰化，不可导出数据。如下图所示：

1）开启「公开分享/企业内分享」限制后，仅选择的成员可以使用公开分享/企业内分享功能，如下图所示：

2）选择拥有分享权限的成员，如下图所示：

2）有分享权限的成员可以分享仪表板或者故事板，而未被选择的成员在使用分享功能时，提示没有相关权限，如下图所示：

1）开启「功能限制/自动化通知」，仅选择的成员可以使用自动化通知，如下图所示：

2）未被选择的用户在分析表中使用「自动化功能」时，提示没有权限，如下图所示：

「安全管理」功能在 2023-08-10 上线，升级兼容说明如下：

若开启功能限制后，超管调整允许使用功能的成员列表，不会清空成员之前做的操作。

比如 A 成员开启了仪表板分享，但功能上线后管理员开启了功能限制，A 没有被分配分享权限，不会影响已分享出去的仪表板/故事板，通过链接仍可访问。