历史版本12 :复杂表格条件格式 返回文档
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1. 概述编辑

1.1 应用场景

条件格式可在以下场景中使用:

  • 希望满足条件的单元格内容或背景突出显示。

  • 希望满足条件的单元格内容缩进。

  • 希望满足条件的行或列被隐藏。

  • 希望满足条件后分页或不分页。

  • 希望满足条件的单元格边框样式与其他单元格边框样式不同。

  • 希望满足条件的单元格内容显示为新值。

1.2 功能入口

选中某个单元格,点击右侧「条件格式>添加条件」,可给表格的格式设置条件,当满足该条件时,对格式的格式值进行修改,从而达到改变表格样式的效果。条件类型共有 8 种,分别是:字体、背景、缩进、行高、列宽、分页、边框、新值。如下图所示:

2025-11-24_14-01-00.png

2. 功能介绍编辑

2.1 格式介绍

满足设置的条件时,格式即可生效,共有 8 种格式,各格式及其说明如下表所示:

格式
说明
字体可设置「当前格子/行/列」的字符样式
背景设置「当前格子/行/列」背景颜色,即填充色
缩进单元格的左右缩进默认都为 2px,条件属性中可设置满足条件时「当前格子/行/列」的左右缩进
行高设置行高为多少毫米,常用设置为 0 毫米来隐藏行
列宽设置列宽为多少毫米,常用设置为 0 毫米来隐藏列
分页可设置为「不分页、行前分页、行后分页、列前分页、列后分页」
边框可设置边框以及边框的样式和颜色
新值可设置「新值」改变原值展示

2.2 全部条件、任意条件

配置筛选条件中,可设置满足全部条件或任意条件。如下图所示:

2025-11-24_14-11-36.png

  • 全部条件:满足全部条件,格式才会生效。

  • 任意条件:满足任意条件,格式即可生效。

2.3 条件类型

配置筛选条件中,可设置字段条件或公式条件。如下图所示:

2025-11-24_14-12-55.png

  • 字段条件:字段条件即对该字段定义条件,字段条件包括操作符、条件,操作符为一些文字化的运算符,条件支持多种形式。

  • 公式条件:若不是对该字段设置条件,或者需要对该字段进行操作后再设置条件,此时可以使用公式条件。

3. 示例编辑

准备复杂表格:复杂表格之分组表

3.1 字体

1)C4 单元格添加「添加类型>字体」,设置销量大于或等于整型 2000 的单元格字体颜色为橙色。如下图所示:

2025-11-24_14-20-49.png

2)预览表格,效果如下图所示:

1.png

3.2 背景

1)C4 单元格添加「添加类型>背景」,设置销量大于或等于整型 2000 的单元格背景颜色为橙色。如下图所示:

2025-11-24_14-26-49.png

2)预览表格,效果如下图所示:

2.png

3.3 缩进

1)C4 单元格添加「添加类型>缩进」,设置销量大于或等于整型 2000 的单元格右缩进 10 (此处省略条件设置)。如下图所示:

2025-11-24_14-32-03.png

2)预览表格,如下图所示:

3.png

3.4 行高

1)C4 单元格添加「添加类型>行高」,设置销量大于或等于整型 2000 的单元格行高为 0 (此处省略条件设置)。如下图所示:

2025-11-24_14-34-14.png

2)预览表格,如下图所示:

4.png

3.5 列宽

1)C4 单元格添加「添加类型>列宽」,设置销量大于或等于整型 2000 的单元格列宽为 0(此处省略条件设置) 。如下图所示:

2025-11-24_14-35-56.png

2)预览表格,如下图所示:

5.png

3.6 分页

1)C4 单元格添加「添加类型>分页」,设置销量大于或等于整型 2000 的单元格行后分页(此处省略条件设置) 。如下图所示:

2025-11-24_14-37-49.png

2)预览表格,如下图所示:

动图1.gif

3.7 边框

1)C4 单元格添加「添加类型>边框」,设置销量大于或等于整型 2000 的单元格边框颜色为橙色(此处省略条件设置) 。如下图所示:

2025-11-24_14-40-45.png

2)预览表格,如下图所示:

6.png

3.8 新值

1)C4 单元格添加「添加类型>新值」,设置销量大于或等于整型 2000 的单元格边框颜色为测试 (此处省略条件设置)。如下图所示:

2025-11-24_14-44-15.png

2)预览表格,如下图所示:

7.png