历史版本22 :追加替换Excel 返回文档
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1. 概述编辑

1.1 应用场景

场景一:

Excel 数据每月从其他平台导出,需要将每月导出的数据追加在原表后面,合并在一张表中进行分析。这个场景下,可以使用「Excel 追加」功能,将新数据追加在原表后面。

场景二:

用户在追加数据时,发现上传错了表,想要将错误的数据删除后重新追加数据。这个场景下,可以先将错误数据保存在项目中,根据系统字段筛选掉错误数据,再使用「分析表替换」功能,将清洗后的数据重新作为数据源表。

1.2 功能简介

在九数云中,追加、替换数据时,可以上传本地的 Excel 或者使用项目中已有的分析表进行操作:

功能
说明
追加数据
Excel 追加上传的 Excel 数据追加在原表数据后面,合并为一张表
分析表追加将项目中的分析表追加在原表数据后面,合并为一张表
替换数据
Excel 替换

原表数据清除,替换成新上传的 Excel 数据

分析表替换

原表数据清除,替换成项目中的分析表数据

2. 进入数据源界面编辑

若数据已经在项目中使用,可以点击「进入数据源」按钮,进入数据源管理界面。如下图所示:

1.png

  • 也可以点击「创建>全部数据」进入数据源管理界面,再找到需要追加数据或者替换数据的表。如下图所示:

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3. 替换数据编辑

3.1 Excel 替换

1)如果需要使用本地的 Excel 数据替换原数据,点击「替换>Excel 替换」。如下图所示:

1.png

2)在弹窗中选择新表,点击「打开」。如下图所示:

2.png

3)可以设置新表的标题行,标题行之前的数据不导入,点击「确定」。如下图所示:

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4)如果原表字段和新表字段一致,那么会直接替换。如果两张表字段存在差异,请手动的匹配一下字段,未匹配的字段将新增一列展示。如下图所示:

4.png

5)替换完成后,会将原表的数据清除,替换为新表的数据,在表名下方会提示来源数据。如下图所示:

5.png

3.2 分析表替换

1)如果原数据存在脏数据,想要清洗后再作为数据源分配给其他成员。可以先将原数据添加到项目中。如下图所示:

7.png

2)在项目中清洗数据后,点击「替换>分析表」替换。如下图所示:

6.png

3)在选表列表中将展示当前企业下,该成员所在团队中所有项目的表,选择清洗后的分析表,点击「确定」。如下图所示:

注:标红的表、未计算完成的表不会展示在选表列表中。

8.png

4)同样的,可以自定义标题行,标题行之前的数据不导入。如下图所示:

9.png

5)如果分析表字段和原表字段一致,那么会直接替换。如果两张表字段存在差异,请手动的匹配一下字段,未匹配的字段将新增一列展示。如下图所示:

10.png

6)替换完成后,会将原表的数据清除,替换为分析表的数据。在表名下方会提示来源数据。如下图所示:

注:「替换操作」成功后,项目中分析表数据变化了,不会影响到此表。

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4. 追加数据编辑

4.1 Excel 追加

1)如果需要将本地 Excel 数据追加在原表后面,合并成一张表。点击「追加>Excel 追加」。如下图所示:

12.png

2)在弹窗中选择需要追加数据表,点击「打开」。如下图所示:

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3)可以设置新表的标题行,标题行之前的数据不导入,点击「确定」。如下图所示:

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4)如果原表字段和原表字段一致,那么会直接追加。如果两张表字段存在差异,请手动的匹配一下字段,未匹配的字段将不会导入。如下图所示:

15.png

5)追加完成后,会将新表数据追加在原表数据后面,在表名下方会提示来源数据,可以看到追加的数据表信息。如下图所示:

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4.2 分析表追加

1)如果想要将项目中的表追加在数据源表后,可以点击「追加>分析表追加」。如下图所示:

17.png

2)在选表列表中将展示当前企业下,该成员所在团队中所有项目的表,项目中的分析表,点击「确定」。如下图所示:

注:标红的表、未计算完成的表不会展示在选表列表中。

18.png

3)同样的,可以自定义标题行,标题行之前的数据不导入。如下图所示:

19.png

4)如果分析表字段和原表字段一致,那么会直接追加。如果两张表字段存在差异,请手动的匹配一下字段,未匹配的字段将不会导入。如下图所示:

20.png

5)追加完成后,会将新表数据追加在原表数据后面,在表名下方会提示来源数据,可以看到追加的数据表信息。如下图所示:

注:「追加操作」成功后,项目中分析表数据变化了,不会影响到此表。

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