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权限配置案例介绍

  • 文档创建者:Naya
  • 历史版本:6
  • 最近更新:Naya 于 2023-09-21
  • 1. 背景

    在 A 公司中,销售区域为:江苏、重庆、四川,每个区域都有对应的省区领导负责。

    每月,省区领导需要向数据部门提交他们所在区域的销售数据。数据部门负责收集、整理和分析所有区域的销售数据,并确保数据的准确性和完整性。

    2. 基础信息介绍

    1)每月,由各省区领导上传自己负责区域的数据给数据部门;

    2)数据部门制作三张报表销售报表、渠道报表、产品报表给相关成员查看;

    3)各部门成员查看的是同一张报表,只是查看的内容不一样。比如渠道主管可以查看渠道报表的所有数据,而渠道经理只能查看渠道报表中的自己负责渠道的数据。

    4)总经办的领导可以查看三张报表的所有数据。


    由上述信息,可以大致梳理出如下表的权限结构表:

    用户名部门职位区域看什么内容
    Naya总经办领导
    查看所有报表的所有数据
    Jessie总经办领导
    YU销售部销售总监
    查看「销售报表」中所有区域数据
    April销售部区域主管江苏查看「销售报表」中自己负责区域数据
    carly销售部区域主管四川
    Ku销售部区域主管重庆
    King渠道部门渠道主管
    查看「渠道报表」中所有渠道数据
    Alice渠道部门渠道经理
    查看「渠道报表」中自己负责渠道数据
    Peach渠道部门渠道经理
    Wendy渠道部门渠道经理
    Celia市场策划部门市场主管
    查看「产品报表」中所有品类数据
    Lily市场策划部门策划经理
    查看「产品报表」中自己负责品类数据
    change市场策划部门策划经理
    MO数据部门数据总监
    制作报表,可以查看所有报表

    3. 实现思路

    3.1 整理成员信息表

    1)首先,根据上述表格内容,可以整理成一张「成员信息表」,包含成员用户名、部门、职位、负责渠道等信息。

    2)在九数云中,由超管或成员管理员配置用户属性。

    1.png

    3.2 上传数据

    可以创建两个团队:

    • 「原始数据团队」中,各省区领导将每月的销售数据上传到九数云中;

    • 「报表制作团队」中,只有数据部门的成员,保证数据的隐私。数据总监在项目中使用数据制作看板。

    4.png

    3.3 制作仪表板并分配权限

    3)数据部门制作三张报表:销售报表、渠道报表、产品报表。在三张仪表板中配置权限,实现每个成员只能查看自己权限范围内的数据。

    27.png


    本文仅介绍实现思路,具体的操作步骤请参见文档:权限配置案例具体操作讲解

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