1. 概述编辑
1.1 应用场景
超管想要对当前企业的成员进行管理,比如邀请成员、删除成员等;或者想要给不同成员设置不同的用户角色等等。
1.2 功能简介
在「企业成员」模块,可设置的内容如下:
邀请成员加入企业、删除成员,修改用户名;
配置用户属性,比如部门、职位等;
分配成员角色,比如安全管理员、成员管理员等;
......
1.3 成员角色权限说明
不同的成员角色在「企业成员」界面可使用的功能是不一样的,本文将介绍「企业成员」界面所有的功能使用,请各成员角色对应查看自己可使用的功能。
操作 | 超级管理员 | 管理员 | 编辑者 | 查看者 | |
成员管理 | 安全管理 | ||||
| ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
成员管理:
| ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
2. 「企业成员」入口编辑
在侧边栏,点击「企业设置>企业成员」,如下图所示:
3. 添加企业成员编辑
3.1 邀请成员
1)点击「邀请成员」,输入邀请对象的「手机号」,输入完成后点击「复制链接」,将复制的链接发给对应成员。如下图所示:
2)该成员在浏览器中打开邀请链接并登录后,该成员已经成功加入 Naya 的企业,但是此时还未加入任何团队,会出现以下界面。该成员可以点击创建一个自己的企业。
3)其他团队的管理员也可以邀请该成员进入自己的团队,如下图所示:
3.2 新成员自动加入团队
可设置新成员自动加入某个团队,开启这个功能期间,正式加入企业的成员都会自动添加进所选团队。
如果之后不需要这个功能,关闭按钮即可。如下图所示:
4. 企业成员设置编辑
超管或者成员管理员可以在设置中修改成员用户名和成员角色。
4.1 设置用户名
若企业中的成员出现重名,可点击设置按钮,在弹窗中修改用户名。如下图所示:
4.2 设置成员角色
超管或者成员管理员可以在设置中修改成员角色,选择授权的管理项。
超管:可以给其他人配置任何成员角色;但不可更改自己的用户角色。
成员管理员:可以给他人(除超管和管理员)配置「编辑者」、「查看者」的角色;不可更改超管和管理员的成员角色。
各管理项内容见下表说明:
管理项 | 管理内容 |
---|---|
成员管理 | 拥有成员管理权限的管理员,可在「企业成员」中邀请其他成员,设置用户名和用户角色,设置用户属性,设置新成员自动加入团队,删除成员。可以对照本文的内容查看功能的使用。 |
安全管理 | 安全管理:
详情参见:安全管理 |
4.4 删除成员
点击「删除」按钮,可以删除成员,但该成员在团队中所创建的内容是保留的。如下图所示:
注意事项:
若仅在企业成员中删除用户,团队成员中不删除,此时该成员的所有权限保留,只是无法进入企业。重新添加该企业成员可以继承之前的全部内容。
若在企业成员和团队成员都删除该成员,该成员在团队中创建的内容仍将保留,编辑权限将移交至团队管理员。之后重新加入,该成员也无法继承之前的内容。
5. 用户属性编辑
在数跨境中,基础的信息包括:用户名、手机号。
超管或者成员管理员可以自定义配置用户属性、比如给成员增加「部门」、「职位」等属性,方便后续设置权限。
6. 退出企业编辑
若企业成员想退出团队,点击「退出企业」点击「确认」即可。如下图所示:
7. 超管交接编辑
超级管理员可以将超管权限移交给其他成员(不可交接给查看者),这是不可自行撤销的操作,请谨慎操作。如下图所示: