1. 概述编辑
1.1 版本说明
| 数跨境版本 | 更新日期 | 功能变动 |
|---|---|---|
| 3.5.5 | 2022-04-14 |
注：升级后，已经加入企业的非企业管理员用户，角色变为「编辑者」，如果人数超限显示超限状态，但都可以正常使用产品，只是不能新增 |
| 3.5.6 | 2022-05-20 | 管理员需要在团队中使用企业数据，需要先在「企业设置」中配置对应的项目数据权限，详情见本文第 3.2 节 |
| 3.5.7 | 2022-06-30 | 管理员给自己配置成员权限，不显示成员角色选择框，只显示数据权限配置框，详情见本文 3.3.3 节 |
| 3.5.9 | 2022-09-01 | 若开启第三方企业同步，同步后自动移除的用户，不直接删除，标为已离职状态，权限全部保留，只是用户无法进入企业。重新加入后可以继承所有内容。详情参见第 5 节 |
| 3.6.0 | 2022-10-14 |
|
1.2 功能简介
管理员点击界面右上角「个人中心」下拉选择「企业设置」，点击「企业成员」，对企业成员进行管理。如下图所示：
1.3 注意事项
企业管理员才能进行企业成员设置。创建企业详情参见：如何创建企业
企业成员角色有：管理员、编辑者、查看者 。创建企业的成员为管理员。不同角色权限如下：
管理员：进行企业设置 、编辑成员权限、增删改企业数据、拥有所有企业数据的使用权限、创建和编辑项目
编辑者：创建、编辑项目、拥有指定企业数据的使用权限
查看者：仅查看项目
2. 添加企业成员编辑
管理员创建企业后，需要添加企业成员。
2.1 非第三方企业
1）在「企业设置>企业成员>邀请成员」，点击添加「手机号」，不同手机号需要换行。完成点击「复制链接」。
成功复制链接后，将复制的链接发给对应成员。成员进入登录后即可成功加入该企业。如下图所示：
2）成员在浏览器中打开邀请链接并登录后，该成员已经成功加入 Naya 的企业，但是此时还未加入任何团队，会出现以下界面：
3）管理员需要在主页的团队中将该成员添加进来，这样该成员就可以进入所在团队进行操作，如下图所示：
2.2 第三方企业
第三方企业在「企业成员」界面，点击「立即同步」，即可根据钉钉同步第三方企业成员。
开启每天0点定时同步按钮，即可实现定时同步功能。
第三方企业的管理员只可以设置成员角色，不可以设置成员用户名。
注：第三方企业没有删除企业成员按钮。
3. 企业成员设置编辑
3.1 设置用户名/成员角色
可设置为三种角色：管理者、编辑者、查看者。角色说明详情请参见：企业成员角色划分
选择需要设置的用户，点击「设置」按钮。若出现重名，管理员可以修改用户名。配置好成员角色，点击「确定」。如下图所示：
3.2 权限设置
管理员可以给企业成员配置 企业数据 的权限。例如，给 Clarice 配置「项目」的权限，该成员可以对这个项目下的数据进行编辑，以及在团队数据中使用这个项目下的所有数据，如下图所示：
3.3 效果查看
3.3.1 查看者
如果设置企业成员为查看者。则只可查看主页的项目数据。。如下图所示：
3.3.2 编辑者
设置企业成员为「编辑者」，并添加企业数据的使用权限。用户在企业团队下，可正常使用数跨境，点击「创建>企业数据」，可添加「企业数据」中有权限的数据表，如下图所示：
3.3.3 管理员
在配置了身份为「管理员」，并选择了对应的项目数据权限后。
在团队中添加企业数据：效果同 3.2.2 的编辑者；
在企业设置中：拥有所有企业数据的配置权限。
管理员不可给自己配置企业角色，但可以给自己配置数据权限。
4. 用户属性编辑
用户属性即企业成员的信息标签，在数跨境中基础的信息包括用户名和手机号。管理员可以根据业务的需要自定义设置用户属性，例如，我给自己的企业成员增加了「部门」和「性别」基本信息。如下图所示
点击「用户属性」，页面信息如下：
| 选择数据源表 |
|
| 选择用户名 | 需要匹配到数据表中的用户名字段 |
| 选择属性 | 选择数据表中的字段匹配为属性，选择多个字段即增加多个属性 |
5. 退出企业编辑
若企业成员想退出团队，点击「退出企业」点击「确认」即可。如下图所示：
若该企业仅有一位管理员A，该成员未设置其他管理员的情况下，无法退出企业，并跳出提示「请设置新的企业管理员，设置后才可退出企业」。如下图所示：
6. 删除企业成员编辑
1）管理员在「企业设置>企业成员」中，点击删除，提示：移除成员后，该成员在团队中创建的内容仍将保留，确定移除？
6.1 注意事项
若仅在企业成员中删除用户，团队成员中不删除，此时该成员的所有权限保留，只是无法进入企业。重新添加该企业成员可以继承之前的全部内容。
若在企业成员和团队成员都删除该成员，该成员创建的内容仍将保留，编辑权限将移交至团队管理员。之后重新加入该成员无法继承之前的内容。
第三方企业同步后自动移除的用户，同上述规则。不直接删除，标为已离职状态，权限全部保留，只是用户无法进入企业。重新加入后可以继承所有内容。避免因为同步或第三方配置等原因，导致无法加入已有企业的情况下，无法完整找回企业数据权限配置的问题。