1. 概述编辑
1.1 版本说明
九数云版本 | 更新日期 | 功能变动 |
---|---|---|
3.5.4 | 2022-03-09 | 分析表新增功能「自动监控」,基础表更新后可对数据进行预警 |
注:九数云免费版本无法使用该功能,如需使用请升级到高级版或企业版哦。
1.2 应用场景
基础表更新后,可以及时对数据进行预警。
例如出现库存小于 10 的商品时,希望可以及时提醒对应的数据,表示该商品需要补货了,通知效果如下图所示:
1.3 功能简介
每张分析表的自动监控都是单独设置的,入口是分析表上方的「更多>自动监控」,然后开启监控开关即可,操作如下图所示。
自动监控的功能逻辑如下:
只有基础表更新时,才会触发自动监控的功能。
基础表数据更新后,如果开启自动监控的分析表最终的分析结果大于 0 条,那么就会触发预警,并显示在消息中心处。
2. 示例编辑
本示例实现:出现库存小于 10 的商品时,希望可以及时提醒对应的数据,表示该商品需要补货了。
2.1 上传数据
1)下载示例数据:日用百货商品表.xlsx,并上传到九数云,操作如下图所示:
2)先关注下“竹炭牙膏”的数据,后面演示缺货时就用该条数据。
2.2 设置监控
1)选中该基础表,新建一个空白的分析表,操作如下图所示:
2)分析表全选所有的字段,如下图所示:
3)新增一个「筛选」步骤。
4)添加条件,筛选出库存小于 10 的商品数据。
这么做的目的是:基础表数据更新后,如果开启自动监控的分析表最终的分析结果大于 0 条,那么就会触发预警。所以一旦此处筛选出现数据,即会触发预警。
5)如下图步骤为该分析表打开自动监控的监控开关,并保存该分析报告。
6)将该分析表重命名为“监控商品是否需要补货”。
2.3 效果演示
1)将示例 Excel 中“竹炭牙膏”的销量改为 60,库存改为 8,模拟该商品缺货了。
2)更新日用百货商品表的数据,直接用新的 Excel 替换即可,模拟数据自动更新,替换后会触发自动监控功能。
由于“竹炭牙膏”的库存变为 8 了,满足了分析表里面小于10的条件,所以分析表会输出一条数据,满足了预警条件。
所以此时消息中心会有气泡提醒,点进消息中心后,可以查看对应的监控报告。