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数据源协作弹窗设置

  • 文档创建者:Naya
  • 历史版本:1
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    用户在协作数据源权限时,需要分配给某一成员、某一团队、或者根据用户属性分配给某一个用户组。

    1.2 功能简介

    本文将以数据源权限分配为例,对设置弹窗中的所有配置进行讲解,用户可以根据自己的需求自定义设置。

    在设置弹窗中,可以设置的内容如下:

    • 可以选择将权限分配给某一个成员或者某一个团队;

    • 可以根据用户属性自定义设置条件,将权限分配给某一个用户组;

    • 支持复制已有的条件设置,并在其他协作弹窗中粘贴,实现快速复用。

    20.png

    2. 选择成员

    以数据源协作为例,我需要将某一个分组的数据协作给 MO。在设置弹窗中,勾选成员 MO,再分配使用权限。设置好后,点击确定即可。如下图所示:

    31.png

    3. 选择团队

    我作为管理员,添加了销售数据,希望将这些数据直接分配给销售团队,不想要一个个勾选成员。

    1)在弹窗中点击「添加团队」,手动输入团队名称,点击确定。如下图所示:

    32.png

    2)在弹窗中就增加了相关的权限。销售团队的成员从该团队中进入数据源界面,即可使用这部分数据。

    33.png

    4. 按用户属性配置权限

    比如管理员需要将一张绩效表分配给各部门的组长,这些组长并不在一个团队中。如果一个个勾选成员的话,比较耗费时间且容易漏选。

    这个时候可以根据用户属性,直接将这张数据表分配给所有「职位=组长」的成员,方便为多人配置权限。

    注:请超管或者成员管理员先配置用户属性,才可以进入接下来的操作步骤。可参考文档 配置用户属性 进行操作。

    4.1 添加条件

    1)点击「添加条件」按钮进入条件设置界面。如下下图所示:

    34.png

    2)可以将条件设置弹窗大致分为三个区域:

    条件简述

    可用于记录当前条件设置的内容,便于快速识别

    • 比如这里的简述可以设置为:所有部门的组长

    条件设置区域可以根据当前企业的用户属性,设置多个条件
    满足条件的用户

    可检查当前的设置下,满足条件的用户有哪些。校验这个设置是否符合自己的需求。

    19.png

    4.1.1 设置

    1)添加一个条件,设置为「登录者职位属于组长」。如下图所示:

    注:这里的「登录者XX」字段是用户属性字段,请先 设置用户属性

    21.png

    2)如需添加多个条件,重复点击「添加条件」即可。且可以切换选择「任一条件」或者「全部条件」。

    • 全部条件:需满足设置的所有条件;

    • 任一条件:满足所有条件中的任何一条;

    22.png

    3)如果不想要这个条件了,可以点击「删除」按钮。如下图所示:

    23.png

    4.1.2 检验「满足条件的用户」

    若设置了多个条件,想要校验一下自己设置的条件是否正确。可以点击「满足条件的用户」,会展示所有满足条件的用户,来帮助判断当前设置的条件是否满足需求。如下图所示:

    24.png

    4.1.3 实现效果

    那么就添加了这条权限,如需再次修改,可以点击「编辑」按钮调整条件。如下图所示:

    25.png

    4.2 粘贴条件

    1)如果多个地方都需要配置权限,且权限的内容相同。在设置好一个条件后,可以点击「复制」按钮,快速复用某一个条件。如下图所示:

    26.png

    2)在另一个弹窗中点击「粘贴条件」,那么就会将条件复制过来,且可以进行一些调整,这样复杂条件就不需要手动重复设置了。如下图所示:

    27.png

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