Excel數據源

1.1 應用場景

用戶需要将本地 的 Excel 上傳到數跨境中，進行數據的處理和分析。

1.2 功能簡介

• 數跨境支持批量上傳 Excel 表，上傳數據後可以創建分析表、儀表板、故事板來分析數據、進行數據可視化；

• 在上傳 Excel 時，支持自定義設置表格的标題行，即表頭行；

• 支持對已上傳的 Excel 進行追加數據、替換數據等操作；

• 如果數據上傳失敗，可參考文檔：Excel 數據源常見問題 進行排查。

示例數據：示例數據.xlsx

1）下載示例數據，點擊進入數據連接市場，并選擇「Excel 表」。如下圖所示：

2）進入 Excel 數據源，在彈窗中可以選擇多張表上傳到數跨境中。如下圖所示：

注 1：在上傳 Excel 時，當單個單元格的字符數大於 10000 個時，該單元格的值顯示爲空。

注2：支持使用 ctrl 鍵、shift 鍵或鼠标框選擇多張表。

3）在下列彈窗中，需要進行一些設置：

• 若 Excel 表中有多個 sheet 頁，可以選擇上傳部分 sheet 頁中的數據。上傳後，每個 sheet 頁作爲單獨的一張表。

• 一般默認第一行爲标題行，也可以設置任意一行的數據爲标題行，标題行之前的數據不導入。如下圖所示：

4）如果之前沒有上傳過 Excel 數據，那麽會自動創建一個目錄，上傳的數據存放在這個目錄下。如下圖所示：

5）如果需要多次上傳數據，可以點擊「上傳 Excel 」按鈕，重複上述步驟即可。如下圖所示：

6）Excel 數據源的結構依次展示爲目錄->分組->數據表，點擊目錄，在右側可以更改目錄的名稱。如下圖所示：

3.1 創建分組

如果一個目錄下的數據表較多，我們可以創建多個分組來進行管理。

1）點擊目錄的「新建分組」按鈕，設置分組的名稱，點擊「确定并應用」。如下圖所示：

2）那麽就可以創建多個分組，對數據表分類，方便管理和查看。如下圖所示：

3）可以對每個分組進行重命名，方便查看；如果不需要這個分組下的數據，可以使用「删除」功能。如下圖所示：

3.2 創建目錄

1）例如希望财務數據和銷售數據完全分開，希望各自能單獨管理，那麽可以點擊「添加目錄」按鈕，可以創建多個目錄，分開管理數據。如下圖所示：

2）如果不想要這個目錄，可以直接「删除數據」。如下圖所示：

3.3 管理數據表

選擇某一張數據表，點擊下拉按鈕，如下圖所示：

3.4 替換數據/替換數據

如果需要對已有的 Excel 表進行編輯，比如在原表後追加新的數據，或者直接替換原表的數據，可以點擊「替換/追加數據」。

詳情參見文檔：追加替換 Excel 

3.5 批量模式

數跨境還支持批量模式，可以同時對多個數據表進行操作，省去重複設置的步驟，提高效率。

可以勾選多張數據表，點擊功能欄的「添加到項目」、「調整分組」、「删除」按鈕，就是批量操作。比如點擊「删除」按鈕，可以将勾選的數據表都删除掉。如下圖所示：

3.6 編輯表格/開始分析

在右側還有按鈕，下表将說明這些按鈕的使用方法。

數據源的創建者默認擁有數據源的管理權限，管理者可将此數據源分配給其他成員使用。

點擊「權限設置」按鈕，可以對目錄和分組分别進行權限設置，以便給不同成員分配不同的權限。詳情參見文檔：數據源權限設置

數據上傳完成後，需要将數據保存在「分析展示」模塊的項目中，進一步的對數據進行處理和分析。

1）選擇需要分析的數據表，點擊「添加到項目」，選擇需要保存在哪個團隊的哪個項目中，點擊「确定」。如下圖所示：

2）那麽就可以跳轉到該項目中，常見分析表，對數據進行處理和分析。