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企业成员设置

  • 文档创建者:April陶
  • 历史版本:31
  • 最近更新:Naya 于 2024-10-08
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    超管想要对当前企业的成员进行管理,比如邀请成员、删除成员等;或者想要给不同成员设置不同的用户角色等等。

    1.2 功能简介

    在「企业成员」模块,可设置的内容如下:

    • 邀请成员加入企业、删除成员,修改用户名;

    • 配置用户属性,比如部门、职位等;

    • 分配成员角色,比如安全管理员、成员管理员等;

    • ......

    1.3 成员角色权限说明

    不同的成员角色在「企业成员」界面可使用的功能是不一样的,本文将介绍「企业成员」界面所有的功能使用,请各成员角色对应查看自己可使用的功能。

    操作超级管理员管理员编辑者查看者
    成员管理
    安全管理数据目录
    • 可移交超管权限

    成员管理:
    • 邀请/删除成员

    • 修改超管和自己以外的成员的角色信息

    • 设置新成员自动加入的团队

    • 配置用户属性




    2. 「企业成员」入口

    在侧边栏,点击「企业设置>企业成员」,如下图所示:

    Group 21.png

    3. 添加企业成员

    3.1 邀请成员

    1)点击「邀请成员」,输入邀请对象的「手机号」,输入完成后点击「复制链接」,将复制的链接发给对应成员。如下图所示:

    Group 22.png

    2)该成员在浏览器中打开邀请链接并登录后,该成员已经成功加入 Naya 的企业,但是此时还未加入任何团队,会出现以下界面。该成员可以点击创建一个自己的团队。

    Group 23.png

    3)其他团队的管理员也可以邀请该成员进入自己的团队。详情参见文档:团队管理

    Group 24.png

    3.2 新成员自动加入团队

    可设置新成员自动加入某个团队,开启这个功能期间,正式加入企业的成员都会自动添加进所选团队。

    如果之后不需要这个功能,关闭按钮即可。如下图所示:

    Group 26.png

    3.4 搜索成员

    可在右上角搜索成员名称,快速定位该成员。如下图所示:

    2.png

    4. 企业成员设置

    超管或者成员管理员可以在设置中修改成员用户名和成员角色。

    4.1 设置用户名

    若企业中的成员出现重名,可点击设置按钮,在弹窗中修改用户名。如下图所示:

    Group 27.png

    4.2 设置成员角色

    超管或者成员管理员可以在设置中修改成员角色,选择授权的管理项。

    • 超管:可以给其他人配置任何成员角色;但不可更改自己的用户角色。

    • 成员管理员:可以给他人(除超管和管理员)配置「编辑者」、「查看者」的角色;不可更改超管和管理员的成员角色。

    Group 28.png

    各管理项内容见下表说明:

    管理项
    管理内容
    成员管理拥有成员管理权限的管理员,可在「企业成员」中邀请其他成员,设置用户名和用户角色,设置用户属性,设置新成员自动加入团队,删除成员。以对照本文的内容查看功能的使用。
    安全管理安全管理:
    • 设置显示全局水印;

    • 设置功能限制:导出、公开分享、企业内分享、自动化通知、自动化回填

    详情参见:安全管理

    数据目录数据目录管理员可以设置「数据目录」,详情参见文档:数据目录

    4.3 删除成员/权限交接

    4.3.1操作步骤

    1)超管或者成员管理员可以点击「删除按钮」,移除成员后,该成员在企业中创建的内容仍将保留,编辑权限将移交至交接人。如下图所示:

    Group 31.png

    2)比如将成员 MO 的权限交接给 Naya,那么 MO 创建的团队,会直接移交给 Naya,包括项目中的编辑权限。如下图所示:

    Group 29.png

    4.3.2 注意事项

    1)无法对超管进行权限交接,请通过「帮助中心,联系人工进行处理。

    2)若成员自己退出企业,且管理员没有在企业中删除成员,该成员重新加入企业后可以继承之前的全部内容。

    3)交接人的权限范围需大于等于被交接人权限范围,若成员为管理员,交接人不可选择编辑者/查看者。

    4)以下几种场景,权限交接后,不会移交相关权限,需手动调整一下:

    • 企业项目表中配置权限、仪表板配置权限,在弹窗中若选择被交接人的用户名/手机号/用户属性,不会交接;

    • 数据源、项目协作时,条件配置弹窗中若选择被交接人的用户名/手机号/用户属性,不会交接;

    示例

    若移除成员 MO ,交接人选择 Naya。条件配置弹窗中设置了 MO 的用户名,移除 MO 后,这里不会切换成 Naya,需手动调整。

    Group 30.png

    • 移除成员后,镜像表所在项目权限会交接给对应的交接人。但数据能否正常使用,要看交接人在不在镜像表源表的团队中,若交接人不在该团队中,镜像表数据也无法使用。

    5. 用户属性

    产品中的基础信息包括:用户名、手机号。

    超管或者成员管理员可以自定义配置用户属性、比如给成员增加「部门」、「职位」等属性,方便后续设置权限。

    详情参见文档:配置用户属性

    Group 32.png

    6. 退出企业

    若企业成员想退出团队,点击「退出企业」点击「确认」即可。如下图所示:

    Group 33.png

    7. 超管交接

    超级管理员可以将超管权限移交给其他成员(不可交接给查看者),这是不可自行撤销的操作,请谨慎操作。如下图所示:

    Group 34.png

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