历史版本6 :数据列基本设置 返回文档
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1. 概述编辑

数据列基本属性包括字段、数据设置、筛选三个设置项,如下图所示:

Group 21.png

2. 字段编辑

示例数据:销量.xlsx

下载并上传示例数据,将数据保存在项目中,点击「创建分析表」,新增「复杂表格」。

1)单元格拖入字段时,此处显示拖入的字段名称,点击下拉按钮可选择数据表中的其他字段。例如,A1 单元格拖入「地区」字段,如下图所示:

Group 39.png

2)单元格没有拖入字段时,此处显示空白,点击下拉按钮可选择插入数据表中的字段,如下图所示:

Group 41.png

3. 数据设置编辑

示例数据:销量.xlsx

下载并上传示例数据,将数据保存在项目中,点击「创建分析表」,新增「复杂表格」。

数据设置分为「分组」、「列表」、「汇总」三种显示方式。

3.1 分组

1)普通

将数据列中相同项合并为一组显示的方式,称为普通分组。

以「地区」数据列为例,选择「分组>普通」,设为分组的数据列,用“G”表示,其对应英文 group,如下图所示:

Group 47.png

效果如下图所示:

Group 43.png

2)相邻连续

只有连在一起的相同数据才进行合并的方式,称为相邻连续分组。

以「地区」数据列为例,选择「分组>相邻连续」,设为分组的数据列,用“G”表示,其对应英文 group,如下图所示:

Group 48.png

效果如下图所示:

Group 45.png

3.2 列表

制作的表格展示出来的数据与数据表数据完全相同,即数据表中的每条记录无论是否重复都原封不动的展示出来,称为列表。

以「地区」数据列为例,选择「列表」,设为列表的数据列,以“S”表示,其对应英文 select,如下图所示:

Group 49.png

效果如下图所示:

Group 50.png

3.3 汇总

可以设置数据列的聚合方式:求和、平均、最大值、最小值、个数、无。

1)求和

以「销量」数据列为例,计算出所有销量的汇总值,如下图所示:

Group 1.png

效果如下图所示:

Group 2.png

2)平均

以「销量」数据列为例,计算出所有销量的平均值,如下图所示:

Group 3.png

效果如下图所示:

Group 8.png

3)最大值

以「销量」数据列为例,计算出所有销量中的最大销量,如下图所示:

Group 4.png

效果如下图所示:

Group 10.png

4)最小值

以「销量」数据列为例,计算出所有销量中的最小销量,如下图所示:

Group 5.png

效果如下图所示:

Group 10.png

5)个数

以「销量」数据列为例,计算出共有多少条数据记录,如下图所示:

Group 6.png

效果如下图所示:

Group 11.png

6)无

以「销量」数据列为例,返回最后一条记录的数据,如下图所示:

Group 7.png

效果如下图所示:

Group 12.png

4. 筛选编辑

4.1 准备表格

示例数据:订单.xls

1)下载并上传示例数据,将数据保存在项目中,点击「创建分析表」,新增「复杂表格」。

2)设计表格,数据列均设置为列表,如下图所示:

Group 1.png

4.2 筛选简介

选中 A2 单元格,点击右侧「单元格元素」,点击「配置筛选条件」,弹出设置框,如下图所示:

Group 2@2x.png

4.3 父格条件

默认勾选「继承父格筛选条件」,适用于父子格来自于同一个数据表。意味着在满足当前单元格条件的同时首先要以父格为条件,子格将继承父格的过滤条件,即如果父格设置了过滤,子格不需要再设置相同条件的过滤。

4.4 普通条件

1)操作步骤

点击「添加条件」按钮即可添加条件,默认添加的为字段条件,如下图所示:

Group 17.png

点击过滤按钮可切换公式条件,如下图所示:

Group 18.png

可选择满足「全部条件」或「任意条件」,如下图所示:

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2)字段条件

字段条件即对该单元格所在数据表的数据列定义过滤条件,只有某个字段满足条件时,当前单元格的数据才会被选出来。

字段条件包括「字段」、「操作符」、「条件」,「字段」为当前单元格数据列所在的数据表的所有数据列,「操作符」为一些文字化的运算符,「条件」支持多种形式。

例如,选中 A2 单元格,设置「是否已付」字段等于字符串:true,如下图所示:

Group 3.png

则只筛选出是否已付为 true 的数据,效果如下图所示:

1.png

3)公式条件

若不是对数据列添加过滤条件,或者需要对数据列进行操作后再设置过滤条件,此时可以使用公式条件。

例如,选中 A2 单元格,设置过滤 订单ID 前三位为「103」,可以使用 left(订单ID,3)= 103,意为从左边开始截取前三位等于 103 的值,在公式中可以直接使用列名,如下图所示:

Group 4.png

则只筛选出 订单ID 前三位等于 103 的数据,效果如下图所示:

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