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项目管理

  • 文档创建者:April陶
  • 历史版本:19
  • 最近更新:Naya 于 2023-09-12
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    在九数云中,「项目」就像是一个分析的容器,放置着分析表、故事板、仪表板。可以创建多个项目对不同的分析进行分类和管理。

    同时,「项目」支持不同用户之间进行协作编辑,极大的方便了用户对分析内容的共享。

    1.2 功能简介

    本文将介绍项目管理的一些内容:

    • 创建新的项目、修改项目名称、删除项目;

    • 对项目创建副本、设置自动化定时存档;

    • 对项目设置「协作」权限,指定团队成员可编辑该项目

    • ......

    1.3 管理入口

    对项目的管理有两个入口,两个入口都可以对项目进行管理操作:

    • 在项目列表中,选择某个项目点击更多按钮;

    • 进入项目后,在左上角点击更多按钮;

    111.png

    2. 创建新的项目

    1)进入某个团队中,点击「创建项目」按钮可直接创建一个新的「项目」,如下图所示:

    12.png

    2)点进项目中,鼠标放置在项目路径上,可以查看该项目的所有者,如下图所示:

    13.png

    3. 管理项目

    首先先来了解一下:创建副本、自动化、重命名以及删除,这四个功能,如下表所示:

    11.png

    功能
    说明
    创建副本

    如果想要对项目进行备份,可以对项目「创建副本」,并且可以选择存放的位置。

    详情参见文档:项目创建副本

    自动化-数据存档

    创建副本-数据存档是手动操作,九数云还支持使用「自动化」功能进行定时存档操作。

    详情参见文档:自动化-数据存档

    重命名

    对项目进行重命名操作,方便查看。

    注:项目名称不可超过 50 个字符。

    删除不需要的项目,删除即可

    4. 草稿项目

    团队中的数据是公开透明的,团队中的成员可以查看当前团队下所有项目中的内容。在团队中不可设置权限隔离,但可以设置协作权限,有协作权限的成员才可编辑项目中的内容。

    4.1 项目类型

    在团队中,有两类项目:

    • 草稿项目:可以将未完成分析的项目打上「草稿」标签,提醒团队中的成员分析未完成,不建议查看或依赖其结果。

    • 非草稿项目:没有「草稿」标签,提示团队成员该项目中的分析已经完成,可以供团队成员查看使用。

    4.2 项目类型的切换

    草稿项目后面会带上「草稿」的标签,选择项目下拉,再次点击「草稿」即可取消标签。如下图所示:

    12.png

    4.3 显示范围

    1)在团队中,点击「显示范围」,可以自定义设置项目的显示范围。如下图所示:

    13.png

    2)具体的含义如下表所示:

    显示范围
    含义
    全部项目所有非草稿项目
    我协作的当前成员为「协作人」的非草稿项目
    我创建的当前成员为项目「所有者」的非草稿项目
    全部草稿所有草稿项目
    我协作的草稿当前成员为「协作人」的草稿项目
    不显示草稿列表中不展示草稿项目

    5. 协作

    5.1 项目编辑权限

    项目编辑权限包括以下内容:

    • 项目:重命名、删除,设置草稿标签/取消草稿标签、协作;

    • 数据表:分组、重命名、移动至、替换、删除;

    • 仪表板/故事板:重命名、移动至、分享、删除。

    其他功能除 查看者 外都可以使用。

    注 :若没有项目编辑权限,点击数据表的「编辑」按钮,可以进入编辑界面可以查看别人的分析过程。但是如果添加了其他的分析步骤,是不可以保存的,因为没有编辑的权限。

    5.2 设置协作

    「协作」是指拥有项目编辑权限的人,将编辑权限分配给其他成员,实现分析内容的共享。

    1)选择想要进行协作的项目,下拉选择「协作」。如下图所示:

    19.png

    2)在弹窗中选择协作的成员,有两种方式:

    勾选成员那么项目就会协作给具体的成员
    按用户属性配置条件

    例如需要将项目协作给研发团队的所有成员,如果全选所有成员,那么之后进来的成员是不会自动勾选上的。

    这时可以根据用户属性配置配置条件,协作给所有研发组的成员。这样后续进来的研发成员也会自动分配项目权限。

    详细的操作参见文档:按用户属性配置权限

    20.png

    6. 快速访问

    如果项目较多的话,可以将经常访问的项目方式在「快速访问」区域,点击区域内的项目即可快速进入该项目内。

    6.1 添加快速访问对象

    选择想要添加的快速访问对象,点击下拉,选择「添加到快速访问」,该对象会显示在「快速访问区域,如下图所示:

    15.png

    6.2 删除快速访问对象

    选择想要删除的对象,点击「 X 」,即可从快速访问栏删除该对象。如下图所示:

    16.png

    7. 批量管理项目

    九数云还支持批量管理列表中的项目,同时对多个项目进行操作,省去重复设置的步骤,提高效率。

    1)点击进入批量操作模式,如下图所示:

    17.png

    2)进入批量操作模式后,可以勾选多个项目,进行「删除」、「协作」、「添加到快速访问」的操作。

    • 删除:将勾选的项目都删除掉;

    • 协作:将项目编辑权限分配给其他成员,详情参见文档第 6 节;

    • 添加到快速访问:可以将经常访问的项目方式在「快速访问」区域,详情参见文档第 7 节。

    18.png

    3)批量操作完成后,点击「退出批量」按钮退出批量操作模式,如下图所示:

    19.png

    附件列表


    主题: 管理项目及项目中的数据表
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