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自动化-项目定时存档

  • 文档创建者:Naya
  • 历史版本:7
  • 最近更新:Naya 于 2024-07-29
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    比如,用户在数跨境中接入了简道云数据源,该数据源的数据是增量变化的。为了方便不同时间点的对比分析,用户需要定期对数据进行存档。

    1.2 功能简介

    • 支持对团队数据中的项目或者某个数据表定时存档,并设置执行时间和频率;企业数据中的项目或数据表不支持定时存档操作。

    • 可以跨团队定时存档;

    • 在定时列表中可以查看定时存档的状态信息;

    1.3 注意事项

    定时数据存档功能仅企业版用户可使用,免费版或高级版用户如需使用该功能,请管理员先升级版本,详情参见文档:报价咨询

    2. 项目定时存档

    1)数跨境支持对整个项目进行存档,选择想要定时存档的项目,下拉点击「自动化」,如下图所示:

    11.png

    2)在自动化界面,对定时存档进行触发时间和存档位置的设置,如下图所示:

    功能说明
    触发时间
    • 可以设置首次开始时间;

    • 执行频率可以设置为:小时、天、周、月

    执行动作添加动作为「定时存档」
    存档位置

    开启存档后,选择项目存档的位置;

    存档的位置可以选择别的团队,那么定时存档的项目就会展示在该团队中

    12.png

    3)存档操作执行成功后,就会在自己选择的存档位置中展示存档的项目,该项目的后缀为存档的时间。如下图所示:

    13.png

    4)在定时列表中,可以查看数据存档的情况,例如最近一次执行时间、下次执行时间以及是否执行成功,如下图所示:

    14.png

    3. 手动存档

    第 2 节介绍的是对项目定时存档,如果仅想要对项目存档一次,可以手动存档下项目。

    详情参见文档:数据存档

    4. 固定动态时间

    对项目存档时,若数据表或仪表板中使用到的动态时间函数及配置,将参考存档时间替换为固定时间。

    4.1 示例

    1)例如,在筛选步骤使用「动态时间」筛选出动态 7 年前的数据。如下图所示:

    1.png

    2)项目存档后,系统会自动将动态时间调整为实际时间计算后的日期。如下图所示

    2.png

    3)此外,若仪表板的筛选器也使用了动态时间,也将其转化为固定配置存档。详情参见 4.2 节说明。

    4.2 说明

    存档前存档后(存档时间为 2024-07-24 13:13:13)
    数据表中使用 TODAY 函数函数转化为:TODATE("2024-07-24")
    数据表中使用 NOW 函数函数转化为:TODATE("2024-07-24 13:13:13")
    数据表中使用 TIME(11,1,1)函数转化为:TODATE("2024-07-24 " & FORMAT(TIME(11,1,1), "HH:mm:ss"))
    分析步骤中使用动态时间配置配置调整为,动态时间按实际时间计算后的日期

    仪表板中筛选器设置动态时间筛选

    以年月和日期区间筛选器为例,设置动态时间筛选

    3.png

    配置调整为,动态时间按实际时间计算后的日期

    6.png


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